Utilisation de la page Mes feuilles de temps
Mis à jour: octobre 2007
Dernière rubrique modifiée : 2008-07-02
Dans cette section :
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| Vérifiez que vous avez appliqué les mises à jour les plus récentes à Microsoft Office Project Server 2007. La Mise à jour d’infrastructure pour les produits serveur de Microsoft Office applique un certain nombre d’améliorations à la fonctionnalité des feuilles de temps, afin de la rendre plus utilisable et plus fiable. Pour plus d’informations, consultez Project Server 2007 Infrastructure Update Release (livre blanc) (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121912&clcid=0x40C). Pour installer la version 32 bits de la Mise à jour d’infrastructure pour les produits serveur de Microsoft Office, consultez la page de téléchargement associée (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121879&clcid=0x40C) du Centre de téléchargement Microsoft. Pour installer la version 64 bits de la Mise à jour d’infrastructure pour les produits serveur de Microsoft Office, consultez la page de téléchargement associée (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121883&clcid=0x40C) du Centre de téléchargement Microsoft. |
La page Mes feuilles de temps est un nouveau concept de Microsoft Office Project Server 2007 qui inclut une méthode et un processus mis à jour pour suivre les heures administratives en plus des heures consacrées aux tâches du projet. La page Mes feuilles de temps est une nouvelle conception des projets administratifs dans Microsoft Office Project Server 2003, une fonctionnalité qui suit les heures administratives et les « heures hors projet », la fonctionnalité équivalente dans Microsoft Office Project Server 2002.
La page Mes feuilles de temps est conçue pour suivre toutes les heures d’un utilisateur. La feuille de temps est envoyée, puis approuvée, par le responsable de la feuille de temps. Par défaut, l’utilisateur est établi en tant que Responsable de la feuille de temps. Dans ce scénario, la feuille de temps est automatiquement approuvée lorsqu’elle est envoyée.
Les organisations peuvent souhaiter disposer de plus de contrôle sur les heures qui sont approuvées dans le système Project Server. Un nouveau responsable de la feuille de temps peut être instauré par l’administrateur pour chaque ressource. Lorsque la feuille de temps est envoyée, le responsable de la feuille de temps reçoit une notification et peut ensuite accepter les modifications. D’autres couches d’approbation peuvent être ajoutées à ce processus en affectant au responsable de la feuille de temps de premier niveau un responsable de deuxième niveau, et ainsi de suite.
Les membres de l’équipe peuvent choisir d’inclure des affectations de tâches, une seule ligne pour le projet, ou de nouvelles lignes associées à aucune tâche de projet pour étendre le champ d’utilisation de la feuille de temps. Si des affectations de tâches ou des projets sont ajoutés à la feuille de temps et que l’avancement est rapporté, cet avancement doit être importé dans la zone Mes tâches du membre de l’équipe avant qu’il puisse être envoyé au responsable de projet pour mettre à jour les données du plan de projet.
Il est important que les participants passent en revue leurs processus et leurs spécifications et les comparent aux fonctionnalités qui sont disponibles dans l’outil. Les processus et les spécifications sont configurés pour répondre aux besoins des participants, puis les utilisateurs finaux sont formés aux nouveaux processus qu’ils doivent suivre.
Les objectifs de ce chapitre sont les suivants :
Expliquer le concept et la méthodologie d’utilisation des feuilles de temps pour produire des rapports sur les heures de travail projet et hors projet.
Décrire comment les options de configuration Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps affectent l’utilisation de la fonctionnalité Feuille de temps.