Procédure : exporter un rapport (Reporting Services en mode intégré SharePoint)
Lorsque vous ouvrez un rapport à partir d'un site SharePoint, il s'affiche au format HTML. Pour afficher un rapport dans une autre application, vous pouvez l'exporter.
Le rapport est exporté à partir des données et de la mise en page actuelles. Si l'auteur d'un rapport publie une mise à jour d'un rapport que vous êtes en train de consulter, cette version est ignorée.
L'exportation d'un rapport est une tâche à la demande que vous effectuez lorsque le rapport est ouvert. Toutefois, si vous souhaitez afficher systématiquement un rapport dans un format d'application particulier, créez un abonnement de remise du rapport dans une bibliothèque ou un dossier partagé. Dans l'abonnement, vous pouvez spécifier les options de sortie afin que le rapport soit remis en tant que fichier d'application à l'emplacement de votre choix. Pour plus d'informations, consultez Exportation de rapports (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).
Notes
Tous les formats d'application ne conviennent pas de manière optimale à tous les rapports. Dans certains cas, un auteur peut avoir conçu son rapport en ayant à l'esprit un format particulier. Si vous choisissez un autre format, l'apparence ou le comportement du rapport risque de ne pas correspondre à vos attentes. Par exemple, pour les rapports volumineux qui s'étendent sur plusieurs pages, vous pouvez vous attendre à un changement de pagination lorsque vous exportez ce type de rapport vers un autre format. De même, les rapports qui comportent un contenu visuel ou des fonctionnalités interactives (par exemple des liens hypertexte ou des zones pouvant être développées et réduites) risquent de ne plus disposer de ces fonctionnalités une fois l'exportation effectuée.
Procédure d'exportation d'un rapport
Ouvrez la bibliothèque ou un dossier d'une bibliothèque où le rapport est enregistré.
Cliquez sur Documents.
Cliquez sur le rapport que vous souhaitez exporter.
Le rapport est exécuté, puis rendu au format HTML.
Dans le menu Actions de la barre d'outils de rapport, pointez sur Exporter. Si la barre d'outils de rapport n'est pas visible, elle a été masquée délibérément et vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités qu'elle propose.
Sélectionnez un format.
Le rapport s'ouvre dans l'application associée. Les associations de fichiers définies pour l'ordinateur local déterminent l'application utilisée pour un format de rendu particulier.