Modifier une association de flux de travail

Une fois que vous avez associé (ajouté) un flux de travail à une liste, à une bibliothèque ou à un type de contenu, vous pouvez modifier ses paramètres de configuration à tout moment. Les paramètres de configuration comprennent le nom de l’association de flux de travail, les options de démarrage, les participants, les messages de notification des tâches, le choix des listes à utiliser pour le suivi de l’historique et des tâches du flux de travail (par défaut ou nouvelles) et les options d’achèvement.

Avant d’effectuer ces procédures, vérifiez que vous avez lu les rubriques suivantes :

• Ajouter un flux de travail à une liste ou une bibliothèque de documents

• Ajouter un flux de travail à un type de contenu

Important :
Vous devez être membre du groupe SharePoint Administrateurs de batterie pour effectuer ces procédures.

Dans cet article :

• Modifier un flux de travail associé à une liste ou à une bibliothèque

• Modifier un flux de travail associé à un type de contenu de liste ou de bibliothèque

• Modifier un flux de travail associé à un type de contenu de site

Modifier un flux de travail associé à une liste ou à une bibliothèque

Utilisez cette procédure pour modifier les paramètres de configuration d’un flux de travail associé à une liste ou à une bibliothèque de documents. Les modifications apportées aux paramètres de configuration sont uniquement appliquées aux instances de flux de travail qui démarrent une fois l’association de flux de travail modifiée.

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque de documents dans laquelle se trouve le flux de travail.

2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres de la liste.

3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion, cliquez sur Paramètres du flux de travail.

4. Dans la page Modifier les paramètres du flux de travail, dans la section Flux de travail, sélectionnez le nom du flux de travail que vous souhaitez modifier.

5. Dans la section Nom, vous pouvez taper un nouveau nom pour le flux de travail. Ce nom permettra d’identifier le flux de travail auprès des utilisateurs du site.

6. Dans la section Liste des tâches, spécifiez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.

   Remarque :

   Vous pouvez utiliser la liste des tâches par défaut, sélectionner une autre liste de tâches existante ou en créer une. Si vous utilisez la liste des tâches par défaut, les participants au flux de travail peuvent facilement trouver et visualiser leurs tâches via la vue Mes tâches de la liste Tâches. Si les tâches de ce flux de travail sont susceptibles de révéler des données sensibles ou confidentielles qui ne doivent pas figurer dans la liste des tâches générale, vous devez créer une nouvelle liste de tâches.

7. Dans la section Historique, sélectionnez une liste d’historique à utiliser avec ce flux de travail. La liste d’historique présente tous les événements qui se produisent au cours de chaque instance du flux de travail.

   Remarque :

   Vous pouvez utiliser l’historique par défaut, sélectionner une autre liste de tâches existante ou en créer une. Lorsque les listes SharePoint dépassent 2000 éléments, les performances du site peuvent être affectées. Si votre organisation possède de nombreux flux de travail, envisagez la création d’un historique distinct pour chaque association de flux de travail afin d’éviter les problèmes de performances éventuels.

8. Dans la section Options de démarrage, spécifiez comment (automatiquement ou manuellement), quand (mise à jour et/ou création de l’élément) ou qui peut démarrer un flux de travail. Notez que les options de démarrage disponibles dépendent du modèle de flux de travail et varient d’un flux de travail à l’autre.

   Remarque :

   Par défaut, les utilisateurs qui disposent des autorisations Modifier un élément peuvent démarrer un flux de travail. Si vous spécifiez que les autorisations Gérer les listes sont requises pour démarrer le flux de travail, seuls les administrateurs de listes (c’est-à-dire, toute personne possédant les autorisations de gestion de liste ou de conception de sites Web) peuvent démarrer une instance du flux de travail. La plupart des flux de travail ne requièrent pas cette restriction. Toutefois, vous pouvez utiliser ce paramètre pour les flux de travail qui comportent des tâches que seuls certains utilisateurs peuvent effectuer, telles que la suppression des documents.

9. Cliquez sur Suivant pour configurer les paramètres spécifiques du flux de travail en fonction de vos besoins.

10. Une fois que vous avez configuré les paramètres spécifiques du flux de travail, cliquez sur OK pour appliquer vos modifications à l’association de flux de travail.

Modifier un flux de travail associé à un type de contenu de liste ou de bibliothèque

Utilisez cette procédure pour modifier une association de flux de travail à un type de contenu de liste ou de bibliothèque. Lorsque vous modifiez un flux de travail associé à un type de contenu, vous pouvez choisir d’appliquer ou non les modifications à des instances de flux de travail existantes. Si vous appliquez les modifications à des instances de flux de travail existantes, pensez à redémarrer celles-ci afin d’éviter la perte de données de tâche et d’historique de flux de travail.

