Autorisations de catégorie Microsoft Office Project Server 2007

Mis à jour: avril 2009

 

Dernière rubrique modifiée : 2015-02-27

Voici une liste des autorisations de catégorie pour Microsoft Office Project Server 2007. Le tableau ci-dessous comprend :

  • Description : indique ce que l'autorisation permet d'effectuer.

  • Dépendances : répertorie les autres autorisations (globale ou catégorie) ou conditions pour que l'autorisation fonctionne.

  • Nom précédent, si renommé depuis Project Server 2003 : indique le nom de l'autorisation Project Server 2003 si l'autorisation a été renommée depuis Project Server 2003 mais fournit la même fonctionnalité.

  • Nouveau pour Office Project Server 2007 ? : affiche un symbole × si l'autorisation est nouvelle pour Office Project Server 2007.

Autorisation Description Dépendances Nom précédent, si renommé depuis Project Server 2003 Nouveau pour Office Project Server 2007

Accepter les demandes de mise à jour de tâches

Autorise un utilisateur à accepter les mises à jour de projets même s'il ne dispose pas de l'autorisation Enregistrer un projet

X

Ajuster la feuille de temps

Permet à un utilisateur de Project Web Access d'ajuster les saisies sur une feuille de temps soumises par un membre de l'équipe. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui doivent pouvoir ajuster la saisie sur une feuille de temps d'une ressource après que cette ressource ait soumis cette saisie.

L'utilisateur doit disposer de l'autorisation Afficher la feuille de temps de ressources pour pouvoir utiliser cette autorisation.

Ajuster les chiffres réels

Approuver les feuilles de temps

Permet à un utilisateur d'approuver les saisies sur une feuille de temps soumises par un membre de l'équipe. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui doivent pouvoir approuver les feuilles de temps d'une ressource.

  • L'utilisateur doit disposer de l'autorisation Approuver les feuilles de temps sur une catégorie qui contient les ressources dont il doit approuver les feuilles de temps.

Approuver les feuilles de temps pour les ressources

Affecter des ressources

Permet à un utilisateur d'affecter ou d'allouer une ressource donnée à des projets. Cette autorisation contrôle la liste des ressources disponibles du Créateur d'équipe dans Project Web Access et Project Professional. Accordez cette autorisation à tous les responsables de projets et responsables de ressources qui doivent affecter, gérer ou allouer des ressources. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une ressource R à un projet P, vous devez avoir l'autorisation d'affecter la ressource R (Affecter les ressources), ainsi que l'autorisation de créer l'équipe de projet P (Créer l'équipe du projet). En outre, vous devez avoir accès à la page Créateur d'équipe via Project Web Access ou Project Professional (Affecter la ressource à l'équipe de projet).

  • L'utilisateur doit disposer de l'autorisation globale Afficher le Créateur d'équipe pour pouvoir utiliser la page Créateur d'équipe dans Project Web Access ou Project Professional.

  • L'utilisateur doit avoir l'autorisation de catégorie Créer l'équipe du projet pour affecter une ressource à un projet d'entreprise existant.

  • L'utilisateur doit avoir l'autorisation globale Créer l'équipe du nouveau projet pour affecter une ressource à un nouveau projet d'entreprise.

Créer l'équipe du projet

Permet à un utilisateur d'ajouter des ressources à un projet qui a déjà été enregistré dans la base de données Project Server. Accordez cette autorisation aux responsables de projet qui souhaitent utiliser la fonctionnalité Créer une équipe dans Project Professional pour doter en personnel les projets avant leur enregistrement (et leur publication) dans la base de données Project Server. Ou bien, accordez cette autorisation aux responsables de ressources qui souhaitent utiliser la fonctionnalité Créer une équipe dans le Centre de projets de Project Web Access pour ajouter des ressources à un projet qui a déjà été enregistré dans la base de données Project Server.

  • L'utilisateur doit posséder les autorisations de catégorie Consultation des données de ressources d'entreprise et Affecter les ressources pour pouvoir consulter les ressources qui font partie de la liste des ressources d'entreprise à partir de la fonctionnalité Créer une équipe dans Project Professional et Project Web Access.

