Modifications apportées dans PowerPoint 2010

Interface utilisateur Microsoft Office Fluent

L’interface utilisateur PowerPoint 2010 est une mise à jour de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent qui a été introduite dans Microsoft Office System 2007. Cette interface est destinée à faciliter la recherche et l’utilisation de la gamme complète des fonctionnalités proposées dans les applications Office et pour conserver un espace de travail lisible. Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur Fluent, voir les ressources dans le Centre de ressources de l’interface utilisateur de Microsoft Office Fluent (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais).

Ruban

Intégré à l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent, le Ruban a été conçu pour optimiser les principaux scénarios de présentations PowerPoint afin de les rendre plus faciles à utiliser. Il offre un accès plus rapide à toutes les commandes de PowerPoint 2010 et simplifie les personnalisations et ajouts futurs. Vous pouvez également le personnaliser, par exemple en créant des onglets et des groupes personnalisés destinés à contenir les commandes fréquemment utilisées. Pour optimiser l’édition de votre espace de présentation sur la page, le Ruban peut également être masqué pendant l’écriture.

Mode Backstage

Le mode Microsoft Office Backstage, qui fait maintenant partie de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent, est une fonctionnalité compagnon pour le Ruban. Accessible à partir de l’onglet Fichier, il vous permet de rechercher les fonctionnalités de gestion fréquemment utilisées de vos fichiers de présentation PowerPoint. (L’onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier utilisés dans la version précédente de Microsoft Office.) Le mode Backstage permet de gérer les fichiers et les données sur les fichiers, notamment la création et l’enregistrement des fichiers, la vérification des métadonnées cachées ou des informations personnelles et la définition des options de fichiers.

Format de fichier

Le format de fichier PowerPoint 2010 active de nouvelles fonctionnalités comme le partage sur le Web, la co-création de présentations liées et la gestion des versions. PowerPoint 2010 continuera à fonctionner sur les présentations Office PowerPoint 2007.

Mode protégé

Les fichiers provenant d’un emplacement potentiellement dangereux (Internet ou une pièce jointe par exemple) ou contenant du contenu actif (comme des macros, des connexions de données ou des contrôles ActiveX) sont validés et peuvent s’ouvrir en mode protégé. Lorsque vous ouvrez des fichiers dans ce mode, les fonctions d’édition sont désactivées. Vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers provenant de sources fiables en cliquant sur Activer la modification. Vous pouvez également explorer des données sur les fichiers en mode Backstage.

Nouvelles fonctionnalités de partage et de collaboration

PowerPoint 2010 prend en charge la fonctionnalité de co-création. Celle-ci simplifie la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler de façon productive sur la même présentation sans empiéter sur le travail d’un autre utilisateur ni verrouiller les autres utilisateurs. Office 2010 offre une fonctionnalité de co-création pour les documents PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 et Microsoft OneNote 2010 sur Microsoft SharePoint Server 2010. La nouvelle fonctionnalité de co-création est également prise en charge dans Microsoft Excel Web App et Microsoft OneNote Web App. Les modifications sont les suivantes :

• Le nouveau contenu est automatiquement mis en surbrillance.

• Les informations sur les auteurs de contenus ajoutés ou partagés sont identifiées par une barre de couleur affichant les initiales de l’auteur.

• La prise en charge de la version permet aux utilisateurs de voir quand et par qui des modifications ont été apportées à une présentation et met automatiquement en surbrillance les modifications par rapport à ses versions antérieures.

• La synchronisation des pages est plus rapide si bien que les modifications apportées sont affichées pour tous les auteurs presque en temps réel.

Présentations devant un public virtuel et en direct

PowerPoint 2010 offre une fonctionnalité de diaporama à distance qui permet de présenter un diaporama sur le Web ou une connexion réseau à des participants virtuels et/ou réels. Voici quelques scénarios de diffusion courants :

• Diffusion ad hoc en tête-à-tête.

• Invitation de plusieurs spectateurs pour visionner une présentation à distance à tout moment.

• Présentation simultanée d’un diaporama à des participants en direct et à distance dans le cadre d’une session de formation, d’une réunion ou d’une conférence téléphonique.

Utilisation de texte et d’objets

PowerPoint 2010 fournit des outils d’édition améliorés comprenant un nouvel ensemble d’effets de photo qui permettent de transformer vos images.

• Édition vidéo et audio

• Graphiques, transitions et animations

• Aide et traduction

Groupe Organiser

Le groupe Organiser devient le menuOrganiser.

