Planifier la gestion des quotas (SharePoint Server 2010)
S’applique à : SharePoint Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2010-09-28
Un quota spécifie des valeurs de limite de stockage pour la quantité maximale de données qui peut être stockée dans une collection de sites. Les quotas spécifient également la taille de stockage qui, une fois atteinte, déclenche une alerte envoyée par courrier électronique à l’administrateur de la collection de sites. Les modèles de quotas appliquent ces paramètres à toute collection de sites dans une batterie.
Par défaut, un quota contient 300 points. Un point est une mesure relative d’utilisation des ressources, par exemple les cycles de processeur, la mémoire ou les défauts de page. Les points permettent de comparer des mesures d’utilisation des ressources qui ne pourraient pas être comparées autrement. Par exemple, il faut plusieurs millions de cycles de processeur pour constituer un point, mais chaque arrêt de fonctionnement d’une solution en mode bac à sable (sandbox) compte comme un point. Pour plus d’informations sur les solutions en mode bac à sable, voir Vue d’ensemble de solutions en bac à sable (SharePoint Server 2010).
Les quotas sont particulièrement utiles lorsque vous utilisez Microsoft SharePoint Server 2010 dans un environnement d’entreprise, tel qu’un intranet d’entreprise ou un Fournisseur de services Internet (ISP). Vous devez utiliser des quotas dans ces environnements afin de vous assurer qu’une collection de sites ne puisse pas utiliser une quantité de ressources si élevée que d’autres collections de sites ne pourraient plus fonctionner. Vous pouvez affecter un modèle de quota à une collection de sites lors de la création de la collection de sites ou ultérieurement. Vous pouvez également inverser une décision d’utilisation de quotas à tout endroit de la hiérarchie de collection de sites.
Vous pouvez également avoir recours à des quotas lorsque vous planifiez votre taxonomie et votre infrastructure d’informations. Pour plus d’informations sur la façon de planifier les services de métadonnées gérées, par exemple l’emplacement de stockage des mots clés d’entreprise, voir Planifier le partage de terminologie et de types de contenu.
Dans cet article :
À propos de la planification de la gestion des quotas
Déterminer les paramètres de modèles de quotas
Déterminer les paramètres de la Corbeille
Supprimer des sites Web inutilisés
À propos de la planification de la gestion des quotas
Les étapes de base de planification de la gestion des quotas sont les suivantes :
déterminer les paramètres de modèles de quotas ;
déterminer les paramètres de la Corbeille ;
supprimer les sites Web inutilisés.
Cet article fournit des conseils sur la façon de déterminer les paramètres de quotas pour des collections de sites dans une entreprise. Il ne décrit pas les informations préalables requises, telles que la manière de configurer le courrier électronique sortant, de démarrer le travail du minuteur Avertissement du quota de disque ou de planifier les performances et la capacité.
Déterminer les paramètres de modèles de quotas
Il n’existe pas de modèle de quota par défaut pour les collections de sites dans un environnement SharePoint Server 2010. Par exemple, un quota pour une collection de sites peut utiliser les paramètres suivants comme point de départ :
un message électronique est envoyé automatiquement à un administrateur de collection de sites lorsque la taille du site atteint 450 mégaoctets (Mo) ;
les utilisateurs ne peuvent pas télécharger de documents supplémentaires lorsque la taille d’une collection de sites atteint 500 Mo.
Vous devez évaluer la taille et le nombre d’éléments que vous vous attendez à ce que les utilisateurs stockent dans leurs sites. Vous devez également ajuster ces paramètres afin de vous assurer que les sites soient utilisés conformément aux méthodes conseillées en vigueur au sein de l’organisation. Par exemple, si une équipe ou un groupe spécifique d’une organisation a besoin de stocker un volume de contenu supérieur sur son site d’équipe, vous pouvez ajuster les limites de quotas pour cette collection de sites.
