Nouveautés d’Office SharePoint Server 2007 pour les professionnels de l’informatique

Article
06/12/2012

Mise à jour : 2006-11-16

Microsoft Office SharePoint Server 2007 comporte un grand nombre de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui peuvent aider les professionnels de l’informatique à déployer et gérer des solutions Office SharePoint Server 2007. Ensemble, ces nouvelles fonctionnalités et améliorations permettent aux organisations informatiques de mieux contrôler les ressources d’informations ; à titre individuel, elles offrent des avantages fonctionnels qui réduisent les tâches d’administration et permettent aux administrateurs informatiques de travailler plus efficacement. Les modifications qui touchent le plus les organisations informatiques et les professionnels de l’informatique sont les suivantes :

un modèle d’administration amélioré qui centralise les tâches de configuration et de gestion et aide les organisations informatiques à délimiter et à déléguer les rôles d’administration ;
des fonctionnalités de conformité nouvelles et améliorées qui aident les organisations à sécuriser les ressources et à gérer les processus critiques à l’entreprise ;
des outils et fonctionnalités opérationnels nouveaux et améliorés qui réduisent le coût total de possession ;
une meilleure prise en charge de la configuration réseau ;
une extensibilité améliorée du modèle objet qui facilite le déploiement et la gestion des applications et des composants personnalisés.

Améliorations du modèle d’administration

Office SharePoint Server 2007 comporte plusieurs améliorations du modèle d’administration qui aident les organisations informatiques à implémenter des plans de gestion et à effectuer des tâches administratives plus efficacement.

Configuration et gestion centralisée

Office SharePoint Server 2007 possède désormais un modèle de configuration et de gestion centralisé, qui inclut une base de données de configuration centralisée et deux nouveaux services qui se propagent automatiquement et synchronisent les paramètres de configuration stockés au niveau central sur tous les serveurs de votre batterie. Ce nouveau modèle de configuration et de gestion permet de gérer de manière centralisée votre batterie de serveurs sans avoir à gérer les paramètres de batterie sur chaque serveur. Par exemple, si vous créez une application Web sur l’un de vos serveurs Web, l’application Web est automatiquement propagée sur tous vos serveurs Web. Il n’est plus nécessaire de créer et de configurer des applications Web sur chacun de vos serveurs Web.

Pour faciliter ce modèle de configuration centralisé, Office SharePoint Server 2007 repose sur deux nouveaux services améliorés : le service Administration de Windows SharePoint Services et le service Minuteur de Windows SharePoint Services. Le service Minuteur de Windows SharePoint Services, qui représente la pulsation de la batterie de serveurs, est chargé de l’exécution des travaux du minuteur qui propagent les paramètres de configuration sur une batterie de serveurs. Le service Administration de Windows SharePoint Services, qui fonctionne de pair avec le service Minuteur de Windows SharePoint Services, est chargé d’effectuer les modifications de configuration réelles sur chacun des serveurs de votre batterie.

Modèle d’administration à trois niveaux

Du point de vue de l’architecture, Office SharePoint Server 2007 possède à présent un modèle d’administration à trois niveaux qui facilite pour les organisations informatiques la distinction entre les rôles d’administration et l’attribution des responsabilités administratives.

**Niveau 1 **Englobe l’ensemble des fonctionnalités d’administration permettant de gérer de manière centralisée la batterie de serveurs. Les tâches d’administration de niveau 1 sont généralement effectuées par les administrateurs informatiques d’une organisation et peuvent comporter un large éventail de tâches, telles que les tâches de gestion des ressources au niveau de la batterie de serveurs, les vérifications et la surveillance d’état au niveau de la batterie de serveurs et la configuration de la sécurité au niveau de la batterie de serveurs. Par exemple, un administrateur de niveau 1 peut être responsable de la création de nouvelles applications Web et collections de sites, de la gestion des paramètres du courrier électronique entrant et sortant pour la batterie de serveurs et de la gestion de la topologie de la batterie de serveurs.
**Niveau 2 **Englobe l’ensemble des fonctionnalités d’administration permettant de gérer des services partagés dans une batterie de serveurs. Les tâches d’administration de niveau 2 sont généralement effectuées par un administrateur informatique d’une division et peuvent comporter un large éventail de tâches de gestion au niveau des services, telles que la configuration de la recherche, de l’indexation ou des rapports d’utilisation. Le niveau 2 n’est pertinent que si Office SharePoint Server 2007 est exécuté.
**Niveau 3 **Englobe l’ensemble des fonctionnalités d’administration permettant de gérer les sites d’une batterie de serveurs. Les tâches d’administration de niveau 3 sont généralement effectuées par un administrateur de site d’une division et peuvent comporter un large éventail de tâches de gestion spécifiques au site, telles que la gestion des composants WebPart, des accès et du contenu. Par exemple, un administrateur de niveau 3 peut être responsable de la création d’une liste sur un site, de la configuration des autorisations d’accès pour les utilisateurs et de la modification de la hiérarchie des sites.

