Introduction au Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM)

Contenu d'OMPM

OMPM est contenu dans un fichier exécutable auto-extractible, MigrationPlanningManager.exe. Les composants d'OMPM sont contenus dans des sous-dossiers redistribuables :

• Scan : le dossier contenant l'analyseur de fichiers OMPM.

• Report : le dossier qui contient les rapports OMPM. Pour exporter des listes de fichiers à partir de rapports OMPM, le dossier Database et les composants associés doivent également être disponibles.

• Database : le dossier qui contient des scripts pour configurer et remplir la base de données OMPM.

• Tools : le dossier qui contient des outils tels que le convertisseur de fichiers Office et l'outil d'extraction de versions.

Installation d'OMPM

Vous pouvez télécharger OMPM sur la page Guide de migration de Microsoft Office System 2007 : Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=75727\&clcid=0x40C) (en anglais) .

Pour installer OMPM, depuis l’invite de commandes, tapez : MigrationPlanningManager /extract:c:\ompm. Vous pouvez remplacer c:\ompm par autre emplacement.

Pour obtenir de l’aide sur OMPM, depuis l’invite de commandes, tapez : MigrationPlanningManager /?.

Configuration requise pour OMPM

Voici la liste des configurations requises pour exécuter OMPM, à la fois pour les systèmes clients qu'il analyse et pour le système de l'administrateur à partir duquel il s'exécute.

Configuration système requise pour l'administrateur

L'administrateur exécutant OMPM a besoin des éléments suivants :

Ordinateur et système d'exploitation

• Un ordinateur exécutant Windows XP Service Pack 2 ou Windows Server 2003 pour utiliser les outils de configuration de la base de données et d’importation des données d’OMPM.

• Facultatif : un ordinateur exécutant Windows XP pour créer un package auto-extractible avec IExpress 2.0.

  Remarque :
  Utilisez IExpress 2.0 pour créer un package auto-extractible. N'utilisez pas un package auto-installable.

Logiciel de base de données

• SQL Server 2000 ou SQL Server 2005 (recommandé). SQL Server 2005 est recommandé pour les entreprises travaillant avec de grands volumes de données. SQL Server 2005 offre une gestion améliorée des bases de données et des rapports. La base de données doit disposer d'au moins 4 Go d'espace disque libre.

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. Cette version libre et redistribuable de SQL Server 2005 est idéale pour les applications clientes qui nécessitent une base de données incorporée. Vous pouvez utiliser SQL Server 2005 Express Edition au lieu de SQL Server 2005 pour des ensembles de données moins importants. La base de données doit disposer d'au moins 2 Go d'espace disque libre. SQL Server 2005 Express Edition est disponible sous forme de téléchargement gratuit à partir de la page SQL Server 2005 Express Edition (https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr\&FamilyID=220549b5-0b07-4448-8848-dcc397514b41).

Outils de base de données et utilitaires

• SQL Server 2005 et SQL Server 2005 Express Edition incluent tous deux plusieurs utilitaires de ligne de commande, tels que Osql.exe et Bcp.exe. Ils doivent être disponibles sur l'ordinateur client à partir duquel les outils de mise en service et d'importation sont exécutés.

• SQLXML 3.0 SP3. SQLXML permet la prise en charge de XML pour votre base de données SQL Server 2005. Ce module permet aux fichiers XML collectés par l'analyseur de fichiers OMPM d'être importés efficacement vers un serveur de base de données. SQLXML est disponible sous forme de téléchargement gratuit à partir de la page SQLXML 3.0 Service Pack 3 (SP3) (https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=51d4a154-8e23-47d2-a033-764259cfb53b\&DisplayLang=fr).

Remarque :
Il est recommandé d’utiliser les éditions anglaises de SQL Server 2005 ou de SQL Server 2005 Express Edition avec OMPM. Bien qu’il n’existe aucun problème connu avec les éditions internationales, seule la version anglaise est actuellement prise en charge pour ces outils.

Partage de fichiers

Un partage de fichiers est nécessaire pour le stockage intermédiaire des fichiers journaux XML collectés par l'analyseur de fichiers OMPM avant qu'ils soient importés dans la base de données. Le partage de fichiers doit disposer d'au moins 1 Go d'espace disponible. Tout compte utilisant les scripts d'importation requiert l'accès en lecture/écriture/création sur le partage de fichiers.

