Concevoir l’architecture de Mes sites
Mise à jour : 2009-04-23
Dans cet article :
Recommandations de conception de Mes sites
Héberger Mes sites dans une application Web dédiée
Coordonner Mes sites à travers votre organisation
Planifier les paramètres généraux d’une application Web
Concevoir les paramètres de la base de données de contenu pour Mes sites
Supprimer automatiquement les sites inutilisés
Planifier les autorisations de Mes sites
Si vous envisagez de proposer Mes sites dans le cadre de votre déploiement, vous devez les inclure dans l’architecture de conception initiale, quel que soit le moment où vous prévoyez de déployer Mes sites aux utilisateurs. Cet article fournit des recommandations de conception d’architecture logique pour déployer Mes sites dans une batterie de serveurs.
Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Mes sites, voir Planifier les sites Mon site.
Recommandations de conception de Mes sites
Par rapport à des sites d’équipe ou des sites portail Intranet publiés, Mes sites contient généralement un plus grand nombre de sites de taille plus petite.
Les objectifs de conception de Mes sites sont les suivants :
Optimisation des performances de la batterie de serveurs dans son ensemble
Création de division logique de bases de données pour Mes sites à des fins de maintenance continue (sauvegarde, restauration et mise à niveau)
Possibilité d’appliquer les stratégies et paramètres appropriés pour Mes sites sans répercussion sur d’autres types de sites de votre intranet
Les directives de conception de Mes sites comprennent les recommandations suivantes :
Héberger Mes sites dans une application Web dédiée
Coordonner plusieurs applications Mon site à travers votre organisation
Appliquer les paramètres généraux d’application Web pour gérer la croissance de Mes sites et maintenir son contenu à jour
Supprimer automatiquement les sites inutilisés
Concevoir les paramètres de base de données de contenu pour un stockage et une évolutivité appropriés
Planifier les stratégies et autorisations appropriées
Héberger Mes sites dans une application Web dédiée
Vous pouvez configurer de nombreux paramètres au niveau de l’application Web, qui contribuent aux performances et facilitent la gestion. Par conséquent, il est recommandé d’héberger Mes sites dans une application Web dédiée.
Performances
Le déploiement de Mes sites dans une application Web dédiée résulte en une ou plusieurs bases de données de contenu qui hébergent uniquement des collections de sites personnels. Les bases de données qui hébergent le contenu de Mon site présentent les caractéristiques suivantes :
Grand nombre de tables dans la base de données en raison du grand nombre de sites personnels
Petite taille des tableaux, car les sites individuels sont petits
Si vous réservez des bases de données de contenu pour héberger des sites présentant des caractéristiques de données similaires, le logiciel de base de données Microsoft SQL Server est plus efficace. SQL Server choisit un plan de requête basé sur les caractéristiques d’une base de données. Si une base de données combine des sites de caractéristiques de données très différentes, le plan de requête utilisé par SQL Server n’est peut-être pas la méthode la plus efficace pour tout le contenu de la base de données. Par exemple, si une base de données héberge Mes sites (autrement dit, un grand nombre de petits sites) et les sites portail (autrement dit, un petit nombre de très grands sites avec de nombreuses demandes), le plan de requête choisi sera inefficace pour l’un des types de site. En plaçant le contenu de Mes sites dans une base de données dédiée, vous pouvez optimiser les performances de SQL Server, ce qui améliore les performances de la batterie de serveurs globale.
Facilité de gestion
Le déploiement de Mes sites dans une application Web dédiée permet de gérer séparément les éléments suivants :
Paramètres de base de données
Modèles de quotas
Paramètres de la Corbeille
Actions automatiques pour les sites inutilisés
Authentification
Stratégies
En gérant Mes sites séparément d’autres types de sites, vous pouvez gérer plus efficacement la croissance de Mes sites.
En plaçant Mes sites dans une application Web distincte, vous créez également la possibilité de négocier un accord de niveau de service spécifique. Par exemple, un accord de niveau de service pour le contenu de Mon site peut autoriser plus de temps pour restaurer des sites dans le cas de défaillance. Un délai plus élevé pour la restauration de bases de données de contenu permet d’augmenter leur taille, avec pour résultat des bases de données en moins grand nombre à créer et à gérer.
