Méthodes de calcul des périodes de rétention pour les éléments des dossiers gérés

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S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Dernière rubrique modifiée : 2008-03-27

Si vous définissez une limite de rétention pour les éléments d'un dossier géré, l'Assistant Dossier géré teste l'âge de ces éléments et entreprend l'action spécifiée pour les éléments ayant dépassé leur limite de rétention. Cette rubrique présente la méthode utilisée par l'Assistant Dossier géré pour déterminer si un élément a dépassé une limite de rétention.

Détermination de l'âge des différents types d'éléments

Lorsque vous créez les paramètres de contenu géré pour un dossier géré, vous pouvez sélectionner l'une des deux options suivantes pour spécifier la méthode utilisée par l'Assistant Dossier géré pour déterminer le début d'une période de rétention :

  • lorsque l'élément est remis à la boîte aux lettres de l'utilisateur (ou, dans le cas d'éléments de calendrier ou de tâches périodiques, lorsque l'élément est plus âgé que sa date de fin) ;

  • lorsque l'utilisateur déplace l'élément dans le dossier géré.

    Notes

    Lorsque vous spécifiez le démarrage d'une période de rétention lorsque l'utilisateur déplace l'élément dans le dossier géré, la période de rétention ne démarre en réalité que lors de l'exécution suivante de l'Assistant Dossier géré. Par conséquent, il est recommandé de définir l'exécution quotidienne de l'Assistant Dossier géré. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Procédure de planification de l'Assistant de dossier géré.

Après avoir déterminé le début d'une période de rétention, l'Assistant Dossier géré utilise des règles pour déterminer l'âge des éléments à des fins d'application des limites de rétention. Les tableaux de cette section présentent les règles utilisées pour plusieurs éléments.

Pour des informations sur la création de paramètres de contenu géré dans la console de gestion Exchange , consultez la rubrique Procédure de création de paramètres de contenu géré.

Pour des informations sur la création de paramètres de contenu géré dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez la rubrique New-ManagedContentSettings.

Éléments du calendrier

En fonction de la présence ou non d'un élément de calendrier dans le dossier Éléments supprimés, l'Assistant Dossier géré utilise les règles suivantes pour calculer l'âge des éléments du calendrier et appliquer les limites de rétention. Les étapes pour chaque règle sont présentées dans leur ordre d'exécution.

Emplacement des éléments du calendrier Règles

Éléments de calendrier dans le dossier Éléments supprimés

  1. Un élément de calendrier expire en fonction de sa message-received date, si elle existe.

  2. Si un élément de calendrier ne possède pas de message-received date, il expire en fonction de sa message-creation date.

  3. Si un élément de calendrier ne possède ni message-received date, ni message-creation date, il n'expire pas.

Éléments de calendrier non présents dans le dossier Éléments supprimés

  • Les éléments de calendrier non périodiques expirent en fonction de leur end date.

  • Les éléments de calendrier périodiques expirent en fonction de la end date de leur dernière occurrence. Les éléments de calendrier périodiques sans end date n'expirent pas.

Tâches

En fonction de la présence ou non d'une tâche dans le dossier Éléments supprimés, l'Assistant Dossier géré utilise les règles répertoriées dans le tableau suivant pour calculer l'âge des tâches et leur appliquer des limites de rétention. Les étapes pour chaque règle sont présentées dans leur ordre d'exécution.

Emplacement des tâches Règles

Tâches dans le dossier Éléments supprimés

  1. Une tâche expire en fonction de sa message-received date, si elle existe.

  2. Si une tâche ne possède pas de message-received date, elle expire en fonction de sa message-creation date.

  3. Si une tâche ne possède ni message-received date, ni message-creation date, elle n'expire pas.

Tâches non présentes dans le dossier Éléments supprimés

  • Tâches non périodiques :

    1. Une tâche non périodique expire en fonction de sa message-received date, si elle existe.

    2. Si une tâche non périodique ne possède pas de message-received date, elle expire en fonction de sa message-creation date.

    3. Si une tâche non périodique ne possède ni message-received date, ni message-creation date, elle n'expire pas.

  • Une tâche périodique expire en fonction de la end date de sa dernière occurrence. Si une tâche périodique ne possède pas de end date, elle n'expire pas.

  • Une tâche de régénération (c'est-à-dire une tâche périodique qui se régénère après une période donnée après l'achèvement de l'instance précédente) n'expire pas.

Autres éléments

Pour tous les autres types d'éléments, l'Assistant Dossier géré utilise les règles suivantes pour calculer leur âge et leur appliquer des limites de rétention. Ces éléments sont les suivants :

  • courriers électroniques ;

  • contacts ;

  • documents ;

  • télécopies ;

  • éléments de journal ;

  • demandes, réponses et annulations de réunion ;

  • appels manqués.

Les étapes pour chaque règle sont présentées dans leur ordre d'exécution.

Date de début de la rétention Règles

Lors de la remise de l'élément dans la boîte aux lettres d'un utilisateur

  1. Si l'élément possède une message-received date, la message-received date est utilisée.

  2. Si l'élément ne possède pas de message-received date, la message-creation date est utilisée.

  3. Si l'élément ne possède pas de message-creation date, le message n'expire pas.

Lorsque l'utilisateur déplace l'élément vers le dossier géré

  1. Si l'élément possède une move date, la date de déplacement est utilisée.

  2. Si l'élément ne possède pas de move date, il n'expire pas.

Éléments endommagés

Tout élément endommagé dans une boîte aux lettres est omis par l'Assistant Dossier géré et n'expire pas.

Pour plus d'informations

Pour plus d'informations sur la gestion des enregistrements de messagerie (MRM), consultez la rubrique Présentation de la gestion des enregistrements de messagerie.

Pour plus d'informations sur les conditions associées à la gestion des enregistrements de messagerie, consultez la rubrique Terminologie de gestion des enregistrements de messagerie.

Pour des informations sur la création de paramètres de contenu géré dans la console de gestion Exchange , consultez la rubrique Procédure de création de paramètres de contenu géré.

Pour plus d'informations sur la création de paramètres de contenu géré dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez la rubrique New-ManagedContentSettings.