Interface utilisateur de l’Administration centrale de batterie de serveurs

La conception des pages Web Administration centrale de SharePoint a été modifiée et celles-ci ont été réorganisées pour faciliter l’implémentation des tâches et des procédures d’administration. Ces modifications incluent les nouvelles fonctionnalités suivantes :

**Liste des tâches d’administration **Indique les tâches clés à effectuer, explique pourquoi les actions sont nécessaires et fournit un lien direct vers la page Web Administration centrale de SharePoint dans laquelle vous pouvez effectuer la tâche.
**Affichage topologique de la page d’accueil **Fournit un affichage concis des serveurs en cours d’exécution dans une batterie de serveurs et des services en cours d’exécution sur chaque serveur. En outre, Office SharePoint Server 2007 fournit un validateur de topologie qui examine la topologie de la batterie de serveurs et signale les incohérences ou problèmes de configuration éventuels.
**Page Services sur le serveur Web **Offre un moyen simple de gérer les services en cours d’exécution sur un serveur individuel.
**Structure de menus plate **La page d’accueil de l’Administration centrale de SharePoint se compose de seulement deux pages de navigation de niveau supérieur : une page Opérations qui répertorie les tâches influant sur l’utilisation des ressources de la batterie de serveurs et une page Gestion de l’application qui répertorie les tâches spécifiques à une seule application ou un seul service de la batterie de serveurs.

Délégation des responsabilités et des rôles administratifs

Le modèle d’administration à plusieurs niveaux fournit une délimitation claire des tâches d’administration, ce qui permet aux responsables informatiques de mieux déléguer les responsabilités administratives aux utilisateurs et administrateurs appropriés d’une organisation. En outre, la fonctionnalité de délégation est améliorée dans Office SharePoint Server 2007, en ce sens que les propriétaires de sites ont à leur disposition un ensemble sécurisé, évolutif et géré de manière centralisée de droits d’administration qu’ils peuvent accorder aux utilisateurs et aux administrateurs des sites.

Fonctionnalités de conformité nouvelles et améliorées

Office SharePoint Server 2007 inclut des fonctionnalités nouvelles et améliorées qui permettent aux organisations informatiques de mieux contrôler les ressources d’informations. Ces fonctionnalités de conformité sont les suivantes :

Gestion des stratégies

Vous pouvez désormais configurer des stratégies pour les applications Web en fonction du domaine ou de la zone d’authentification du serveur. Par exemple, vous pouvez créer des zones d’authentification intranet ou extranet pour limiter l’accès aux informations selon le mode d’accès des utilisateurs. Vous pouvez également utiliser les zones d’authentification pour créer des listes de contrôle d’accès qui comportent un groupe d’utilisateurs provenant d’autres fournisseurs d’authentification.

Audit et journalisation

Vous pouvez désormais configurer l’audit et la journalisation de toutes les actions sur les sites, le contenu et les flux de travail.

Contrôle d’accès au niveau élément

Office SharePoint Server 2007 contient des paramètres de contrôle d’accès et de sécurité au niveau élément qui permettent aux administrateurs de site et aux administrateurs informatiques de contrôler les personnes ou les groupes ayant accès aux sites, aux bibliothèques de documents, aux listes, aux dossiers, aux documents et aux éléments de liste. Outre le contrôle de l’accès au contenu des pages Web, l’accès de niveau élément permet également aux administrateurs de gérer les éléments visibles ou exploitables de l’interface utilisateur. Cette fonctionnalité, dénommée filtrage de l’accès aux éléments de l’interface utilisateur, réduit également l’encombrement des pages Web et en facilite la navigation.