Choix d’un pool d’applications
Dans un environnement d’entreprise, Mes sites peuvent partager un pool d’applications avec des applications Web dont les critères de collaboration et d’isolations sont comparables. Par exemple, une application Mes sites peut partager un pool d’applications avec des sites d’équipe de collaboration.
Dans un environnement d’hébergement dans lequel le contenu de plusieurs organisations est hébergé sur une seule batterie de serveurs, il est recommandé d’héberger tout le contenu d’une même organisation dans le même pool d’applications.
Déploiement de Mes sites dans une application Web dédiée
Lorsque vous créez un fournisseur de services partagés (SSP, Shared Service Provider), vous spécifiez une application Web pour Mes sites. La figure suivante illustre une application Web dédiée à Mes sites.
.jpg "Architecture de réseau logique pour Mes sites")
Dans le diagramme, la première collection de sites de niveau supérieur qui est créée utilise le modèle Hôte de sites Mon site. Une inclusion générique, /personal, est automatiquement ajoutée à l’URL. Lorsque vous créez le fournisseur de services partagés, vous pouvez spécifier une inclusion différente, telle que /sites. Tous les sites sous l’inclusion générique sont des collections de sites indépendantes qui héritent du modèle Hôte de sites Mon site. Le nom d’utilisateur est ajouté à l’URL : http://my//Personal/nom_utilisateur.
Coordonner Mes sites à travers votre organisation
Dans les organisations où plusieurs batteries de serveurs sont déployées ou dans lesquelles plusieurs fournisseurs de services partagés sont configurés, il est possible pour les utilisateurs de créer plusieurs sites Mes sites. Par exemple, dans un déploiement géographique avec une batterie de serveurs centrale en Europe et une batterie de serveurs régionale en Afrique, un utilisateur peut cliquer sur le lien Mes sites lorsqu’il parcourt du contenu hébergé par l’une des batteries de serveurs. Par conséquent, l’utilisateur peut créer un site Mon site sur la batterie en Europe et un site Mon site sur la batterie en Afrique.
Si votre organisation comporte plusieurs batteries de serveurs ou plusieurs fournisseurs de services partagés qui hébergent Mes sites, vous pouvez empêcher les utilisateurs de créer plusieurs sites Mes sites à l’aide de la fonctionnalité Emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés. Cette fonctionnalité permet de spécifier des emplacements Mon site approuvés. Lorsque des emplacements Mon site approuvés sont spécifiés, les utilisateurs sont redirigés vers le site Mon site destiné à leurs comptes d’utilisateurs, quelle que soit la page qu’ils consultent lorsqu’ils cliquent sur le lien pour créer un site Mon site. Cette fonctionnalité garantit que chaque utilisateur crée un seul site Mon site dans l’organisation.
Vous pouvez accroître encore la facilité d’utilisation sur plusieurs applications Mes sites en sélectionnant Permettre aux sites Mon site de prendre en charge les déploiements globaux sur la page Paramètres du site Mon site. Toutefois, cette option s’appuie sur une solution de réplication de profil pour partager les données de profil entre plusieurs fournisseurs de services partagés d’une organisation. Lorsque ceux-ci sont en place, les utilisateurs peuvent incorporer du contenu ou les profils issus d’autres fournisseurs de services partagés dans leur site Mon site :
Lorsque les utilisateurs ajoutent à leur site personnel des liens vers du contenu hébergé par d’autres fournisseurs de services partagés, les fournisseurs de services partagés approuvés créent le lien à partir du contexte du fournisseur de services partagés de l’utilisateur au lieu de celui que l’utilisateur est en train de parcourir.
Lorsque les utilisateurs ajoutent des collègues, ils sont ajoutés à partir du contexte du fournisseur de services partagés du collègue.
Pour configurer les emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés, procédez comme suit.
Spécifier les emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés
Sur le site d’administration des services partagés, dans la section Profils utilisateur et Mes sites, cliquez sur Emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés.
