Déterminer les conditions requises en matière de gestion de projet

Utilisation d'Office Project Server 2007 pour un déploiement de programme

Le scénario Office Project Server 2007 pour un déploiement de programme convient à une grande organisation spécialisée dans la planification verticale conduite par le PMO (Project Management Office). Ce scénario est plus habituel dans les marchés de développement et de fabrication de produits. Il se caractérise par les éléments suivants :

• petit nombre de gros projets qui sont souvent liés ;

• intérêt concentré sur le PMO ;

• utilisation intensive d'Microsoft Office Project Professional 2007 ;

• utilisation du suivi du travail.

Utilisation d'Office Project Server 2007 pour le suivi temporel

Le scénario Office Project Server 2007 pour un déploiement de services professionnels et de feuilles de temps peut s'appliquer à une grande organisation qui souhaite utiliser Office Project Server 2007 principalement pour collecter les heures passées et créer des rapports de suivi temporel. Dans ce scénario, les employés et les sous-traitants utilisent la fonctionnalité des feuilles de temps d'Office Project Server 2007 pour indiquer les heures passées sur les tâches pendant des périodes spécifiques. Ce scénario se caractérise par les éléments suivants :

• utilisation minimale d'Office Project Professional 2007 ;

• facturation du temps et du matériel ;

• nombreux projets ayant relativement peu de tâches ;

• période de pointe d'utilisation prévisible, correspondant à la feuille de temps programmée dans Microsoft Office Project Web Access ;

• application Web unique (aussi appelée serveur virtuel).

Les organisations qui prennent en charge ce scénario utilisent généralement un ensemble limité de fonctionnalités Office Project Professional 2007 pour le suivi temporel et financier en utilisant des feuilles de temps pour collecter les informations. Ce scénario présente des problèmes d'évolutivité, étant donné que lorsqu'un grand nombre de feuilles de temps est envoyé dans une courte période de temps, les ressources système peuvent s'en trouver sérieusement restreintes.

Utilisation d'Office Project Server 2007 pour un déploiement hébergé

Dans le scénario Office Project Server 2007 d'un déploiement hébergé, Project Server est hébergé pour toute une organisation de taille importante. Plusieurs services de cette organisation accèdent à leur propre application Web, toutes hébergées dans la même configuration Office Project Server 2007. Le chargement de chaque application Web est relativement lent ; toutefois, la charge commune des applications Web hébergées peut être plutôt élevée, surtout en ce qui concerne l'utilisation d'Office Project Professional 2007. Ce scénario se caractérise généralement par les éléments suivants :

• quelques projets par application Web ;

• pourcentage relativement élevé de responsables de projets (30 pour cent ou plus) ;

• utilisation fréquente de Office Project Professional 2007 ;

• nombreuses applications Web.

Les organisations qui prennent en charge ce scénario utilisent généralement un ensemble limité de fonctionnalités Project Server ; l'objectif principal est de faciliter la collaboration au sein des équipes ou services.

Utilisation de la gestion de portefeuille d'Office Project Server 2007

Le scénario Office Project Server 2007 pour un déploiement de gestion de portefeuille peut s'appliquer à n'importe quelle organisation de taille moyenne à grande souhaitant utiliser Office Project Server 2007 pour la gestion de portefeuilles de projets. Ces organisations se caractérisent généralement par les éléments suivants :

• nombreux projets ayant plusieurs affectations ;

• pourcentage élevé de responsables de projets ;

• utilisation fréquente de Office Project Professional 2007 ;

• application Web unique.

Les organisations qui prennent en charge ce scénario utilisent généralement toutes les fonctionnalités Office Project Server 2007, dont les feuilles de temps, les bibliothèques de documents, les problèmes, les risques, le modèle global d'entreprise et la liste des ressources d'entreprise.

L'organisation à laquelle peut s'appliquer ce scénario peut être de petite taille ou de taille moyenne (ou un service d'une grande organisation), dont les utilisateurs se trouvent au même endroit sur le même réseau local, mais il peut aussi s'agir d'une grande organisation dont les utilisateurs travaillent en différents lieux.

Ces organisations utilisent quotidiennement Office Project Professional 2007 et Office Project Web Access pour publier ou mettre à jour des projets dans la base de données Office Project Server 2007 et elles utilisent Office Project Web Access pour afficher les affectations et les chiffres réels des rapports, et accéder aux documents, problèmes et risques. De plus, ces organisations produisent toutes les semaines des cubes OLAP (Online Analytical Processing).