Gestion du cycle de vie des documents

À l’aide d’Office SharePoint Server 2007, vous pouvez tirer parti d’un système de gestion des documents stable, évolutif et efficace qui comprend : un modèle de site de référentiel d’enregistrements spécialisé ; une chambre forte des enregistrements doté de fonctionnalités qui garantissent l’intégrité des fichiers stockés dans le référentiel ; des stratégies de gestion des informations qui appliquent l’étiquetage, l’audit et l’expiration des enregistrements de manière cohérente et uniforme ; des fonctionnalités de suspension qui permettent aux responsables informatiques, avocats et gestionnaires d’enregistrements d’appliquer une ou plusieurs suspensions qui gèlent les stratégies de gestion d’enregistrements sur les éléments, pour garantir qu’ils restent inchangés pendant un litige, un audit ou d’autres enquêtes ; une interface de collecte des enregistrements qui permet à des personnes ou des systèmes automatiques d’envoyer facilement du contenu à un référentiel d’enregistrements, par la prise en charge d’un accès en écriture seule, sans le recours à un accès direct aux enregistrements du référentiel ; un routage des enregistrements qui permet d’acheminer automatiquement le contenu, en fonction de son type, vers son emplacement correct dans le système de gestion des enregistrements.

Contrôle d’accès des administrateurs

Désormais, Office SharePoint Server 2007 interdit aux administrateurs informatiques de consulter le contenu des sites, sauf si ces derniers bénéficient des privilèges d’administrateur de collections de sites. En outre, un événement est enregistré dans le journal des applications de l’Observateur d’événements à chaque fois qu’un administrateur informatique modifie les privilèges d’administrateur de collections de sites.

Nouveautés et améliorations des outils et fonctionnalités opérationnels

Office SharePoint Server 2007 comporte un certain nombre d’outils et de fonctionnalités nouveaux et améliorés qui permettent aux organisations informatiques de mettre en œuvre des plans et des tâches opérationnels. Ces fonctionnalités sont les suivantes :

Prise en charge de la sauvegarde et de la récupération

Plusieurs fonctionnalités nouvelles et améliorées facilitent l’exécution des tâches de sauvegarde et de récupération. Une corbeille à plusieurs niveaux permet aux utilisateurs de récupérer les documents supprimés par inadvertance, ce qui réduit la dépendance aux services informatiques pour les fonctions de récupération de documents. La corbeille permet également aux administrateurs de gérer le cycle de vie des éléments supprimés dans la corbeille.

La fonctionnalité de sauvegarde et de restauration est également améliorée en assurant la prise en charge du service VSS, ce qui permet une meilleure intégration avec les programmes de sauvegarde et de récupération non Microsoft. En outre, la fonctionnalité de sauvegarde et de restauration dans Office SharePoint Server 2007 permet de sauvegarder et de restaurer les données stockées dans votre base de données SQL, telles que votre base de données de configuration, le contenu et les données de configuration pour les applications Web et les bases de données de recherche. Enfin, la fonctionnalité de sauvegarde et de restauration est fournie en mode natif au niveau de la ligne de commande via la commande Stsadm, de même que dans l’interface utilisateur.

Prise en charge de la mise à niveau et de la migration

Les fonctionnalités suivantes ont été ajoutées pour accélérer et faciliter les mises à jour :

Prise en charge de la mise à niveau progressive La mise à niveau progressive permet de mettre à niveau progressivement les données et les fonctionnalités depuis Microsoft SharePoint Portal Server 2003 vers Office SharePoint Server 2007 sur le même serveur. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour mettre à niveau un environnement complexe sans interrompre les processus d’entreprise.

Prise en charge de la migration Office SharePoint Server 2007 prend en charge la migration de contenu. Vous pouvez migrer le contenu de l’intégralité d’un site Web ou migrer du contenu sur une base plus précise, telle que des listes et des documents. En outre, vous pouvez migrer du contenu de manière incrémentielle. La prise en charge de la migration ne peut pas servir à migrer les paramètres, fonctionnalités, solutions ou paramètres d’ordinateur personnalisés ; la prise en charge de la migration ne peut servir qu’à migrer du contenu.

Recréation des liens de parentés Cette fonctionnalité qui permet de réorganiser de manière dynamique une hiérarchie de sites SharePoint est généralement utilisée au cours d’une migration.

Prise en charge de l’analyse

L’amélioration de l’instrumentation est assurée par des packs de gestion Microsoft Operations Manager (MOM). Les packages MOM prennent en charge l’analyse et la gestion centralisées des configurations allant du serveur unique et des petites batteries de serveurs jusqu’aux batteries de serveurs très étendues.

Mode en-tête d’hôte

Le mode en-tête d’hôte, une nouvelle fonctionnalité d’Office SharePoint Server 2007, permet de créer plusieurs sites nommés par le domaine dans une seule application Web. Avec le mode en-tête d’hôte, plusieurs applications Web peuvent détenir des collections de sites basées sur les en-têtes d’hôte, tandis qu’une même application Web peut abriter une combinaison de collections de sites basées sur les chemins d’accès et sur les en-têtes d’hôte. Il est inutile de spécifier si vous souhaitez ou non utiliser les collections de sites d’en-tête d’hôte lors de la création de la base de données de configuration. En revanche, vous pouvez à présent indiquer si les collections de sites doivent être basées sur les en-têtes d’hôte ou sur les chemins d’accès lors de la création de la collection de sites.