La taille des données signalée par les quotas ne correspond pas nécessairement à celle du stockage dans la base de données. Cela est dû au fait que la fonction de quota évalue les chiffres de stockage pour les sites vides (sans contenu utilisateur) et inclue ces chiffres dans le quota, en plus du stockage réel de la base de données. La taille estimée d’un site vide comprend la taille réelle des pages des modèles SharePoint Server 2010, par exemple les pages de formulaires et les pages dans le répertoire _layouts.
Si vous modifiez les valeurs d’un modèle de quota, ces modifications s’appliquent uniquement aux nouvelles collections de sites auxquelles vous appliquez le modèle. SharePoint Server 2010 n’applique pas les valeurs de quotas modifiées aux collections de sites existantes, à moins que vous n’utilisiez le modèle objet pour mettre à jour les valeurs de quotas dans la base de données.
Déterminer les paramètres de la Corbeille
La Corbeille peut aider à prévenir la suppression permanente du contenu. Elle permet aux propriétaires de sites de récupérer des éléments supprimés par les utilisateurs sans nécessiter d’intervention de la part de l’administrateur (telle que la restauration de fichiers à partir de bandes de sauvegarde). Lors de la planification, vous devez notamment décider s’il faut utiliser la Corbeille secondaire et déterminer la quantité d’espace à allouer.
La Corbeille est activée et désactivée au niveau de l’application Web. Par défaut, elle est activée dans toutes les collections de sites dans une application Web.
La Corbeille possède deux niveaux. Lorsqu’un utilisateur supprime un élément, celui-ci est envoyé automatiquement dans la Corbeille principale. Par défaut, lorsqu’un élément est supprimé de la Corbeille principale, il est envoyé vers la Corbeille secondaire. Celle-ci stocke les éléments que les utilisateurs ont supprimés de leur Corbeille. Seuls les administrateurs de collection de sites peuvent restaurer des éléments à partir de la Corbeille secondaire. La taille spécifiée pour la Corbeille secondaire augmente la taille totale du site. Vous devez planifier la capacité de données en conséquence.
Il est préférable d’allouer au moins une petite quantité d’espace (par exemple 10 pour cent) à la Corbeille secondaire afin de répondre aux situations où un utilisateur supprime par erreur un document important, un dossier dans une bibliothèque de documents ou une colonne dans une liste.
Les éléments qui se trouvent dans les Corbeilles principale et secondaire sont supprimés automatiquement à l’expiration du délai spécifié pour les éléments supprimés (par défaut, 30 jours). Toutefois, lorsque la taille limite de la Corbeille secondaire est atteinte, les éléments sont supprimés automatiquement, en commençant pas le plus ancien. Les administrateurs de collections de sites peuvent également vider la Corbeille secondaire manuellement. Pour plus d’informations, voir Configurer les paramètres de la Corbeille (SharePoint Server 2010).
Supprimer les sites Web inutilisés
Vous pouvez supprimer un modèle de quota si vous modifiez vos structures de quotas. Cependant, la suppression d’un modèle de quota n’entraîne pas la suppression des valeurs de quotas des collections de sites auxquelles le modèle a été appliqué. Si vous souhaitez supprimer les quotas de toutes les collections de sites qui utilisent un modèle de quota spécifique, vous devez utiliser le modèle objet ou effectuer une requête SQL Server.
La suppression automatique des sites Web inutilisés peut vous aider à réduire le risque de suppression de données critiques pour l’entreprise. Vous devez inclure les tâches suivantes dans votre processus de planification :
Exigez un contact secondaire pour tous les sites. Si le propriétaire du site est indisponible ou quitte l’organisation, le contact secondaire peut confirmer l’utilisation du site. Si vous ne disposez pas d’un contact secondaire et que vous réduisez le nombre de jours ou le nombre d’avis émis avant que vous supprimiez un site inutilisé, vous risquez de supprimer accidentellement un site qui est toujours nécessaire.
Archivez les sites avant leur suppression automatique. Vous serez en mesure de restaurer les sites qui contiennent des informations critiques pour l’entreprise ou de planifier le stockage des bases de données de contenu pour une durée prolongée, de sorte qu’un site supprimé puisse être restauré.
Pour plus d’informations, voir Gérer les sites Web inutilisés (SharePoint Server 2010).