Remarque :
Pour des raisons de performances, il est souhaitable que les outils d'importation, le partage des fichiers journaux et la base de données se trouvent sur le même serveur. Si ce n'est pas possible, le partage des fichiers journaux et le serveur de base de données devraient au moins se trouver sur le même sous-réseau, afin de réduire le trafic réseau.

Autre

• Les rapports OMPM requièrent l’installation d’Office Access 2007 sur l’ordinateur client dont les données seront examinées. Pour exporter les listes de fichiers à partir des rapports OMPM, SQL Server Express, ou SQL Server et SQLXML 3.0 SP3 doivent être installés sur l’ordinateur qui exécute des rapports OMPM.

• Pour effectuer une analyse approfondie avec l’analyseur de fichiers OMPM, Access 2002 ou une version ultérieure doit également être installé sur l’ordinateur qui exécute l’analyseur de fichiers OMPM.

  Remarque :
  En dehors de la configuration requise indiquée précédemment, l'analyseur de fichiers OMPM ne nécessite l'installation d'aucune version d'Office sur les ordinateurs analysés.

• Pour l'analyse des systèmes de stockage de documents tels que Microsoft SharePoint Services, l'analyseur de fichiers OMPM requiert l'interface WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning). Pour plus d'informations sur WebDAV, voir À propos de WebDAV (IIS 6.0) (http://technet2.microsoft.com/WindowsServer/fr/Library/9a772ae5-3864-411e-98d6-9700eb3acb8c1036.mspx?mfr=true). Il s'agit de la seule version de WebDAV qui est prise en charge pour OMPM.

  Remarque :
  Utilisez le client WebDAV de Windows Vista ou un client WebDAV tiers pour les bibliothèques de documents qui sont activées pour SSL. Si vous utilisez le client WebDAV de versions antérieures de Windows, l’analyse de la bibliothèque de documents échoue.

Fonctionnement de l'analyseur de fichiers OMPM

L’analyseur de fichiers OMPM collecte les informations relatives à l’ordinateur et analyse de manière récursive le chemin d’accès désigné pour les fichiers Office. L’analyseur de fichiers OMPM enregistre ensuite les résultats dans un fichier journal XML à l’emplacement désigné par le chemin d’accès de destination.

Les différences entre les formats de fichier d’Office versions 95 et antérieures et les formats de fichier Office 97-Office 2003 ont justifié un recensement de problèmes spécifiques (Examen des problèmes de migration pour Office System 2007). Par exemple, dans Access 95, OMPM peut détecter que la base de données est Access 95 et génère l’erreur Access 19 « Format hérité non pris en charge : les formulaires, états et modules seront perdus ». Cela signifie qu’Office Access 2007 peut ouvrir et lire le fichier, mais que tous les formulaires, états ou modules ne seront pas disponibles et qu’ils seront ignorés si vous enregistrez le fichier dans le nouveau format. OMPM comprend le dernier Kit de compatibilité Access. Il l’utilise automatiquement lorsque vous analysez un fichier Access avec OMPM et montre les résultats dans la page Compatibilité Access de l’outil de création de rapports.

Remarque :
À l’exception des fichiers répertoriés dans Mode de compatibilité dans 2007 Office System, tous les fichiers Office 97-Office 2003 sont visualisables dans le format Office System 2007 et peuvent utiliser toutes les fonctionnalités Office System 2007.

L'analyseur de fichiers OMPM effectue les tâches suivantes lors d'une analyse :

• Il recherche les fichiers Office présents sur l’ordinateur dans la structure de dossiers définie par le chemin d’accès source (SourcePath) spécifié dans le fichier de configuration offscan.ini.

• Il analyse les propriétés de l'ordinateur, telles que le système d'exploitation, la mémoire et l'ID de langue.

• Il analyse les informations des propriétés des fichiers, telles que le nom de fichier, le chemin d'accès, la taille, le format, la date de création, la date de modification et le propriétaire du fichier.

• S'il s'agit d'une analyse approfondie, il analyse les problèmes de compatibilité.