Insérer une forme

Auparavant, les Outils de dessin (sous l’onglet Format) s’affichaient automatiquement lors de l’insertion d’une forme sur une diapositive. Ce n’est plus le cas. L’onglet s’affiche mais ne s’ouvre pas automatiquement. Vous pouvez néanmoins double-cliquer sur la forme pour afficher les outils.

Volet Sélection

Le volet Sélection est une fonctionnalité qui répertorie tous les objets d’une présentation. Dans PowerPoint 2010, il se trouve désormais dans le menu Organiser sous l’onglet Accueil.

Taille maximale des fichiers audio

La fonctionnalité de liaison et d’incorporation de données audio et vidéo a remplacé la fonctionnalité Taille maximale du fichier son. Dans Microsoft Office PowerPoint 2007, elle apparaissait à deux emplacements : 1) Taille maximale du fichier son (Ko) dans Outils son | Options | Outils sons et 2) Lier des fichiers son dont la taille est supérieure à dans Options PowerPoint. Cette fonctionnalité était requise car vous ne pouviez incorporer que des fichiers .wav ne dépassant pas une certaine taille, comme indiqué dans les deux options. Dans PowerPoint 2010, vous pouvez maintenant incorporer des fichiers de toute taille, ce qui rend ces deux options inutiles.

La fonctionnalité existe toujours mais uniquement dans le cadre du nouveau comportement d’insertion des données audio/vidéo. La fonctionnalité proprement dite est désapprouvée.

Vous ne verrez plus Taille maximale du fichier son (Ko) dans le Ruban ni Lier des fichiers son dont la taille est supérieure à dans Options PowerPoint. Ces options sont remplacées par la fonctionnalité de liaison et d’incorporation de données audio et vidéo qui permet d’effectuer les mêmes tâches, à quelques restrictions près, et ce directement lors de l’insertion d’un fichier multimédia.

Dans PowerPoint 2010, l’utilisateur peut choisir d’incorporer directement n’importe quel fichier à l’aide de la boîte de dialogue Insertion. Les options Taille maximale du fichier son (Ko) et Lier des fichiers son dont la taille est supérieure à ne sont donc plus nécessaires. Vous avez désormais la possibilité d’incorporer des types de fichiers de toute taille sans être limité à des fichiers .wav inférieurs à 50 Mo.

Enregistrer en tant que page Web

Les points d’entrée de la fonctionnalité Enregistrer en tant que page ont été supprimés.

Fichiers de présentation PowerPoint (.ppt/.pptx)

Le format de fichiers par défaut pour les présentations créées dans PowerPoint 2010 n’a pas changé par rapport à PowerPoint 2007, à savoir un format de fichier compatible XML. PowerPoint 2010 ne prend pas en charge l’enregistrement dans les formats de fichiers PowerPoint 95 (ou version précédente) ni de l’Assistant Composition à emporter (.ppz). Pour plus d’informations sur les nouveaux formats de fichiers dans Office 2010, voir Formats de fichier pris en charge dans PowerPoint 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184681\&clcid=0x40C).

Pour s'assurer qu'une présentation PowerPoint 2010 soit visible dans PowerPoint 2003 ou versions précédentes, vous pouvez exécuter le vérificateur de compatibilité dans PowerPoint 2010. Le vérificateur de compatibilité détecte les problèmes potentiels de compatibilité entre PowerPoint 2010 et les versions antérieures de PowerPoint, et génère un rapport pour vous aider à résoudre ces problèmes.

Avec toutes les nouvelles fonctionnalités de médias, les effets de photo, les graphiques et les fonctionnalités de mise en forme dans PowerPoint 2010, il est important de savoir comme tout cela est converti lorsque le fichier est ouvert est une version antérieure. Par exemple, les nouveaux effets de photo sont stockés dans le fichier de telle sorte que lorsque vous ouvrez le fichier dans PowerPoint 2007, les photos qui utilisent que les nouveaux effets s'affichent exactement comme elles le faisaient dans PowerPoint 2010. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier l'effet si vous revenez à PowerPoint 2007.

Les nouvelles transitions des diapositives sont mappées à une transition PowerPoint 2007 quand la présentation est visualisée dans PowerPoint 2007, et toutes les transitions de diapositives améliorées retrouvent leur apparence d’origine PowerPoint 2007. Les vidéos incorporées s’affichent dans PowerPoint 2007, car PowerPoint 2007 Service Pack 2 a été mis à jour de façon à inclure la prise en charge des vidéos incorporées. Cependant, si vous avez appliqué des effets PowerPoint 2010 à la vidéo dans PowerPoint 2010, comme un rognage pour obtenir une forme, un effet 3D, des formes en couches ou un effet en deux tons, la vidéo retrouvera sa valeur par défaut et s’exécutera sans les effets spéciaux.

