Leçon 3 : mise en forme d'une matrice et ajout de totaux
Après avoir ajouté une matrice et organisé les données afin qu'elles s'affichent en groupes, vous pouvez ajouter des totaux et mettre en forme les valeurs numériques et textuelles. Dans toute zone de texte unique, vous pouvez mettre en forme le texte en utilisant plusieurs polices et styles. Vous pouvez fusionner des cellules dans les en-têtes de colonne ou dans l'angle de la matrice et ajouter des étiquettes.
Pour mettre en forme des valeurs monétaires
Vérifiez que l'aire de conception affiche la matrice que vous avez ajoutée dans la leçon précédente.
Cliquez avec le bouton droit sur la première cellule qui contient l'expression de champ [Sum(LineTotal)], puis cliquez sur Propriétés de la zone de texte.
Cliquez sur Nombre.
Dans Catégorie, cliquez sur Devise.
Cliquez sur OK.
Maintenant, vous allez coller la valeur mise en forme dans la cellule suivante.
Cliquez avec le bouton droit sur la même cellule, puis cliquez sur Copier.
Cliquez avec le bouton droit sur l'autre cellule qui contient la même expression de champ, puis cliquez sur Coller. Lorsque vous copiez et collez le contenu d'une cellule, la mise en forme de la cellule est également copiée.
Vous allez maintenant ajouter une colonne qui affiche des totaux de ligne.
Pour ajouter des totaux de ligne
Cliquez avec le bouton droit dans l'en-tête de colonne qui affiche [Year], pointez sur Ajouter un total et cliquez sur Après.
Une nouvelle colonne avec l'étiquette Total est ajoutée à droite de la matrice. Le contenu et le style de la cellule ont comme valeur par défaut le champ numérique mis en forme inclus dans la colonne [Year].
Ensuite, vous allez mettre en forme des en-têtes de ligne et de colonne.
Pour mettre en forme des en-têtes de ligne et de colonne
Cliquez sur le descripteur de la première colonne et faites-le glisser jusqu'au descripteur de la colonne suivante. Ainsi, vous sélectionnez les colonnes qui contiennent les en-têtes de ligne Category et Subcat.
Dans le menu Format, cliquez sur Police, puis sur Gras.
La zone du groupe de lignes Category et Subcat est ainsi mise en forme.
Répétez les étapes 1 et 2 pour les deux premiers descripteurs de ligne. Cela met en forme la zone du groupe de colonnes Geography, Year et CountryRegion.
Pendant que les deux premières lignes sont encore sélectionnées, dans le menu Format, cliquez sur Couleur d'arrière-plan. La boîte de dialogue Choisir une couleur s'affiche.
Cliquez sur Couleurs supplémentaires. La boîte de dialogue Sélectionner une couleur s'ouvre.
Dans Palette de couleurs standard, déroulez la liste jusqu'à la couleur LightBlue et sélectionnez-la.
Cliquez sur OK. Cliquez de nouveau sur OK.
Vous avez mis en forme les en-têtes de ligne et de colonne en gras et avez défini la couleur d'arrière-plan bleu clair pour les en-têtes de colonne.
Maintenant, vous allez fusionner les cellules du groupe de colonnes Year et centrer l'étiquette.
Pour fusionner des cellules de colonne et centrer le texte des en-têtes d'un groupe de colonnes
Cliquez dans l'en-tête du groupe de colonnes qui affiche [Year] et faites glisser la souris d'une cellule vers le bas. Deux cellules verticales sont maintenant sélectionnées.
Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans les deux cellules sélectionnées, puis cliquez sur Fusionner les cellules. Les cellules sont combinées en une cellule qui s'étend sur deux lignes.
Cliquez avec le bouton droit dans la cellule fusionnée, puis cliquez sur Propriétés de la zone de texte.
Cliquez sur Alignement.
Dans Horizontal, cliquez sur Centre.
Dans Vertical, cliquez sur Milieu.
Cliquez sur OK.
La valeur de l'en-tête de colonne [Year] s'affiche au centre de la cellule fusionnée.
Répétez les étapes 1 à 7 pour la colonne Total.
Maintenant, vous allez fusionner des cellules dans la zone d'angle afin de supprimer les lignes supplémentaires.
Pour fusionner des cellules dans la zone d'angle
Cliquez dans la première cellule de l'angle gauche et faites glisser la souris en diagonale pour sélectionner les quatre cellules d'angle.
Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans les cellules sélectionnées, puis cliquez sur Fusionner les cellules.
Les cellules sont combinées en une seule cellule.
Vous allez maintenant ajouter une étiquette utilisant plusieurs styles et tailles à la cellule d'angle.
Pour ajouter une étiquette qui utilise différents styles et tailles de texte
Cliquez avec le bouton droit dans la cellule d'angle, puis cliquez sur Propriétés de la zone de texte.
Dans le champ Valeur, tapez Sales by Area and Year.
Cliquez sur Alignement.
Dans Horizontal, cliquez sur Centre.
Dans Vertical, cliquez sur Milieu.
Cliquez sur OK.
Dans la même cellule, double-cliquez sur le mot Area. Le mot est mis en surbrillance.
Cliquez avec le bouton droit sur le texte mis en surbrillance, puis cliquez sur Propriétés du texte.
Cliquez sur Police.
Dans Taille, cliquez sur 14 pt.
Dans Style, cliquez sur Gras.
Cliquez sur OK.
Répétez ces étapes pour le mot Year.
Cliquez sur OK.
(Facultatif) Affichez l'aperçu du rapport.
Le texte dans la cellule d'angle affiche plusieurs polices et tailles.
Étapes suivantes
Vous avez bien ajouté des totaux et une mise en forme à votre matrice. Maintenant, vous allez publier le rapport sur un serveur de rapports afin de le partager avec d'autres personnes. Consultez Leçon 4 : publication d'un rapport.