Dans la page Emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés, cliquez sur Nouveau.
Dans la page Emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés : Nouvel élément, dans la section URL, tapez l’URL de l’application Web.
Dans la section Audiences ciblées, répertoriez les comptes d’utilisateurs ou groupes de comptes qui doivent utiliser cet emplacement d’hébergement de sites Mon site approuvés.
Répétez les étapes précédentes pour chaque fournisseur de services partagés qui héberge Mes sites.
Les éléments de la liste Emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés sont évalués et appliqués dans l’ordre d’affichage et le premier élément correspondant à un utilisateur lui est appliqué. Par conséquent, répertoriez des audiences ciblées spécifiques avant de répertorier les audiences ciblées générales.
Le tableau suivant répertorie les URL et les audiences ciblées de Fabrikam, Inc. Dans cet exemple, Fabrikam se trouve en Europe, avec un site distant en Afrique. Fabrikam inclut un domaine Europe et un domaine Africa.
| URL | Audiences ciblées (domain\securitygroup) |
|---|---|
http://DivisionA/mysite |
Europe\DivisionAEmployees |
http://my/ |
Europe\all |
http://my/Africa |
Africa\all |
Lorsque les employés de Fabrikam cliquent sur le lien Mon site, leurs comptes sont évalués selon l’appartenance à l’un des groupes de sécurité de la liste Emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés. Si un employé est membre de la Division A, le site Mon site est créé dans l’application Mon site pour la Division A. S’il n’est pas employé de la division A et son compte se trouve dans le domaine Europe, alors son site Mon site est créé dans l’application Mon site pour le domaine Europe. S’il est membre du domaine Africa, son compte est créé dans l’application Mon site, qui est hébergée par la batterie de serveurs Africa.
Pour un environnement plus sécurisé, assurez-vous que les listes Emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés sont gérées de manière uniforme sur tous les fournisseurs de services partagés.
Planifier les paramètres généraux d’une application Web
Plusieurs paramètres de la page Paramètres généraux de l’application Web peuvent faciliter la gestion de l’augmentation des données et le niveau d’actualisation du contenu d’une application Mes sites. Ces paramètres sont appliqués à tous les sites d’une application Web. Au minimum, prévoyez d’implémenter les paramètres suivants :
Appliquez un modèle de quota pour limiter la taille maximale des sites personnels.
Établissez une taille maximale de téléchargement pour contrôler la taille globale des fichiers et des sites. Choisissez une taille généreuse en fonction des besoins de l’entreprise pour que les utilisateurs ne soient pas réticents à collaborer.
Activez la Corbeille.
Outre ces paramètres, évaluez tous les paramètres de la page Paramètres généraux de l’application Web pour vous assurer que les fonctionnalités sont adaptées à Mes sites dans votre organisation. Par défaut, les fonctionnalités suivantes sont activées :
Balise active et état en ligne du nom de la personne (les informations de présence en ligne sont affichées)
Alertes (les utilisateurs peuvent créer un maximum de 500 alertes par défaut)
Flux RSS (Really Simple Syndication)
Interface de programmation d’application (API) de blog (lien pour créer un blog)
Modèle de quota par défaut
Le modèle de quota par défaut de Mes sites est le modèle Sites personnels. Ce modèle contient les paramètres par défaut suivants :
Un message électronique est envoyé automatiquement aux utilisateurs lorsque la taille de leur site atteint 80 mégaoctets (Mo).
Les utilisateurs ne peuvent pas télécharger de documents supplémentaires lorsque la taille de leur site atteint 100 Mo.
Bien que ces paramètres par défaut fonctionnent bien pour la plupart des organisations, évaluez la taille et le nombre prévus de documents stockés par les utilisateurs sur leurs sites Mes sites et ajustez ces paramètres comme nécessaire pour garantir que Mes sites sont utilisés comme prévu dans votre organisation.
Par exemple, si votre organisation comprend des chargés de connaissances ou d’études qui produisent un gros volume d’articles théoriques et de propriété intellectuelle, envisagez d’augmenter les limites de quota (par exemple, augmentez la limite de site à 500 Mo). Dans ces scénarios, l’hébergement du contenu sur Mes sites garantit que le travail personnel est sauvegardé régulièrement et qu’il reste disponible si un utilisateur quitte l’organisation.
