Créer une catégorie

Pour ajouter une catégorie

Suivez la procédure ci-dessous pour créer une catégorie dans Office Project Server 2007.

Ajouter une catégorie

1. Dans la page d’accueil de Project Web Access, dans Lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.

2. Dans la page Paramètres du serveur, dans la section Sécurité, cliquez sur Gérer les catégories.

3. Dans la page Gérer les catégories, cliquez sur Nouvelle catégorie.

4. Dans la page Ajouter ou modifier une catégorie, dans la section Nom et description, effectuez les opérations suivantes :

   1. Dans la zone Nom de catégorie, tapez le nom de la catégorie.

   2. Dans la zone Description, tapez une courte description de la catégorie.

5. Dans la section Utilisateurs et groupes, sélectionnez les utilisateurs et les groupes à inclure dans cette catégorie. Dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, sélectionnez les utilisateurs et les groupes à inclure dans la catégorie, puis cliquez sur Ajouter. Les noms des groupes sont signalés par un astérisque. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs et groupes. Utilisez le bouton Ajouter tout pour inclure dans la catégorie tous les utilisateurs et groupes disponibles. Les utilisateurs et les groupes ajoutés à la catégorie apparaissent dans la liste Utilisateurs et groupes possédant des autorisations.

   Utilisez le bouton Supprimer ou Supprimer tout pour retirer des utilisateurs ou des groupes de la catégorie.

   Pour chaque utilisateur ou groupe de la liste Utilisateurs et groupes possédant des autorisations, spécifiez les autorisations qui doivent être accordées à l’utilisateur ou au groupe lorsqu’il accède à la catégorie. La liste des autorisations de catégorie d’un utilisateur ou groupe sélectionné s’affiche lorsque vous sélectionnez l’utilisateur ou le groupe correspondant dans la liste Utilisateurs et groupes possédant des autorisations.

   Vous pouvez définir des autorisations manuellement pour un utilisateur ou un groupe, ou appliquer un modèle de sécurité contenant des paramètres d’autorisation prédéfinis.

   • Pour définir des autorisations à l’aide d’un modèle de sécurité, dans la liste Utilisateurs et groupes possédant des autorisations, sélectionnez l’utilisateur ou le groupe auquel vous souhaitez appliquer le modèle. Sélectionnez le modèle à appliquer dans la liste qui se trouve près du bouton Définir des autorisations avec un modèle, puis cliquez sur Appliquer.

   • Pour définir des autorisations manuellement, sélectionnez dans la liste Utilisateurs et groupes possédant des autorisations l’utilisateur ou le groupe auquel vous souhaitez accorder des autorisations. Dans la liste Autorisations qui s’affiche, pour chaque activité, cliquez sur Autoriser ou Refuser.

     Remarque :
     Pour plus d’informations sur les autorisations de catégorie, voir Autorisations de catégorie Microsoft Office Project Server 2007.

6. Dans la section Projet, indiquez les projets que les utilisateurs ayant accès à cette catégorie peuvent afficher. Deux options sont disponibles.

   1. Sélectionnez Tous les projets actuels et futurs de la base de données Project Server si vous souhaitez que les utilisateurs et groupes ayant accès à cette catégorie puissent voir tous les projets.

   2. Sélectionnez Uniquement les projets indiqués si vous souhaitez que les utilisateurs et groupes ayant accès à cette catégorie puissent accéder uniquement aux projets que vous spécifiez. Sélectionnez dans la liste Projets disponibles les projets que vous souhaitez rendre accessibles par le biais de cette catégorie. Utilisez les boutons Ajouter ou Ajouter tout pour déplacer des projets vers la liste Projets sélectionnés.

      Utilisez l’option Appliquer les autorisations de sécurité des projets à tous les projets qui répondent aux critères suivants si vous souhaitez utiliser des règles dynamiques pour déterminer à quels projets les utilisateurs et groupes de cette catégorie auront accès. Sélectionnez l’une des options disponibles :

      Règle de projet dynamique	Effet
      L’utilisateur est le propriétaire du projet ou l’utilisateur est le gestionnaire d’état des affectations de ce projet	Accorde aux utilisateurs des autorisations pour tous les projets dont ils sont propriétaires. Accorde également des autorisations aux gestionnaires d’état pour les projets qui contiennent des affectations qu’ils doivent gérer.
      L’utilisateur est dans l’équipe de projets de ce projet	Accorde aux utilisateurs des autorisations pour tous les projets dont ils font partie de l’équipe de projet. Il n’est pas nécessaire que les utilisateurs disposent d’affectations pour ce projet.
      Le propriétaire du projet est un descendant de l’utilisateur via RBS	Accorde aux utilisateurs des autorisations pour tous les projets gérés par des ressources qui sont sous leur responsabilité dans la structure de répartition des ressources (hiérarchie RBS).
      Une ressource de l’équipe de projets de ce projet est un descendant de l’utilisateur via RBS	Autorise un utilisateur à afficher tous les projets dont au moins une des ressources est sous sa responsabilité dans la structure de répartition des ressources (hiérarchie RBS) et fait partie de l’équipe de projet. Remarque : Évitez d’utiliser cette règle pour les utilisateurs qui ont beaucoup de ressources sous leur responsabilité dans la structure de répartition des ressources. Si les ressources sous leur responsabilité font partie de nombreux projets impliquant beaucoup de catégories, la charge imposée au système d’autorisation risque de ralentir les performances (et de retarder par exemple le chargement de la page Centre de projets).
      Le propriétaire du projet possède la même valeur RBS que l’utilisateur	Autorise un utilisateur à afficher les projets gérés par les personnes dont la valeur RBS est identique à celle de l’utilisateur.