1. Accédez à la bibliothèque de documents ou à la liste dans laquelle se trouve le flux de travail.

2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque de documents.

3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion, cliquez sur Paramètres du flux de travail.

4. Dans la page Modifier les paramètres du flux de travail, dans la section Nom, vous pouvez taper un nouveau nom pour le flux de travail. Ce nom permettra d’identifier le flux de travail auprès des utilisateurs du site.

5. Dans la section Liste des tâches, spécifiez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.

   Remarque :

   Vous pouvez utiliser la liste des tâches par défaut, choisir une autre liste de tâches existante ou en créer une. Si vous utilisez la liste des tâches par défaut, les participants au flux de travail peuvent facilement trouver et visualiser leurs tâches via la vue Mes tâches de la liste Tâches. Si les tâches de ce flux de travail sont susceptibles de révéler des données sensibles ou confidentielles qui ne doivent pas figurer dans la liste des tâches générale, vous devez sélectionner une nouvelle liste de tâches.

6. Dans la section Historique, sélectionnez une liste d’historique à utiliser avec ce flux de travail. La liste d’historique présente tous les événements qui se produisent au cours de chaque instance du flux de travail.

   Remarque :
   Vous pouvez utiliser l’historique par défaut ou en créer un. Lorsque les listes SharePoint dépassent 2000 éléments, les performances du site peuvent être affectées. Si votre organisation possède de nombreux flux de travail, envisagez la création d’un historique distinct pour chaque flux de travail afin d’éviter les problèmes de performances éventuels.

7. Dans la section Options de démarrage, spécifiez comment (automatiquement ou manuellement), quand (mise à jour et/ou création de l’élément) ou qui peut démarrer un flux de travail. Notez que les options de démarrage disponibles dépendent du modèle de flux de travail et varient d’un flux de travail à l’autre.

   Remarque :

   Par défaut, les utilisateurs qui disposent des autorisations Modifier un élément peuvent démarrer un flux de travail. Si vous sélectionnez Les autorisations Gérer les listes sont requises pour démarrer le flux de travail, seuls les administrateurs de listes (c’est-à-dire, toute personne possédant les autorisations de gestion de liste ou de conception de sites Web) peuvent démarrer une instance du flux de travail. La plupart des flux de travail ne requièrent pas cette restriction. Toutefois, vous pouvez utiliser ce paramètre pour les flux de travail qui comportent des tâches que seuls certains utilisateurs peuvent effectuer, telles que la suppression des documents.

8. Dans la section Mettre à jour les listes et les types de contenu du site, indiquez si vous souhaitez ajouter ce flux de travail à tous les types de contenu qui héritent de ce type de contenu.

9. Cliquez sur Suivant pour configurer les paramètres spécifiques du flux de travail en fonction de vos besoins.

10. Une fois que vous avez configuré les paramètres spécifiques du flux de travail, cliquez sur OK pour appliquer vos modifications à l’association de flux de travail.

Modifier un flux de travail associé à un type de contenu de site

Utilisez cette procédure pour modifier une association de flux de travail à un type de contenu de site. Lorsque vous modifiez un flux de travail associé à un type de contenu, vous pouvez choisir d’appliquer ou non les modifications à des instances de flux de travail existantes. Si vous appliquez les modifications à des instances de flux de travail existantes, pensez à redémarrer celles-ci afin d’éviter la perte de données de tâche et d’historique de flux de travail.

1. Accédez au site où vous souhaitez modifier un flux de travail associé à un type de contenu.

2. Dans la page d’accueil de la collection de sites, dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

3. Dans la page Paramètres du site, sous Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

4. Dans la page Galerie des types de contenu de site, dans la colonne Type de contenu de site, cliquez sur le type de contenu pour lequel vous souhaitez modifier une association de flux de travail.

5. Dans la page Type de contenu de site, dans la section Paramètres, cliquez sur Paramètres du flux de travail.

6. Dans la page Modifier les paramètres du flux de travail, cliquez sur le nom du flux de travail que vous souhaitez modifier.

7. Pour modifier le flux de travail, suivez les instructions indiquées dans la procédure précédente, en commençant par l’étape 4.

Voir aussi

Concepts

Ajouter un flux de travail à un type de contenu
Ajouter un flux de travail à une liste ou une bibliothèque de documents