Au contraire, si votre organisation comprend des utilisateurs qui ne produisent pas une quantité importante d’articles théoriques ou de propriété intellectuelle, envisagez d’utiliser les limites de quota par défaut, voire de les réduire. Cette précaution incite les employés à utiliser leurs sites Mes sites pour stocker des éléments professionnels uniquement, ce qui peut contribuer à la maîtrise de la taille des sites.
Si certains utilisateurs de votre organisation ont des raisons professionnelles de stocker un volume supérieur de contenu sur leurs sites Mes sites, vous pouvez ajuster les limites de quota pour une collection de sites individuelle. Pour ajuster des limites de quota, dans la page Quotas et verrous de collection de sites, sélectionnez la collection de sites qui correspond aux utilisateurs. Remplacez le modèle de quota actuel par Quota individuel, puis spécifiez les limites appropriées.
Lors de la planification des modèles de quota, choisissez des limites qui fonctionnent pour la plupart de vos utilisateurs. Pour préserver la facilité de gestion d’une application, ajustez les quotas utilisateur par utilisateur uniquement lorsqu’il est nécessaire de répondre à un besoin d’entreprise.
Taille maximale de téléchargement
La taille maximale de téléchargement par défaut est 50 Mo. Si les utilisateurs de votre organisation doivent stocker des fichiers plus volumineux sur leurs sites Mes sites, envisagez d’ajuster ce paramètre. La limite de 50 Mo est considérée comme généreuse et donne aux utilisateurs la possibilité de télécharger de nombreux types et tailles de document sans détérioration des performances.
Corbeille
L’activation de la Corbeille est un moyen simple pour améliorer la gestion de Mes sites. La Corbeille permet aux utilisateurs de récupérer des éléments qu’ils ont supprimés sans nécessiter l’intervention d’un administrateur (autrement dit, restauration à partir de bandes de sauvegarde).
Voici les paramètres par défaut de la Corbeille :
État de la Corbeille : activé.
Supprimer les éléments de la Corbeille : après 30 jours.
Corbeille secondaire : ajouter 50 pour cent de quota de site actif pour les éléments supprimés dans la Corbeille secondaire.
Ces paramètres par défaut fonctionnent bien pour la plupart des organisations.
La Corbeille secondaire stocke les éléments que les utilisateurs ont supprimés de leur Corbeille. Seuls les administrateurs de batteries de serveurs peuvent restaurer des éléments de Corbeille secondaire. La taille spécifiée pour la Corbeille secondaire augmente la taille totale du site Mon site. Par exemple, si les utilisateurs sont limités à 100 Mo pour leur site personnel et la Corbeille secondaire est définie à 50 pour cent, la quantité totale d’espace utilisable par le site est de 150 Mo.
Comme pour la Corbeille, les éléments de la Corbeille secondaire sont automatiquement supprimés lorsque la période pour les éléments supprimés est atteinte (30 jours par défaut). Toutefois, lorsque la limite de taille de la Corbeille secondaire est atteinte, les éléments sont automatiquement supprimés de la Corbeille secondaire en commençant par les éléments les plus anciens. Les administrateurs peuvent aussi vider manuellement la Corbeille secondaire.
Parmi les considérations essentielles lors de l’utilisation de la fonctionnalité Corbeille figure l’utilisation ou non de la Corbeille secondaire et la quantité d’espace à lui allouer. Envisagez d’allouer au moins une petite quantité d’espace (tel que 10 %) à la Corbeille secondaire pour les situations où un utilisateur supprime trop vite d’importants documents alors qu’il souhaitait créer suffisamment d’espace pour télécharger des documents très sensibles au temps, tels que d’une présentation.
Concevoir les paramètres de la base de données de contenu pour Mes sites
Après avoir déterminé la limite de taille à appliquer à Mes sites et établi les paramètres de la Corbeille, déterminez la taille maximale d’une base de données quelconque et le nombre maximal de sites qui peuvent être créés dans chacune d’elles.