      Remarque :

      Pour activer les règles dynamiques, sélectionnez Uniquement les projets indiqués. Si vous souhaitez utiliser les règles dynamiques uniquement pour autoriser vos utilisateurs à accéder aux projets, sélectionnez Uniquement les projets indiqués, ne sélectionnez aucun projet dans la liste Projets disponibles, puis sélectionnez les règles dynamiques. Sachez cependant qu’il est également possible de sélectionner des projets spécifiques et d’utiliser des règles dynamiques pour autoriser les utilisateurs à accéder aux projets.

7. Dans la section Ressources, sélectionnez les ressources que peuvent afficher les utilisateurs qui ont accès à cette catégorie. Trois options sont disponibles :

   1. Sélectionnez Toutes les ressources actuelles et futures de la base de données Project Server si vous souhaitez que tous les utilisateurs et groupes ayant accès à cette catégorie puissent afficher les informations concernant toutes les ressources.

      Remarque :
      Si vous sélectionnez l’option Toutes les ressources actuelles et futures de la base de données Project Server, vous ne pouvez pas utiliser les règles dynamiques.

   2. Sélectionnez Uniquement les ressources indiquées si vous souhaitez que les utilisateurs et groupes ayant accès à cette catégorie puissent afficher uniquement les ressources que vous spécifiez. Sélectionnez dans la liste Ressources disponibles les ressources dont les informations doivent pouvoir être affichées par les utilisateurs. Utilisez les boutons Ajouter ou Ajouter tout pour déplacer des ressources vers la liste Ressources sélectionnées.

   3. Utilisez l’option Appliquer les autorisations de sécurité des ressources à toutes les ressources qui répondent aux critères suivants si vous souhaitez utiliser des règles dynamiques pour déterminer quelles ressources seront visibles pour les utilisateurs et groupes de cette catégorie. Sélectionnez l’une des options disponibles :

      Règle de ressource dynamique	Effet
      L’utilisateur est la ressource	Accorde aux utilisateurs des autorisations permettant d’afficher les informations les concernant (affectations, par exemple).
      Il existe des membres d’une équipe de projets sur le projet appartenant à l’utilisateur	Accorde aux utilisateurs des autorisations permettant d’afficher des informations concernant toutes les ressources des projets dont ils sont propriétaires.
      Il existe des descendants de l’utilisateur via RBS	Accorde aux utilisateurs des autorisations permettant d’afficher des informations concernant toutes les ressources qui sont sous leur responsabilité dans la structure de répartition des ressources (hiérarchie RBS).
      Il existe des descendants directs de l’utilisateur via RBS	Accorde aux utilisateurs des autorisations permettant d’afficher des informations concernant les ressources qui sont sous leur responsabilité directe dans la structure de répartition des ressources (hiérarchie RBS).
      Ils possèdent la même valeur RBS que l’utilisateur	Accorde aux utilisateurs des autorisations permettant d’afficher des informations concernant les ressources dont la valeur RBS est identique à la leur.

      Remarque :

      Pour activer les règles dynamiques, sélectionnez Uniquement les ressources indiquées. Si vous souhaitez utiliser les règles dynamiques uniquement pour afficher les ressources, sélectionnez Uniquement les ressources indiquées, ne sélectionnez aucune ressource dans la liste Ressources disponibles, puis sélectionnez les règles dynamiques. Sachez cependant qu’il est également possible de sélectionner des ressources spécifiques et d’utiliser des règles dynamiques pour afficher les ressources.

8. Dans la section Affichages - Ajouter à la catégorie, indiquez quels affichages pourront être affichés par les utilisateurs et les groupes ayant accès à cette catégorie. Dans la liste Affichage, activez la case à cocher qui se trouve en regard de l’affichage à ajouter.

9. Cliquez sur Enregistrer.

Considérations supplémentaires

Prenez en compte les remarques suivantes lorsque vous créez des catégories dans Office Project Server 2007 :

• Évitez de créer des catégories inutiles. La présence de nombreux groupes et catégories dans une même organisation impose une charge importante au système d’autorisation et ralentit par conséquent les performances.

• Si le niveau le plus élevé de la structure de répartition des ressources (hiérarchie RBS) contient de nombreux utilisateurs, il peut être utile de les ajouter à une catégorie personnalisée qui leur permet d’afficher l’ensemble des projets, ce qui vous évitera d’utiliser des règles dynamiques. Puisque les utilisateurs situés au sommet de la hiérarchie RBS ont probablement accès à tous les projets, le fait de les affecter à cette catégorie évite de faire travailler inutilement le système d’autorisation.

Voir aussi

Concepts

Gérer les catégories dans Project Server 2007