Pour obtenir des informations sur la mise en forme de compatibilité avec PowerPoint 2003 ou une version antérieure, voir Fonctionnalités modifiées lors de l’ouverture d’une présentation PowerPoint 2010 dans PowerPoint 2003 ou versions antérieures (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184658\&clcid=0x40C).

Stockage ou partage de fichiers

PowerPoint 2010 prend en charge l'exportation des fichiers dans tous les formats de fichier précédents de PowerPoint 2007 et OpenDocumentation de présentations. En mode Microsoft Office Backstage, il existe une possibilité de partage d'un clic rapide pour envoyer une présentation par courrier électronique en tant que pièce jointe, en tant que lien vers une présentation sur un serveur Web ou en tant que copie .pdf ou .xps. Vous pouvez également partager la présentation via un message instantané, dans la fenêtre de présentation par télécopie Internet, en publiant sur Produits Microsoft SharePoint 2010 ou n'importe quel emplacement spécifique, ou en l'empaquetant pour un CD.

Sécurité de la présentation

Dans Office PowerPoint 2007, de nouvelles fonctionnalités de sécurité ont été introduites pour garantir qu'une présentation est gérée en toute sécurité une fois qu'elle n'est plus entre les mains de l'utilisateur. Dans PowerPoint 2010, les autorisations peuvent toujours être définies, mais maintenant via le mode Backstage . Les fonctionnalités de sécurité sont les suivantes :

• Empêcher les modifications involontaires dans la version finale d’un document à l’aide de la commande Marquer comme final.

• Fournir des assurances quant à l'authenticité, l'intégrité et l'origine de leur présentation en ajoutant une signature numérique.

• Affecter des autorisations qui empêchent les autres utilisateurs de copier, imprimer ou modifier la présentation en sélectionnant le niveau d'accès spécifique à leurs besoins.

• Gérer les propriétés des documents par l'intermédiaire du mode Backstage.

Visionneuse PowerPoint

La visionneuse n'est pas inclue dans une installation d'Office. Par conséquent, pour les utilisateurs qui ont besoin d'une présentation PPT/PPTX en mode hors connexion, une nouvelle visionneuse PowerPoint est disponible en ligne. Cette visionneuse permet de visualiser les présentations créées dans Microsoft PowerPoint 2000, PowerPoint 2002, PowerPoint 2003, PowerPoint 2007 et PowerPoint 2010. La visionneuse prend également en charge l'ouverture des présentations PowerPoint protégées par mot de passe.

La visionneuse ne peut pas être installée côte à côte avec Microsoft Office 64 bits et ne peut pas ouvrir des fichiers créés dans PowerPoint 95 ou des versions antérieures. La prise en charge est limitée à Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista et Windows 7. Windows 2000 et Windows 98 ne sont pas pris en charge. Contrairement aux visionneuses précédentes, les utilisateurs auront la possibilité d'utiliser le mode Lecture ou Diaporama plein écran.

Enregistreur de macro

L'enregistreur de macro, utilisé pour automatiser des tâches fréquentes, n'est pas disponible dans PowerPoint 2010. Vous pouvez utiliser Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) en lieu et place pour créer ou configurer des macros. Si vous créez une macro dans une version de PowerPoint antérieure à PowerPoint 2007 en utilisant le lecteur de macro, utilisez VBA pour configurer la macro.

Si vous souhaitez accéder à des contrôles pour développeurs, écrire du code ou créer des macros, procédez comme suit pour afficher l'onglet Développeur :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Sélectionnez Options.

3. Dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur Personnaliser le ruban.

4. Dans Personnaliser le ruban, dans la liste Onglets principaux, sélectionnez l'onglet Développeur, puis cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

Migration des paramètres VBA

Dans Office 2010, Visual Basic for Applications (VBA) 6.0 a été mis à jour vers la version 7.0. Les paramètres par défaut de VBA 7.0 sont rétablis après la migration au lieu d’être à nouveau remplis automatiquement. Ceci est dû au fait que les paramètres du Registre pour VBA se trouvent dans une ruche différente dans Office 2010, comme le montre le tableau suivant.

Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 dans la ruche 7.0.

Pour plus d’informations, voir Paramètres du Registre utilisateur à faire migrer vers Office 2010 et Compatibilité entre les versions 32 bits et 64 bits d’Office 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841\&clcid=0x40C).