Configurer des paramètres d’alerte pour une application Web (SharePoint Server 2010)

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Pour aider les utilisateurs à effectuer le suivi des modifications apportées à un site Web, Microsoft SharePoint Server 2010 comprend la fonctionnalité d’alertes, qui est un service de notification par courrier électronique. Les utilisateurs peuvent configurer les alertes qu’ils souhaitent recevoir ou envoyer afin de communiquer et effectuer le suivi des modifications apportées aux éléments sur un site Web.

Les utilisateurs peuvent créer des alertes sur les éléments suivants dans un site :

• Listes

  Les utilisateurs sont avertis des modifications apportées à la liste, par exemple lorsqu’un élément est ajouté, supprimé ou modifié dans une liste.

• Éléments de liste

  Les utilisateurs sont avertis des modifications apportées à un élément particulier d’une liste.

• Bibliothèques de documents

  Les utilisateurs sont avertis des modifications apportées à la bibliothèque de documents, par exemple quand un document est ajouté, supprimé ou modifié dans une bibliothèque de documents, ou quand des discussions sur le Web sont ajoutées, modifiées, supprimées, fermées ou démarrées pour un document.

• Documents

  Les utilisateurs sont avertis des modifications apportées à un document particulier, par exemple quand un document est modifié, ajouté, supprimé ou fermé.

Vous pouvez utiliser l’Administration centrale ou des applets de commande Windows PowerShell 2,0 pour configurer des alertes. Vous pouvez activer ou désactiver des alertes, et spécifier le nombre d’alertes que les utilisateurs peuvent créer.

Avant que les alertes puissent fonctionner pour un site Web, le courrier électronique sortant doit être activé pour le serveur. Pour plus d’informations sur la façon d’utiliser les alertes et les messages d’administration et sur la façon de configurer le courrier électronique sortant, voir Configurer le courrier électronique sortant (SharePoint Server 2010).

Dans cet article :

• Pour configurer des paramètres d’alerte pour une application Web à l’aide de l’Administration centrale

• Pour configurer des paramètres d’alerte pour une application Web à l’aide de Windows PowerShell

Pour configurer des paramètres d’alerte pour une application Web à l’aide de l’Administration centrale

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette tâche est membre du groupe SharePoint Administrateurs de batterie.

2. Dans le site Web Administration centrale de SharePoint, cliquez sur Gestion des applications.

3. Dans la page Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications Web.

4. Cliquez sur l’application Web pour laquelle vous souhaitez configurer des alertes. Le Ruban devient actif.

5. Dans le Ruban, cliquez sur le menu déroulant Paramètres généraux, puis cliquez sur Paramètres généraux.

6. Dans la page Paramètres généraux de l’application Web, dans la section Alertes, configurez les paramètres suivants :

   • Spécifiez si les alertes sont Actives ou Inactives. Par défaut, les alertes sont Actives.

   • Spécifiez le Nombre maximal d’alertes qu’un utilisateur peut créer dans un site Web SharePoint. Cette valeur peut être n’importe quel entier compris entre 1 et 2 000 000 000, ou vous pouvez faire en sorte que le nombre d’alertes soit illimité. La valeur par défaut est de 500 alertes.

7. Une fois que vous avez terminé de configurer les alertes, cliquez sur OK.

Pour configurer les paramètres d’alertes pour une application Web à l’aide de Windows PowerShell

1. Vérifiez que vous disposez de la configuration minimale requise suivante : Voir Add-SPShellAdmin.

2. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Tous les programmes.

3. Cliquez sur Produits Microsoft SharePoint 2010.

4. Cliquez sur SharePoint 2010 Management Shell.

5. Pour configurer des alertes à l’aide de Windows PowerShell 2,0, vous devez d’abord extraire l’objet SPWebApplication pour l’application Web à l’aide de l’applet de commande Get-SPWebApplication avec l’URL de l’application Web. Ensuite, vous devez définir les propriétés d’alertes appropriées pour l’objet et enregistrer les modifications à l’aide de la méthode Update() de l’objet SPWebApplication. L’exemple de code suivant effectue chacune de ces étapes.

   À l’invite de commandes Windows PowerShell, tapez les commandes suivantes :

   $webappurl="<http://ServerName:WebApplicationName>"
   $webapp=Get-SPWebApplication $webappurl 
   # to query the settings you can use the following properties
   # Gets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
   $webapp.AlertsEnabled
   
   # Gets a value specifying whether there is a limit to the number of 
   # lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
   $webapp.AlertsLimited
   
   # Gets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
   # for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
   $webapp.AlertsMaximum
   
   
   # Sets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
   # to enable alerts in this Web application 
   $webapp.AlertsEnabled = $true
   $webapp.Update()
   
   # to disable alerts in this Web application 
   $webapp.AlertsEnabled = $false
   $webapp.Update()
   
   
   
   # Sets a value specifying whether there is a limit to the number of 
   # lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
   # to enable limited number of alerts and use of AlertsMaximum setting 
   $webapp.AlertsLimited = $true
   $webapp.Update()
   
   # to enable unlimited number of alerts
   $webapp.AlertsLimited = $false
   $webapp.Update()
   
   # Sets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
   # for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
   $webapp.AlertsMaximum=<MaxAlertsNumber>
   $webapp.Update()
   

   Où :

   • <http://ServerName:WebApplicationName> est l’URL de l’application Web.

   • <MaxAlertsNumber> est le nombre maximal d’alertes qu’un utilisateur peut créer.

Pour plus d’informations, voir Get-SPWebApplication.