Dans un environnement géré, les limites de taille de base de données sont souvent déterminées par les deux facteurs suivants :
Durée nécessaire à la sauvegarde d’une base de données. Au-delà d’une certaine taille de base de données, les opérations de sauvegarde deviennent inefficaces, demandent trop de temps et sont soumises à d’autres perturbations.
Fenêtre de service (autrement dit, intervalle de temps) autorisée pour la restauration du contenu, telle que déterminée par l’accord de niveau de service. Par exemple, si la fenêtre de service pour restaurer le contenu est de quatre heures, la taille de la base de données est limitée à un volume qui peut être restauré dans cet intervalle de temps.
En déployant Mes sites dans une application Web dédiée, vous créez la possibilité de négocier un accord de niveau de service pour Mes sites différent de celui que vous utilisez pour les sites de votre organisation, dans lesquels la restauration de contenu peut être plus urgente.
Pour déterminer la taille maximale de la base de données gérable pour Mes sites, déterminez les valeurs répertoriées dans le tableau suivant.
| Élément | Facteur | Valeur |
|---|---|---|
A |
Fenêtre de service pour restaurer le contenu de Mes sites |
h |
B |
Volume de contenu qui peut être restauré dans la fenêtre de service, compte tenu des outils et méthodes de restauration choisis |
gigaoctets (Go) |
C |
Fenêtre de temps cible pour la sauvegarde de bases de données |
h |
D |
Volume de contenu qui peut être sauvegardé dans la fenêtre cible, compte tenu des outils et méthodes de sauvegarde choisis |
Go |
Étant donné les deux valeurs de volume du contenu (B et D), la taille maximale gérable de la base de données pour votre organisation est la plus faible des deux valeurs.
Après avoir déterminé la taille cible des bases de données de contenu, vous pouvez calculer le nombre de sites qui peuvent être pris en charge dans chaque base de données. Le tableau suivant affiche le nombre de sites par base de données en fonction des limites de taille de base de données et de taille de site. Les limites de taille de site tiennent compte de l’espace alloué à la Corbeille secondaire.
| Taille de base de données | Taille limite de site de 100 Mo | Taille limite de site de 150 Mo | Taille limite de site de 300 Mo | Taille limite de site de 500 Mo | Taille limite de site de 750 Mo | Taille limite de site de 1 Go |
|---|---|---|---|---|---|---|
25 Go |
250 |
166 |
83 |
50 |
33 |
25 |
50 Go |
500 |
333 |
166 |
100 |
66 |
50 |
100 Go |
1 000 |
666 |
333 |
200 |
133 |
100 |
200 Go |
2 000 |
1 333 |
666 |
400 |
266 |
200 |
500 Go |
5 000 |
2 666 |
1 333 |
800 |
533 |
500 |
1 téraoctet |
10 000 |
5 333 |
2 666 |
1 600 |
1 066 |
1 000 |
Lorsque vous créez l’application Web pour Mes sites, modifiez les paramètres de la première base de données de contenu avec le nombre maximal de sites qui correspond aux limites de taille cible de base de données et de taille de site (Nombre maximal de sites). Spécifiez également le seuil (autrement dit le nombre de sites) qui déclenche un avertissement (Avertissement relatif au niveau du site). Lorsque l’avertissement de niveau site est déclenché, créez une nouvelle base de données avec les mêmes paramètres. Lorsque le nombre maximal de sites est atteint, aucun nouveau site n’est créé dans la base de données. Si aucune autre base de données n’a été créée, la création du site échoue.
Supprimer automatiquement les sites inutilisés
Vous pouvez augmenter le niveau d’actualisation du contenu de Mes sites en supprimant automatiquement les sites inutilisés. Cette opération peut également vous aider à maîtriser la croissance globale de Mes sites.
Étant donné que Mes sites sont hébergés dans une application Web distincte, vous pouvez gérer plus strictement les sites personnels inutilisés (par rapport aux sites d’équipe). Par défaut, les paramètres de suppression automatique des sites ne sont pas activés. Pour gérer les paramètres de suppression de sites, dans la page Gestion des applications, dans la section Gestion des sites SharePoint, cliquez sur Confirmation et suppression de l’utilisation de sites.
