Planifier les paramètres de blocage de formats de fichiers dans Office System 2007

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Les paramètres de blocage de formats de fichiers empêchent les utilisateurs d'ouvrir ou d'enregistrer des types de fichiers spécifiques Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 et Microsoft Office Word 2007. Le seul paramètre de blocage de formats de fichiers qui est configuré par défaut est le paramètre Bloquer l'ouverture de fichiers antérieurs à la version. Ce paramètre empêche les utilisateurs d'ouvrir des fichiers Office Word 2007 qui ont été enregistrés dans un format antérieur au format Word 6.0. Les fichiers qui ont été enregistrés à l'aide d'une version bêta de Word 6.0 sont considérés comme étant antérieurs au format Word 6.0 et ne peuvent pas être ouverts par défaut. Vous pouvez utiliser les paramètres de blocage de formats de fichiers pour :

• Appliquer des impératifs de types et de formats de fichiers au sein de votre organisation.

• Gérer l'utilisation des fichiers pendant et après une migration.

• Atténuer les menaces de sécurité qui ciblent des types et des formats de fichiers spécifiques.

Il existe deux types de paramètres de blocage de formats de fichiers : paramètres de blocage d'ouverture et paramètres de blocage d'enregistrement. Les paramètres de blocage d'ouverture empêchent les utilisateurs d'ouvrir divers types et formats de fichiers ; les paramètres de blocage d'enregistrement empêchent les utilisateurs d'enregistrer des fichiers dans divers types et formats de fichiers.

Le tableau suivant répertorie les types et formats de fichiers qui sont bloqués par chaque paramètre de blocage d'ouverture. Les extensions de nom de fichier qui sont répertoriées ne constituent pas la liste complète des types et formats de fichiers qui sont bloqués par un paramètre spécifique. Le tableau répertorie les extensions de nom de fichier pour les exemples les plus courants de types et formats de fichiers qui sont bloqués.

Pour obtenir une description détaillée de chaque paramètre de blocage d’ouverture, voir « Paramètres Bloquer les formats de fichier » dans Stratégies et paramètres de sécurité dans Office System 2007.

Le tableau suivant répertorie les types et formats de fichiers qui sont bloqués pour chaque paramètre de blocage d'enregistrement. Les extensions de nom de fichier qui sont répertoriées ne constituent pas une liste complète des types et formats de fichiers qui sont bloqués par un paramètre spécifique. Le tableau répertorie les extensions de nom de fichier pour les exemples les plus courants de types et formats de fichiers qui sont bloqués.

Pour obtenir une description détaillée de chaque paramètre de blocage d’enregistrement, voir Stratégies et paramètres de sécurité dans Office System 2007.

Lorsqu'un utilisateur essaie d'ouvrir un type ou un format de fichier qui est bloqué, le mécanisme de blocage de format de fichier évalue le fichier au niveau de l'analyseur (lors du chargement du fichier), qui fournit une détermination du type et du format de fichier plus approfondie que la simple vérification de l'extension de nom de fichier. De ce fait, la modification de l'extension du nom de fichier n'a aucune conséquence sur le mécanisme de blocage. Par exemple, si un fichier est enregistré au format binaire Word 2003 avec l'extension .doc, et que vous renommez le fichier afin que l'extension devienne .rtf, tout paramètre qui bloque l'ouverture de fichiers binaires Word 2003 empêchera les utilisateurs d'ouvrir le fichier même s'il possède une extension .rtf.

Lorsqu'un utilisateur tente d'enregistrer un fichier à l'aide d'un type ou format de fichier qui est bloqué, un message d'erreur s'affiche. Le message d'erreur explique que vous tentez d'enregistrer un fichier qui a été bloqué par un administrateur système. Le message d'erreur fournit également un lien vers l'article suivant de la Base de connaissances Microsoft : Un message d'erreur s'affiche lorsque vous essayez d'ouvrir ou d'enregistrer un type de fichier qui a été bloqué par des paramètres de stratégie du Registre dans l'un des programmes d'Office 2007 ou d'Office 2003 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=79656\&clcid=0x40C).

Tenez compte des considérations globales suivantes lorsque vous planifiez vos paramètres de blocage de formats de fichiers. Ces considérations s'appliquent chaque fois que vous utilisez les paramètres de blocage de formats de fichiers.

• Vous pouvez configurer les paramètres de blocage de formats de fichiers uniquement pour les fichiers Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007Office Word 2007.

• Les paramètres de blocage de l'enregistrement peuvent être configurés uniquement par le biais de la stratégie de groupe. Vous ne pouvez pas utiliser l'outil de personnalisation Office (OPO) pour configurer les paramètres de blocage de l'enregistrement.

• La plupart des paramètres de blocage d'ouverture peuvent être configurés uniquement par le biais de la stratégie de groupe. Il existe un seul paramètre de blocage d'ouverture qui peut être configuré à l'aide de l'outil OPO.

• Les paramètres de blocage d'ouverture ne s'appliquent pas aux fichiers qui sont ouverts à partir d'emplacements approuvés.

• Les paramètres de blocage de formats de fichiers sont spécifiques à l'application. Vous ne pouvez pas empêcher les utilisateurs d'utiliser d'autres applications pour ouvrir ou enregistrer des types ou des formats qui sont bloqués. Par exemple, vous pouvez activer des paramètres de blocage de formats de fichiers qui empêchent les utilisateurs d'ouvrir des fichiers .dot dans Office Word 2007, mais les utilisateurs pourront toujours ouvrir des fichiers .dot avec Microsoft Office Publisher 2007 ;, qui utilise un convertisseur pour lire le fichier .dot.

• La désactivation des notifications dans la barre des messages n'a aucun effet sur les paramètres de blocage de formats de fichiers. La boîte de dialogue d'avertissement concernant le blocage de formats de fichiers s'affiche avant qu'aucune notification ne s'affiche dans la barre des messages.

Bien que vous puissiez utiliser les paramètres de blocage de formats de fichiers pour gérer l'utilisation des fichiers dans de nombreux scénarios, les paramètres suivants sont les plus couramment utilisés pour :

• Forcer une organisation à utiliser les nouveaux formats de fichiers qui figurent dans Office System 2007.

• Atténuer les attaques de sécurité zéro jour en empêchant temporairement les utilisateurs d'ouvrir des types de fichiers spécifiques.

• Empêcher une organisation d'ouvrir des fichiers qui ont été enregistrés dans des formats Office Word antérieurs.

• Empêcher une organisation d'utiliser des formats de fichiers d'une version préliminaire (c'est-à-dire, bêta).