Utilisation du ruban (Générateur de rapports version 2.0)
Le ruban a été conçu pour vous permettre de trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche. Les commandes sont organisées en groupes logiques, qui sont rassemblées sous des onglets. Chaque onglet concerne un type d'activité, par exemple, l'insertion d'éléments de rapport ou la mise en forme de texte.
Le ruban est constitué des onglets suivants : Accueil, Insérer et Affichage. Si vous ne parvenez pas à trouver une tâche sur le ruban, certains groupes du ruban sont associés à une boîte de dialogue que vous pouvez ouvrir en cliquant sur la flèche située dans la partie inférieure droite du groupe. Vous ne pouvez pas réduire ou supprimer le ruban, ni le remplacer par des barres d'outils et des menus.
Le groupe Vues se trouve dans la partie gauche de l'onglet Accueil. Vous pouvez apporter des modifications à votre rapport et en afficher une aperçu au format HTML en passant du mode Création au mode Exécution.
Onglet Accueil
L'onglet Accueil regroupe des commandes couramment utilisées centrées sur l'apparence des éléments contenus dans votre rapport. Sous l'onglet Accueil, vous avez accès à des commandes relatives à l'exécution, aux polices, aux paragraphes, aux bordures, aux nombres et à la disposition. Lorsque vous cliquez sur un élément de l'onglet, l'élément sélectionné dans l'aire de conception change. Lorsque vous cliquez sur Exécuter, le rapport est rendu au format HTML pour vous permettre de visualiser le contenu du rapport tel qu'il apparaîtra une fois publié, et l'onglet Exécuter remplace l'onglet Accueil. L'onglet Accueil est l'onglet qui s'affiche par défaut lorsque vous créez initialement un rapport.
Onglet Insérer
L'onglet Insérer regroupe des commandes couramment utilisées pour ajouter des éléments de rapport au rapport. Sous l'onglet Insérer, vous pouvez ajouter un tableau, une matrice ou une région de données de graphique à l'aide d'un Assistant. Vous pouvez également ajouter une région de données sans l'Assistant et ajouter d'autres éléments de rapport (par exemple, zones de texte, images, lignes, rectangles, sous-rapports, en-têtes et pieds de page de rapport). Après avoir inséré un élément, le Générateur de rapports bascule automatiquement vers l'onglet Accueil.
Pour plus d'informations, consultez Rubriques de procédures relatives à la mise en page de rapports (Générateur de rapports version 2.0).
Onglet Affichage
L'onglet Affichage regroupe des commandes qui permettent de contrôler le contenu de la fenêtre du Générateur de rapports version 2.0. Vous pouvez modifier les options d'affichage de la règle et des volets Regroupement, Données du rapport et Propriétés.
Onglet Exécuter
Lorsque vous cliquez sur Exécuter sous l'onglet Accueil, vous créez un aperçu du rapport dans la visionneuse HTML et l'onglet Exécuter s'affiche à la place de l'onglet Accueil.
L'onglet Exécuter regroupe des commandes que vous pouvez utiliser une fois le rapport rendu. Vous pouvez imprimer le rapport, parcourir les pages du rapport, exporter le rapport dans un autre format de fichier, afficher l'Explorateur de documents, consulter les paramètres et rechercher des éléments dans le rapport. Pour plus d'informations, consultez Aperçu des rapports dans la visionneuse HTML (Générateur de rapports version 2.0).
Pour repasser en mode Création, sous l'onglet Exécuter, cliquez sur Conception.