Si vous activez cette fonctionnalité, les paramètres par défaut sont les suivants :
Des notifications par courrier électronique sont envoyées aux propriétaires de collections de sites 90 jours après la création de la collection de sites, ou l’utilisation est confirmée. En d’autres termes, si l’utilisation d’un site n’a pas été confirmée pendant 90 jours, le propriétaire du site reçoit une notification.
Le système vérifie les collections de sites inutilisées et envoie quotidiennement les notifications à minuit.
L’option de suppression automatique de la collection de sites en cas de non confirmation de l’utilisation n’est pas sélectionnée. Si ce paramètre est sélectionné, les sites sont automatiquement supprimés après l’envoi de 28 notifications. Vous pouvez également spécifier le nombre de notifications.
Étant donné les paramètres par défaut, un site inutilisé pendant 90 jours est supprimé après 28 notifications, soit 118 jours après la dernière utilisation du site. Déterminez les paramètres de durée appropriés pour votre organisation.
Lorsque des employés quittent votre organisation, les actions suivantes sont recommandées :
Affectez le site Mon site associé au responsable de l’employé.
Envoyez au responsable de l’employé un message électronique pour l’avertir de récupérer le contenu lié à l’entreprise avant la suppression du site.
Planifier les autorisations de Mes sites
Les autorisations et les stratégies appliquées à mes sites déterminent :
qui peut créer Mes sites ;
qui peut consulter et contribuer à Mes sites ;
qui est interdit d’accès au contenu de Mes sites.
Nous vous recommandons d’utiliser des groupes de sécurité pour gérer les autorisations. Le tableau suivant fournit des instructions pour la configuration des autorisations et indique où les autorisations sont configurées.
| Autorisation | Instruction | Configuration |
|---|---|---|
Créer un site personnel |
Par défaut, tous les utilisateurs authentifiés peuvent créer un site Mon site. Vérifiez que le paramètre par défaut s’applique bien à votre organisation. Vous pouvez également accorder l’autorisation Site personnel à un sous-ensemble de personnes de votre organisation en utilisant un ou plusieurs groupes de sécurité. |
Sur le site Administration des services partagés, dans la section Profils utilisateur et Mes sites, cliquez sur Autorisations des services de personnalisation. Les utilisateurs et les groupes disposant de l’autorisation Créer un site personnel peuvent créer un site Mon site. |
Afficher et contribuer à Mes sites |
Même si un employé n’est pas autorisé à créer un site Mon site, il peut néanmoins afficher et contribuer aux documents sur d’autres sites Mes sites, en fonction des autorisations appliquées par les propriétaires de sites. Il est recommandé d’autoriser les propriétaires de sites à gérer les autorisations d’accès au contenu sur leurs sites, au lieu d’empêcher globalement les utilisateurs de participer à ce type de collaboration. Par défaut, tous les utilisateurs authentifiés sont autorisés à afficher et à contribuer à Mes sites. |
Dans la page Paramètres du site Mon site, ajoutez ou supprimez des membres qui appartiennent à la zone Groupe de sites Lecteur par défaut. |
Ne peut pas accéder au contenu de Mon site |
Vous pouvez empêcher les utilisateurs de votre organisation d’accéder à l’ensemble du contenu de Mon site en créant une stratégie pour l’application Web. Utilisez cette option avec précaution car elle empêche toute collaboration sur les sites personnels avec les utilisateurs qui sont bloqués. Une stratégie sur l’application Web remplace toute autre autorisation configurée dans l’application. |
Dans la page Gestion des applications, dans la section Sécurité des applications, cliquez sur Stratégie de l’application Web. Dans la page Stratégie de l’application Web, sélectionnez les utilisateurs à bloquer, cliquez sur Modifier les niveaux d’autorisation des utilisateurs sélectionnés, puis, dans la page Modifier l’utilisateur, dans la section Niveaux de stratégies d’autorisation, sélectionnez Refuser tout. |