Changement de nom du serveur

Office SharePoint Server 2007 possède maintenant la commande Stsadm renameserver, qui permet de renommer facilement vos serveurs Web et vos serveurs de base de données principaux. Lorsque vous exécutez la commande Stsadm renameserver, la base de données de configuration de votre batterie de serveurs est mise à jour de sorte que toutes les URL ou références à l’ancien nom de serveur soient désormais mappées sur le nouveau nom de serveur.

Gestion des informations d’identification

Vous pouvez désormais gérer les informations d’identification du compte de service, telles que l’identité de vos pools d’applications, par le biais du site Administration centrale de SharePoint. En outre, lorsque vous modifiez le compte d’utilisateur sous lequel s’exécute un service, Office SharePoint Server 2007 utilise le service Administration de Windows SharePoint Services et le service Minuteur de Windows SharePoint Services pour arrêter et démarrer les services IIS sur votre batterie de serveurs afin que les modifications des informations d’identification prennent effet immédiatement. Vous pouvez également simplement modifier le mot de passe d’un compte de service via la ligne de commande.

Meilleure prise en charge de la configuration réseau

Office SharePoint Server 2007 inclut une prise en charge améliorée de la configuration réseau, notamment :

Mappages des accès de substitution

Les mappages des accès de substitution constituent un mécanisme permettant de mapper des serveurs Web frontaux récemment ajoutés sur votre application Web. Par exemple, si vous installez et configurez Office SharePoint Server 2007 sur un seul serveur frontal et un utilisateur accède à votre serveur, le serveur restitue le contenu qui se trouve dans votre application Web. En revanche, si par la suite vous ajoutez des serveurs Web à votre batterie, les serveurs récemment ajoutés ne posséderont pas de mappages d’accès de substitution configurés sur votre application Web.

Authentification enfichable

Office SharePoint Server 2007 ajoute la prise en charge des systèmes d’identité non Windows en intégrant le système d’authentification par formulaires ASP.NET enfichable. L’authentification Microsoft ASP.NET permet à Office SharePoint Server 2007 d’utiliser des systèmes de gestion d’identité qui implémentent l’interface MembershipProvider. Il n’est pas nécessaire de réécrire les pages d’administration de sécurité ou de gérer les comptes du service d’annuaire Active Directory cachés.

Authentification SQL Server

Dans les versions précédentes de Microsoft SharePoint Portal Server, vous n’aviez pas la possibilité d’ignorer l’authentification Windows et de vous authentifier directement auprès du serveur SQL Server. À présent, dans Office SharePoint Server 2007, vous pouvez vous authentifier à l’aide de l’authentification SQL Server. Celle-ci est utile si vous utilisez Office SharePoint Server 2007 dans un environnement de groupe de travail ou dans un environnement qui ne fait pas appel au service d’annuaire Active Directory.

Améliorations de l’extensibilité

Office SharePoint Server 2007 offre plusieurs améliorations d’extensibilité qui permettent de créer plus facilement des applications personnalisées bien intégrées aux fonctionnalités et aux éléments d’interface utilisateur d’Office SharePoint Server 2007.

Les définitions de site ont été améliorées, de sorte que les sites ne sont plus verrouillés ou liés à votre choix de modèle d’origine. Par exemple, vous pouvez maintenant améliorer un site d’espace de travail de documents à l’aide des fonctionnalités d’une équipe de travail.
Les tâches et fonctionnalités d’administration peuvent être étendues aux applications personnalisées. Par exemple, si vous créez une base de données personnalisée en étendant une base de données créée par Office SharePoint Server 2007, vous pouvez faire en sorte que la base de données personnalisée apparaisse automatiquement dans l’interface utilisateur de la sauvegarde et de la restauration.
Les améliorations apportées au service Minuteur de Windows SharePoint Services facilitent la création et la gestion des travaux du minuteur qui contrôlent les services personnalisés.

En outre, Office SharePoint Server 2007 héberge Windows Workflow Foundation, ce qui permet de créer des solutions de flux de travail personnalisées et d’utiliser des flux de travail structurés sur des bibliothèques de documents et des éléments de liste. Utilisée conjointement aux modèles d’application Office SharePoint Server 2007, Windows Workflow Foundation permet de créer des applications d’entreprise robustes prenant en charge les flux de travail.