Planifier un flux de travail pour les modèles de formulaires
Mise à jour : 2009-02-26
Les flux de travail implémentent des processus d'entreprise sur des documents, des pages Web, des formulaires et des éléments de liste dans Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ils peuvent être associés à des bibliothèques, des listes ou des types de contenus. Pour plus d'informations sur les flux de travail, voir Planifier des flux de travail.
Il y a trois contextes de planification des flux de travail par rapport à des formulaires :
Modèles de formulaires de flux de travail personnalisé — Le modèle de formulaire est inclus dans un package de flux de travail personnalisé pour regrouper des informations dans le flux de travail.
Flux de travail pour l'approbation d'un modèle de formulaire — Le flux de travail est utilisé pour approuver un modèle de formulaire, comme il le serait pour approuver tout autre type de page ou de document dans une bibliothèque.
Flux de travail lancés à partir d'un formulaire — Le flux de travail est lié au bouton Envoyer ou Enregistrer sur le modèle de formulaire. Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton dans une session de remplissage de formulaire, le flux de travail est lancé.
Modèles de formulaires de flux de travail personnalisé
Vous pouvez télécharger un package de flux de travail personnalisé dans Office SharePoint Server 2007 qui contient des flux de travail et des modèles de formulaires. Lorsqu'un flux de travail utilise un modèle de formulaire en tant qu'interface pour collecter des données au cours du processus de flux de travail, ces modèles de formulaires sont intégrés dans l'expérience d'application au moyen d'un composant WebPart InfoPath Forms Services.
Ces modèles de formulaires de flux de travail côté serveur sont spécifiques du flux de travail et ne peuvent pas être activés pour une collection de sites ou ajoutés à une bibliothèque de documents. Ces modèles de formulaires sont stockés dans la bibliothèque de formulaires de la batterie de serveurs et doivent être téléchargés par un administrateur. Office SharePoint Server 2007 comprend plusieurs modèles de formulaires qui sont spécifiquement destinés à une utilisation dans des flux de travail par défaut. Ces modèles de formulaires ne peuvent pas être utilisés en dehors de ces flux de travail.
Flux de travail pour approbation de modèle de formulaire
Vous pouvez utiliser un flux de travail pour vérifier ou approuver un modèle de formulaire de la même façon que vous pouvez utiliser des flux de travail pour router n'importe quel document ou page pour révision. Pour plus d'informations, voir Planifier des flux de travail pour la gestion de documents.
Flux de travail lancés à partir d'un formulaire
InfoPath Forms Services peut être utilisé pour lancer des flux de travail à l'aide du bouton Envoyer dans un formulaire. Par exemple, vous pouvez utiliser des modèles de formulaires compatibles avec les navigateurs dans un flux de travail qui route des documents de personne à personne pour effectuer des tâches de gestion de documents, telles que la révision des documents, l'approbation de leur publication ou la gestion de leur disposition.
En outre, des modèles de formulaires approuvés par administrateur peuvent être conçus pour lancer un flux de travail. Par exemple, lorsqu'un modèle de formulaire utilisé pour la collecte d'informations sur les clients est envoyé, il peut commencer un flux de travail pour informer le personnel approprié et exiger une action dans un laps de temps donné.
Si vous déployez des modèles de formulaires qui déclenchent des flux de travail, gardez les éléments suivants à l'esprit :
Les flux de travail doivent être activés pour les collections de sites où le modèle de formulaire sera déployé. Si les flux de travail ne sont pas activés pour une collection de sites, un modèle de formulaire prenant en charge les flux de travail génère des erreurs sur le serveur lorsqu'il est envoyé.
Vous devez vous assurer que le flux de travail existe et est activé dans l'environnement de production. Un concepteur de modèle de formulaire conçoit en général un modèle de formulaire par rapport à un environnement de développement qui peut comporter des flux de travail et d'autres fonctions personnalisées qui n'ont pas été déployés dans le système de production.
Assurez-vous que le flux de travail est configuré pour fonctionner dans l'environnement de production exactement comme dans l'environnement de développement.
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