• Il écrit un fichier journal XML à l'emplacement désigné par le chemin d'accès de destination pour chaque fichier où existent des problèmes de compatibilité.

• Il ajoute les fichiers journaux XML à une série de fichiers CAB pour un transfert ultérieur vers un ordinateur SQL Server.

• Il enregistre les échecs dans les fichiers journaux XML.

Remarque :
L'analyseur de fichiers OMPM ne modifie pas les propriétés des fichiers, à l'exception éventuelle de Dernier accès le.

Remarque :
L'analyseur de fichiers OMPM ne transmet pas de données à Microsoft Corporation.

Fichiers journaux et fichiers CAB générés par l'analyseur de fichiers OMPM

Sur chaque ordinateur analysé, l’analyseur de fichiers OMPM écrit un fichier journal XML dans le dossier de destination que vous avez spécifié dans le fichier offscan.ini associé. Ce fichier journal initial contient des informations détaillées sur l’analyse et sur l’ordinateur. Après cela, l’analyseur de fichiers OMPM crée un fichier journal XML pour chaque fichier Office supplémentaire analysé. Le nom de fichier de chaque fichier journal est sous forme de GUID, avec un préfixe indiquant le type de fichier journal.

L’analyseur de fichiers OMPM crée quatre types distincts de fichiers journaux pour enregistrer les propriétés de l’ordinateur analysé, les propriétés des fichiers analysés, la synthèse de l’analyse et les erreurs. Le tableau suivant montre un ensemble standard de fichiers journaux.

Les fichiers journaux individuels sont compressés dans des fichiers CAB pour rendre plus efficace le transport vers la base de données SQL Server. Pour optimiser l'espace disque sur l'ordinateur qui est analysé, une fois que l'analyseur de fichiers OMPM a écrit 10 000 fichiers journaux, il ajoute les fichiers journaux à un fichier CAB puis supprime les fichiers journaux. Chaque fichier CAB contient au maximum 10 000 fichiers journaux. Lorsqu'un fichier CAB atteint 10 000 fichiers journaux, l'analyseur de fichiers OMPM crée un nouveau fichier CAB pour les 10 000 fichiers suivants.

Les fichiers CAB utilisent le nom de fichier provenant du GUID de l'ID d'analyse, en y ajoutant un numéro d'index. Trois fichiers CAB générés sur le même ordinateur peuvent générer des noms tels que :

• Ordinateur1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00001.cab

• Ordinateur1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00002.cab

• Ordinateur1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00003.cab

La création de fichiers CAB peut dégrader les performances si les fichiers journaux sont enregistrés via un réseau. Utilisez le paramètre CABlogs=1 dans le fichier Offscan.ini pour désactiver la création de fichiers CAB.

Fichiers analysés par l'analyseur de fichiers OMPM

Le tableau suivant indique les types de fichiers qui sont analysés par l’analyseur de fichiers OMPM et les types de fichiers qui sont inclus dans l’analyse de premier niveau.

Les fichiers de Microsoft Office Outlook, Microsoft Office FrontPage, Microsoft Office OneNote et Microsoft Office InfoPath ne sont inclus ni dans l'analyse de premier niveau, ni dans l'analyse approfondie.

Remarque :
L'analyseur de fichiers OMPM n'analyse pas les documents qui sont protégés par mot de passe ou protégés par la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM). En outre, l'analyseur de fichiers OMPM n'analyse pas les objets incorporés dans les documents, mais il mentionne dans les rapports que les documents contiennent des objets incorporés.

Filtre pour les fichiers Excel, Word ou PowerPoint qui utilisent des macros

Le Gestionnaire de planification de migration Office (OMPM) ne signale pas les problèmes de conversion des macros, mais détecte tous les documents contenant des projets VBA, même si le projet VBA est vide. L’importation dans vos résultats d’analyse est ensuite possible, dans une nouvelle base de données, pour filtrer spécifiquement les macros.

1. Ouvrez OMPM\Database\Include\ProvisionDB.SQL (faites une sauvegarde).

2. Insérez la ligne suivante dans la section qui crée la table osVBAProperty (ligne 718). Cela ajoute une nouvelle colonne nommée NoVBAProject à cette table.

