Présentation de l’aide à la décision

  • Article

Mise à jour : 2007-10-04

Dans cet article :

  • Avant de commencer

  • Connexion aux données métiers au moyen des bibliothèques de connexions de données

  • Connexion aux données dans les applications métiers

  • Afficher les données métiers dans des listes et des composants WebPart

  • Créer des sites de données métiers

Les données métiers et les fonctionnalités d’aide à la décision dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 permettent d’établir des connexions aux données métiers dans les bases de données et les applications métiers, afficher les données sous forme de composants WebPart et de listes SharePoint, rechercher et partager ces informations avec d’autres utilisateurs, réaliser des analyses métiers et mesurer l’avancement par comparaison avec des indicateurs de performance clé. L’intégration maîtrisée des données métiers permet aux responsables de mieux maîtriser les processus métiers et de les améliorer au fil du temps. Cet article contient des liens vers d’autres articles sur le Web, des livres blancs, des documents de formation, des blogs et des outils destinés à vous aider dans l’implémentation des données métiers et des fonctionnalités d’aide à la décision de votre site, basée sur Office SharePoint Server 2007.

Les ressources présentées dans cette page sont organisées en fonction de la séquence à suivre pour l’implémentation des données métiers et des fonctionnalités d’aide à la décision de votre site :

  1. Se connecter aux données métiers

  2. Afficher les données métiers dans des listes et des composants WebPart

  3. Créer des sites de données métiers

  4. Rechercher et partager des données métiers

Avant de commencer

Avant d’implémenter des données métiers et des fonctionnalités d’aide à la décision dans votre site SharePoint, consultez les rubriques de présentation suivantes. Ces rubriques décrivent les données métiers et les fonctionnalités d’aide à la décision Office SharePoint Server 2007, ainsi que les options de personnalisation disponibles pour les architectes de sites, les concepteurs, les créateurs et les développeurs :

Connexion aux données métiers au moyen des bibliothèques de connexions de données

Deux méthodes permettent de se connecter aux données métiers. La première consiste à se connecter à une base de données en utilisant une bibliothèque de connexions de données. Vous pouvez alors ensuite analyser les données dans cette bibliothèque en utilisant les Services de calcul Excel et Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services avec les composants WebPart affichés dans un tableau de bord de données métiers.

Pour configurer une connexion Excel Services à une bibliothèque de données, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Ajout d’un emplacement de fichier approuvé

  2. Configuration d’un service d’authentification unique

  3. Ajout d’un fournisseur de données approuvé

  4. Ajout d’une bibliothèque de connexions de données approuvée

Pour plus d’informations sur les techniques de configuration des connexions Excel Services aux bibliothèques de connexions de données, voir les ressources suivantes :

Ajout d’un emplacement de fichier approuvé

Un emplacement de fichier approuvé est une bibliothèque de documents, un chemin d’accès réseau ou un site Web configuré en tant que référentiel approuvé pour les classeurs accessibles au moyen d’Excel Services. Pour plus d’informations sur l’ajout d’un emplacement de fichier approuvé, voir la ressource suivante :

Configuration du service d’authentification unique

L’authentification unique permet aux utilisateurs d’accéder à plusieurs ressources système sans avoir à être authentifiés plusieurs fois. Afin d’accéder aux classeurs au moyen d’Excel Services, le service d’authentification unique doit être activé et configuré avec les informations d’identification Excel Services correctes, voir les ressources suivantes :

Ajout d’un fournisseur de données approuvé

Les fournisseurs de données approuvés sont des bases de données externes qu’Excel services configure explicitement pour être approuvées lors du traitement des connexions de données dans des classeurs. Pour plus d’informations sur les techniques d’ajout d’un fournisseur de données approuvé, voir la ressource suivante :

Ajout d’une bibliothèque de connexions de données approuvée

Une bibliothèque de connexions de données approuvée est une bibliothèque de connexions de données dont l’accès aux fichiers (.odc) de connexion de données Office a été déclaré sûr par l’administrateur Excel Services. Les fichiers .odc servent à gérer centralement les connexions aux sources de données externes qui ont déjà été configurées comme fournisseurs de données approuvés. Pour plus d’informations sur les techniques d’ajout d’un fournisseur de données approuvé pour Excel Services, voir la ressource suivante :

Connexion aux données dans les applications métiers

Vous pouvez également vous connecter à des données dans des applications métiers, puis afficher ce contenu dans des listes et des composants WebPart. Les applications métiers sont enregistrées dans le catalogue de données métiers en important les définitions d’application sous la forme de fichiers XML créés qui contiennent des informations relatives aux authentifications, aux autorisations et aux métadonnées sur chaque application et certains de ses types de données métiers sélectionnés (ou entités). Pour plus d’informations sur les techniques de connexion aux données dans les applications métiers au moyen du catalogue de données métiers, voir la ressource suivante :

