Gérer les propriétés des métadonnées (Search Server 2010)

Pour afficher les propriétés gérées et les propriétés analysées

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est un administrateur de l’application de service de recherche.

2. Dans l’Administration centrale, à la section Gestion d’applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

3. Cliquez sur l’application de service de recherche pour laquelle vous affichez les propriétés gérées et analysées.

4. Dans la page Administration de la recherche, dans le volet Lancement rapide, sous Requêtes et résultats, cliquez sur Propriétés des métadonnées. Les propriétés mappées apparaissent. Pour afficher les propriétés analysées, cliquez sur Propriétés analysées.

Pour ajouter une propriété gérée

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est un administrateur de l’application de service de recherche.

2. Dans l’Administration centrale, à la section Gestion d’applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

3. Cliquez sur l’application de service de recherche pour laquelle vous affichez les propriétés gérées et analysées.

4. Dans la page Administration de la recherche, dans le volet Lancement rapide, sous Requêtes et résultats, cliquez sur Propriétés des métadonnées.

5. Dans la page Mappages des propriétés de métadonnées, cliquez sur Nouvelle propriété gérée.

6. Dans la page Nouvelle propriété gérée, dans la zone Nom de la propriété de la section Nom et type, tapez le nom de la nouvelle propriété gérée.

7. Dans la zone Description, tapez la description de la propriété.

8. Sous Type d’information dans cette propriété, sélectionnez l’une des options suivantes pour la propriété :

   • Texte

   • Entier

   • Décimal

   • Date et heure

   • Oui/Non

   • A plusieurs valeurs

9. Dans la section Mappages sur les propriétés analysées, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Inclure les valeurs à partir de toutes les propriétés analysées mappées. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les valeurs de toutes les propriétés analysées soient mappées pour un document donné. Une requête pour une propriété dans un document dans lequel toutes les propriétés analysées sont mappées renvoie un résultat si l’une quelconque des propriétés analysées mappées correspond.

   • Inclure les valeurs à partir d’une propriété analysée unique en fonction de l’ordre spécifié. Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’une seule valeur soit mappée. Lorsque plusieurs propriétés analysées sont mappées sur une propriété gérée, la propriété choisie est la première de la liste dont la valeur correspond au document donné. Vous pouvez réorganiser la liste en utilisant les boutons Monter et Descendre.

10. Cliquez sur Ajouter un mappage pour ajouter un mappage à la liste. La boîte de dialogue Sélection des propriétés analysées s’affiche.

11. Configurez les paramètres comme suit :

    1. Dans le menu Sélectionner une catégorie, cliquez soit sur Toutes les catégories, soit sur un type de catégorie de document spécifique (par exemple, Office ou XML).

    2. Dans Sélectionner une propriété analysée, cliquez sur une propriété analysée à mapper à la propriété gérée que vous êtes en train d’ajouter.

       La liste des propriétés analysées risquant d’être longue, vous pouvez taper le nom ou la première partie du nom de la propriété que vous recherchez dans la zone Nom de la propriété analysée, puis cliquer sur Rechercher. Une liste tronquée apparaît.

    3. Cliquez sur OK.

12. Sur la page Nouvelle propriété gérée, dans la section Utiliser dans les zones, activez la case à cocher Autoriser l’utilisation de cette propriété dans les zones si vous souhaitez que cette propriété soit disponible pour la définition des étendues de recherche.

    Conseil

    N’activez cette case à cocher que pour les propriétés que vous voulez utiliser dans les étendues. Chaque propriété que vous définissez comme étendue augmente la taille de l’index, ce que vous devez éviter lorsque cela est possible.

13. Dans la section Optimiser le stockage des propriétés gérées, activez la case à cocher Réduisez les besoins de stockage pour les propriétés de texte en utilisant un hachage pour la comparaison si vous avez besoin de cette propriété uniquement pour les comparaisons d’égalité/inégalité. Laissez-la désactivée si vous devez activer d’autres types de comparaisons (telles que inférieur à, supérieur à et trier sur). Activez la case à cocher Ajoutez la propriété gérée au jeu de résultats personnalisé récupéré sur chaque requête pour ajouter cette propriété au jeu restreint de propriétés pour les requêtes optimisées qui utilisent une page de résultats personnalisée pour afficher des propriétés gérées spéciales. Cliquez sur OK.

Pour modifier une propriété gérée

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est un administrateur de l’application de service de recherche.

2. Dans la page Mappages des propriétés de métadonnées, cliquez sur la nouvelle propriété gérée que vous voulez modifier.

   Pour plus d’informations sur les paramètres des propriétés gérées, notamment sur l’ajout d’un nouveau mappage, voir la section Pour ajouter une propriété gérée.

Pour supprimer une propriété gérée

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est un administrateur de l’application de service de recherche.

2. Dans la page Mappages des propriétés de métadonnées, pointez sur la propriété gérée que vous voulez supprimer, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Supprimer.

3. Cliquez sur OK pour confirmer votre intention de supprimer la propriété gérée.

La suppression d’une propriété gérée a les conséquences suivantes :

• Les utilisateurs ne peuvent plus faire de requêtes à l’aide de cette propriété.

• Si une étendue utilise cette propriété dans ses règles, l’étendue ne fonctionnera plus.

• Si des applications de recherche personnalisée ou des composants WebPart utilisent cette propriété, ils ne fonctionneront plus.

Pour mapper une propriété analysée à une propriété gérée

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est un administrateur de l’application de service de recherche.

2. Dans la page Mappages des propriétés des métadonnées, cliquez sur Propriétés analysées.

3. Dans la page Propriétés analysées, cliquez sur la propriété analysée que vous voulez mapper.

4. Dans la page Modifier la propriété analysée, dans la section Mappages sur les propriétés gérées, cliquez sur Ajouter un mappage.

5. Dans la boîte de dialogue Sélection des propriétés gérées, sélectionnez une propriété gérée, puis cliquez sur OK.

6. Dans la page Modifier la propriété analysée, si vous voulez inclure dans l’index de recherche des valeurs pour cette propriété analysée, activez la case à cocher Inclure les valeurs de cette propriété dans l’index de recherche. Cette option permet de rechercher les valeurs de la propriété analysée au moyen d’une recherche en texte intégral. Normalement, seule une recherche basée sur les propriétés permet de rechercher les propriétés analysées.

7. Cliquez sur OK.

8. Dans la zone de message vous informant que les modifications ne prendront effet qu’après la prochaine analyse complète, cliquez sur OK.

   Notes

   Les modifications ont en fait lieu document par document pendant l’analyse.

Démonstrations vidéo

Cette section inclut une série de vidéos démontrant l’utilisation des propriétés de métadonnées, notamment :

• Leur mode de fonctionnement

• Le mappage d’une propriété analysée à une propriété gérée

• La création d’une propriété personnalisée

• La modification de la page de recherche avancée pour inclure une propriété gérée