   [NoVBAProject] [bit] NULL,

3. Ouvrez OMPM\Database\Schemas\LogFileMapping.xml (faites une sauvegarde).

4. Insérez la ligne suivante à la fin de la section qui décrit les autres propriétés du projet VBA (ligne 95) :

   <ElementType name="NoVBAProject" dt:type="boolean" sql:datatype="bit"/>

5. Insérez la ligne suivante dans la description du type d’élément de la relation entre les Propriétés VBA et la table osVBAProperty (ligne 287) :

   <element type="NoVBAProject" sql:field="NoVBAProject" />

6. Créez une nouvelle base de données OMPM.

7. Importez les résultats de l’analyse. (Vous pouvez réimporter des résultats d’analyse plus anciens en les déplaçant d’un niveau à partir du dossier \OMPM Imported.)

8. Cette nouvelle colonne NoVBAProjects n’est pas affichée dans l’outil de création de rapports. Par conséquent, il vous faudra donc lancer une requête SQL directement sur la base de données OMPM :

   SELECT * FROM osScanFile WHERE scanfileID IN (SELECT scanfileID FROM osVBAProperty WHERE NoVBAProject = 0)

   (Vous pouvez personnaliser cette requête et l’associer à d’autres tables pour davantage d’informations, si vous le souhaitez.)

Remarque :

Si vous avez analysé les mêmes fichiers plusieurs fois, vous pouvez tirer profit du fait que le CSIDL restera inchangé pour un seul fichier sur plusieurs analyses. Par exemple, la requête suivante ne dupliquera pas le rapport si vous avez analysé les fichiers plus d’une fois : SELECT distinct filename,filepath,modifieddate,csidl FROM osScanFile WHERE scanfileID IN (SELECT scanfileID FROM osVBAProperty WHERE NoVBAProject = 0)

Compatibilité OMPM

Lorsque vous utilisez le Gestionnaire de planification de migration Office (OMPM) pour déterminer la compatibilité des fichiers Office 2003 avec Office System 2007, celui-ci renvoie à des liens vers Microsoft.com pour de l’aide. Ces liens sont répertoriés dans le tableau ci-après. Si vous modifiez les valeurs dans la colonne HelpURL de la table omIssue de la base de données OMPM, les liens corrigés apparaîtront dans les rapports OMPM et les requêtes SQL.

Suppression d’OMPM

Utilisez la procédure suivante pour supprimer complètement les outils et données OMPM de votre ordinateur.

Pour supprimer OMPM

1. Exécutez DeleteDB.bat. Ce fichier de commandes supprime une seule base de données à la fois. Par conséquent, vous pouvez être amené à exécuter DeleteDB.bat plusieurs fois si vous avez créé plusieurs bases de données OMPM.

   • Depuis une invite de commandes, accédez au dossier OMPM\Database, puis tapez :

     DeleteDB.bat <nom_ordinateur>\<nomSQLServer> <nom_base_de_données>

     Par exemple, si le nom de l’ordinateur est COMPUTER1, que le serveur de bases de données est SQLEXPRESS et que le nom de la base de données est OMPM001, depuis l’invite de commandes, tapez :

     DeleteDB.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001

2. Éventuellement, vous pouvez supprimer manuellement les données d’analyse (fichiers journaux XML et fichiers CAB) créées par OMPM. Les fichiers d’analyse se trouvent dans le dossier que vous avez spécifié dans le paramètre DestinationPath dans offscan.ini.

3. Supprimez le dossier \OMPM.

4. Exécutez regedit, puis supprimez la clé HKLM\Software\Microsoft\OMPM.

Télécharger ce livre

Cet article est inclus dans les livres téléchargeables suivants pour une lecture et une impression plus faciles :

• Planification et architecture d’Office version 2007 (en anglais)

• Référence technique pour la version Office 2007 (en anglais)

Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Contenu téléchargeable pour le Kit de ressources d’Office 2007.

Voir aussi

Autres ressources

Mise à niveau et migration de solutions Office
Procédure : mettre à niveau des solutions Visual Studio Tools pour Office
Migration d’une solution VBA vers Visual Studio 2005 Tools pour le complément Office System SE (en anglais)
Changements du modèle objet (en anglais)