Configuration de la sécurité pour le catalogue de données métiers

Avant de pouvoir vous connecter aux applications et aux entités en utilisant le catalogue de données métiers, vous devez configurer l’authentification et l’autorisation pour le catalogue de données métiers. Pour plus d’informations sur les techniques de configuration de la sécurité du catalogue de données métiers, voir les ressources suivantes :

Création de définitions d’applications

Pour chaque application métier contenant des données que vous souhaitez utiliser dans votre déploiement, vous devez créer un fichier XML qui contient des métadonnées sur l’application et les entités de cette application à importer. Pour plus d’informations sur les techniques de création des métadonnées, voir les ressources suivantes :

Importation de définitions d’applications

Après avoir créé un fichier XML avec les métadonnées pour une application métier, l’administrateur du catalogue de données métiers doit importer la définition de l’application. Cela permet d’utiliser les données importées dans les listes SharePoint, les composants WebPart et les sites. Pour plus d’informations sur les techniques permettant d’importer les définitions d’application, voir les ressources suivantes :

Actions associées aux données métiers

Chaque entité importée pour une application métier dans le catalogue de données métiers possède une action par défaut associée à l’entité nommée Profil. Lorsqu’une instance de l’entité apparaît, un lien Profil apparaît. L’URL cible du lien Profil inclut la liste des propriétés ou des champs de données de l’entité. Cette liste utilise un modèle qui peut être configuré par l’administrateur du catalogue de données métiers. Pour modifier l’action Profil, il est également possible de changer complètement l’URL cible.

Il est possible de configurer d’autres actions de données métiers en associant un libellé à l’action avec une URL cible. L’URL cible peut être une page simple ou un site très complexe personnalisé au moyen de données métiers évoluées.

Pour plus d’informations sur les techniques de configuration des profils de données métiers et sur la conception des actions de données métiers, voir les ressources suivantes :

Afficher des données métiers dans des listes et des composants WebPart

Après avoir établi des connexions aux données métiers au moyen des bibliothèques de connexions de données et du catalogue de données métiers, les utilisateurs munis des autorisations appropriées aux services de catalogue de données métiers peuvent utiliser ces données dans des listes et des composants WebPart.

Les composants WebPart utilisés pour afficher les données métiers sont les suivants :

  • Élément de données métiers

  • Liste de données métiers

  • Liste liée aux données métiers

  • Actions de données métiers

  • Générateur d’éléments de données métiers

Les composants WebPart utilisés pour analyser les données d’aide à la décision sont les suivants :

  • Indicateurs de performance clés

  • Excel Web Access

  • WSRP

  • IView (pour SAP)

  • Visionneuse de rapports (pour SQL Server 2005 Reporting Services)

D’autres composants WebPart permettent de connecter les composants WebPart ou de filtrer les données affichées dans les composants WebPart.

Pour plus d’informations sur les techniques d’affichage des données métiers dans des listes et des composants WebPart, voir les ressources suivantes :

Créer des sites de données métiers

Les données métiers des listes et des composants WebPart sont rassemblées dans des sites qui utilisent un mélange de listes et de composants WebPart, lesquels interagissent souvent et partagent des données. Certains composants WebPart affichent les données sous la forme de listes, tandis que d’autres permettent d’analyser des données d’aide à la décision ou des indicateurs de performance clé.

Types de sites utilisant couramment des données métiers :

  • **Profils   **Chaque entité possède une action Profil par défaut, l’URL cible étant une page de profil de données métiers. Cette page de profil peut être une liste simple de propriétés utilisant le modèle de profil de données métiers standard. Il peut s’agir également d’une application de données métiers très personnalisée.

  • **Tableaux de bord   **Le modèle de site de tableau de bord inclut des composants WebPart Excel Web Access et peut être personnalisé avec d’autres composants WebPart.

  • **Sites de personnalisation   **Ces sites utilisent un composant WebPart Filtre spécialisé qui affiche des informations sur la base de l’identité de l’utilisateur actuel. Ils contiennent souvent des données métiers détaillées dont les informations sont affichées au moyen de ce filtre. Les liens vers ces sites se trouvent souvent dans la barre de navigation Mon site.

  • Les autres modèles de sites, y compris le modèle de site portail principal, peuvent être personnalisés en ajoutant un ou plusieurs composants WebPart de données métiers ou d’aide à la décision.

Pour plus d’informations sur la création de sites de données métiers, voir les ressources suivantes :

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Cette rubrique est incluse dans le livre téléchargeable suivant pour une lecture et une impression plus faciles :

Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Livres téléchargeables pour Office SharePoint Server 2007.