Vue d’ensemble des approbations des feuilles de temps

Dernière rubrique modifiée : 2009-01-29

La feuille de temps représente un travail qui est suivi par les utilisateurs pendant la Période de la feuille de temps, par exemple des affectations, de nouvelles lignes et des catégories d'Activités hors projet. La fonction principale de la feuille de temps est le rapport des heures réelles de travail.

Les affectations proviennent d'un plan de projet, d'un plan d'activité ou d'une proposition. Les lignes peuvent contenir toute tâche non planifiée que l'utilisateur effectue et doit déclarer à la gestion. Les Activités hors projet désignent des activités exceptionnelles ou hors projet qui affectent l'utilisation. Chaque élément participe à l'utilisation globale de la ressource. Le travail suivi pendant une Période de la feuille de temps permet aux organisations d'analyser le volume de travail et les Activités hors projet et de déterminer les heures payées aux membres de l'équipe.

La capture du travail implique la définition des Périodes de la feuille de temps, des Activités hors projet et des Paramètres de la feuille de temps. La fonctionnalité permettant de réviser et d'approuver les feuilles de temps englobe les étapes suivantes :

• Désignation et détermination d'une structure d'approbation pour les responsables des feuilles de temps.

• Configuration des autorisations d'approbation pour le responsable de la feuille de temps.

• Approbation des demandes d'Activités hors projet avant l'envoi par un utilisateur d'une feuille de temps pour révision.

• Révision d'une feuille de temps et décision de l'accepter ou de la rejeter.

La feuille de temps est soumise pour révision une fois que les éléments Activités hors projet requis sont approuvés. Les feuilles de temps peuvent être approuvées automatiquement, sinon l'organisation peut créer un processus d'approbation plus structuré.