  • L'utilisateur doit posséder l'autorisation (au niveau catégorie) pour accéder aux projets et aux ressources spécifiques qui leur sont nécessaires pour constituer l'équipe de projet ou pour affecter des ressources.

Créer une tâche ou une affectation

Détermine les projets disponibles lorsque vous créez de nouvelles tâches. Accordez cette autorisation à tout groupe de projets pour lesquels des utilisateurs particuliers seront autorisés à créer de nouvelles tâches à l'aide de la page Créer une tâche dans Project Web Access.

L'utilisateur doit posséder l'autorisation globale Nouvelle tâche de projet pour accéder à la page Créer une tâche dans Project Web Access.

Créer une feuille de temps de substitution

Permet à un utilisateur de créer et remplir les feuilles de temps pour les utilisateurs auxquels l'accès lui a été accordé via les autorisations de catégorie.

X

Créer des liaisons d'objet

Cette autorisation permet à un utilisateur de créer, modifier ou supprimer des liens entre les tâches de projet et les articles dans l'espace de travail de projet (documents, problèmes, livrables ou risques).

X

Supprimer le projet

Permet aux utilisateurs de Project Professional de supprimer un projet enregistré dans la base de données Project Server via la boîte de dialogue Ouvrir à partir de Microsoft Project Server dans Project Professional. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation pour leur permettre de mieux gérer les projets qu'ils ont enregistrés dans la base de données Project Server depuis Project Professional ou en utilisant le lien Nettoyer la base de données de Project Server dans Project Web Access. Avant d'autoriser les utilisateurs à supprimer des projets, vous devez considérer la façon dont votre organisation récupèrera ces projets en cas de nécessité.

Modifier les données de ressources d'entreprise

Permet à un responsable de projet de modifier les données de ressources d'entreprise avec Project Professional (liste extraite des ressources d'entreprise) ou à un responsable de ressources de modifier des ressources d'entreprise avec Project Web Access (Centre de ressources). Accordez cette autorisation aux responsables de projets et responsables de ressources qui souhaitent mettre à jour des ressources appartenant à la liste des ressources d'entreprise. Les responsables de ressources ayant cette autorisation pourront modifier les données de ressources d'entreprise du Centre de ressources dans Project Web Access, et mettre à jour les données de coût, les données de code hiérarchique personnalisé, les données de champ personnalisé et d'autres informations statiques liées aux ressources. Les responsables de ressources ne peuvent pas ajouter ni supprimer des ressources dans la liste des ressources d'entreprise depuis Project Web Access. Les responsables de projets peuvent ajouter ou supprimer des ressources dans la liste des ressources d'entreprise depuis Project Professional s'ils ont l'autorisation globale Nouvelle ressource (pour ajouter des ressources) ou Nettoyer la base de données de Project Server (pour supprimer des ressources). Ces autorisations sont nécessaires en plus de l'autorisation de catégorie Modifier les données de ressources d'entreprise.

NoteRemarque :
L'interface de Project Server (PSI) permet également de créer ou supprimer des ressources dans la liste des ressources d'entreprise et de modifier les données de ressources d'entreprise.

L'utilisateur doit posséder l'autorisation de catégorie Afficher les données de ressources d'entreprise.

Modifier les propriétés dans le Centre de projets

Permet à un utilisateur de modifier les champs personnalisés de projet, le nom du projet et le propriétaire du projet à partir de la page Modifier les champs personnalisés dans le Centre de projets. Cette autorisation est généralement octroyée aux membres du bureau de gestion des projets qui ont besoin de modifier les champs personnalisés de projet pour le suivi et les états d'avancement du projet mais ne possèdent pas les autorisations requises pour ouvrir ou enregistrer le projet dans Project Professional.

×

Gérer le plan de ressources

Permet à un utilisateur de modifier un plan de ressources.

×

Ouvrir un projet

Permet à un utilisateur d'ouvrir un projet de la base de données Project Server en mode lecture seule ou lecture/écriture avec Project Professional. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation ayant besoin d'utiliser la boîte de dialogue Ouvrir à partir de Microsoft Project Server dans Project Professional ou à partir du Centre de projets dans Project Web Access pour ouvrir des projets enregistrés dans la base de données Project Server. Si les utilisateurs ne possèdent pas l'autorisation Enregistrer un projet, le projet est ouvert en mode lecture seule.

