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Ajout de rapports d'extraction

Utilisez des rapports d'extraction pour permettre à un utilisateur de consulter un rapport principal et d'extraire des détails ou d'autres données connexes en cliquant sur un lien. Le rapport d'extraction est celui qui s'ouvre lorsque l'utilisateur clique sur le lien du rapport principal. Par exemple, un rapport récapitulatif sur les commandes client peut répertorier toutes les commandes client d'un commercial, chaque numéro de commande client étant lié à un rapport présentant les détails correspondants.

Les rapports d'extraction peuvent être utilisés lorsque les données connexes ne changent pas ou peu. Les données du rapport détaillé ne sont récupérées que lorsque l'utilisateur clique sur le lien qui ouvre le rapport. Si les données du rapport principal et du rapport détaillé doivent être récupérées en même temps, envisagez d'utiliser un rapport d'extraction ou un sous-rapport. Pour plus d'informations, consultez Types de rapports et Masquage conditionnel des éléments de rapport.

Les rapports d'extraction ont en général des paramètres de rapport qui spécifient les données à afficher. Par exemple, lorsque vous cliquez sur un numéro de commande client dans un rapport principal, le rapport d'extraction qui s'ouvre accepte ce numéro en tant que paramètre, puis affiche toutes les données correspondantes. Lorsque vous créez le lien dans le rapport principal, vous devez spécifier des valeurs à transmettre en tant que paramètres au rapport d'extraction.

Création d'un lien d'action d'extraction dans le rapport principal

Un lien d'action d'extraction dans le rapport principal peut être créé sous la forme d'une action de rapport ou d'URL.

Pour une action de rapport, le rapport d'extraction doit se trouver sur le même serveur de rapports que le rapport principal. Pour une action d'URL, le rapport doit se trouver à l'emplacement indiqué par l'URL complète. Si le serveur de rapports est configuré en mode intégré SharePoint, seules les actions d'URL sont prises en charge. Dans tous les cas, l'utilisateur doit être autorisé à consulter le rapport d'extraction.

Pour plus d'informations, consultez Procédure : ajouter une action d'extraction à un rapport (Reporting Services) et Procédure : ajouter un lien hypertexte à une URL (Reporting Services).

Conception du rapport d'extraction

En général, le rapport d'extraction accepte un ou plusieurs paramètres spécifiant les données à afficher, déterminés par le lien du rapport principal. Par exemple, si le lien du rapport principal porte sur une commande client, le numéro de commande est transmis à ce rapport d'extraction.

Pour obtenir un exemple d'un rapport principal et d'un rapport d'extraction, consultez les rapports « Employee Sales Summary » (Récapitulatif des ventes par employé) et « Sales Order Details » (Détails des commandes client) dans les exemples de rapports. Pour plus d'informations, consultez Exemples Reporting Services.