Publier le projet

Permet à un utilisateur de publier des projets dans la base de données publiée de Project Server en utilisant Project Professional et des projets côté serveur. Accordez cette autorisation à tous les membres de votre organisation qui doivent publier des projets.

L'utilisateur doit posséder l'autorisation de catégorie Ouvrir un projet sur tout projet qu'il doit extraire de la base de données Project Server. Si le projet a changé depuis son ouverture, l'utilisateur doit posséder l'autorisation Enregistrer le projet dans Project Server sur ce projet. Si ce n'est pas le cas, en cas de publication, c'est la version obsolète qui sera publiée.

X

Enregistrer le projet dans Project Server

Permet à un utilisateur d'enregistrer des projets dans la base de données Project Server à l'aide de Project Professional. Accordez cette autorisation à tous les membres de votre organisation qui doivent enregistrer des projets à partir de Project Professional dans la base de données Project Server à l'aide de la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server ou via des projets côté serveur.

  • L'utilisateur doit posséder l'autorisation Nouveau projet ou Créer une proposition ou une activité pour initialement pouvoir créer le projet.

  • L'utilisateur doit posséder l'autorisation de catégorie Ouvrir un projet sur tout projet qu'il doit extraire de la base de données Project Server.

Enregistrer le projet

Enregistrer la planification protégée

Permet à un utilisateur d'enregistrer une planification protégée ou d'effacer une planification protégée associée à un projet d'entreprise publié dans la base de données Project Server. Accordez cette autorisation aux responsables de projet qui souhaitent enregistrer des planifications initiales dans leurs projets. Les planifications initiales sont enregistrées à l'aide du menu Outils dans Project Professional. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi et sélectionnez Enregistrer la planification initiale ou Effacer la planification. Les planifications protégées sont dans la plage inclusive de planification 0-5. Seuls les utilisateurs ayant les autorisations de catégorie Enregistrer la planification non protégée, Ouvrir un projet et Enregistrer un projet peuvent enregistrer des planifications dans dans la plage de planification 6-10.

L'utilisateur doit posséder l'autorisation de catégorie Enregistrer le projet dans Project Server.

X

Afficher le récapitulatif du projet dans le Centre de projets

Permet à un utilisateur d'accéder au Centre de projets à partir de Project Professional et de Project Web Access. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation ayant besoin d'afficher des récapitulatifs de projets dans le Centre de projets.

Consultation des projets du Centre de projets

Afficher le détail des projets dans le Centre de projets

Permet à un utilisateur d'afficher les informations d'un projet spécifique dans le Centre de projets à partir de Project Professional et de Project Web Access. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui doivent afficher les détails sur un projet dans le Centre de projets.

Consultation des projets des affichages de projets

Afficher les affectations de ressources dans les affichages d'affectations

Permet à un utilisateur d'afficher les détails sur une affectation en utilisant les affichages d'affectations dans le Centre de ressources. Accordez cette autorisation aux responsables de projets et responsables de ressources qui doivent afficher les détails sur les affectations de ressources dans le Centre de ressources à partir de Project Professional ou de Project Web Access.

Afficher les données de ressources d'entreprise

Permet à un utilisateur d'afficher les ressources et les données de ressources stockées dans la liste des ressources d'entreprise. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui doivent afficher les ressources et les données de ressources stockées dans la liste des ressources d'entreprise.

 

Consultation des données de ressources d'entreprise

Afficher l'espace de travail du projet

Permet aux utilisateurs d'afficher les zones Risques, Problèmes et Documents de Windows SharePoint Services dans Project Web Access et Project Professional. Accordez cette autorisation aux utilisateurs de Project Professional qui ont besoin de sélectionner Documents, Problèmes ou Risques dans le menu Collaborer ou aux utilisateurs de Project Web Access qui doivent accéder aux liens de navigation de niveau supérieur Documents, Problèmes ou Risques.

X

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