Vue de la conception de rapport (Générateur de rapports)

La fenêtre du Générateur de rapports est conçu pour vous aider à organiser facilement vos ressources de rapport et à générer rapidement les rapports paginés dont vous avez besoin. L’aire de conception se trouve au centre de la fenêtre, avec le ruban et les volets autour d’elle. L'aire de conception est l'espace où vous ajoutez et organisez vos éléments de rapport. Cet article décrit les volets que vous utilisez pour ajouter, sélectionner et organiser vos ressources de rapport, ainsi que pour modifier les propriétés des éléments de rapport.

1. Ruban

2. Volet des paramètres

3. Bibliothèque de parties de rapports

4. Propriétés, volet

5. Canevas de conception du rapport

6. Volet Données du rapport

7. Volet de regroupement

8. Barre d’état du rapport actif

Volet Paramètres

Avec les paramètres de rapport, vous pouvez contrôler les données du rapport, interconnecter des rapports associés et varier la présentation des rapports. Le volet des paramètres fournit une disposition flexible des paramètres du rapport.

Pour plus d’informations, consultez Paramètres de rapport (Générateur de rapports et Concepteur de rapports).

Aire de conception du rapport

L'aire de conception de rapport du Générateur de rapports est la principale zone de travail pour concevoir vos rapports. Pour placer des éléments de rapport, tels que des régions de données, des sous-rapports, des zones de texte, des images, des rectangles et des lignes dans votre rapport, vous devez les ajouter en les faisant glisser du ruban ou de la bibliothèque de parties de rapports vers l’aire de conception. À partir de là, vous pouvez ajouter des groupes, des expressions, des paramètres, des filtres, des actions, une visibilité et une mise en forme à vos éléments de rapport.

Vous pouvez également modifier les détails suivants :

• Les propriétés de corps du rapport, telles que la couleur de la bordure et le remplissage, en double-cliquant sur la zone blanche du canevas de conception, en dehors de tout élément de rapport et en sélectionnant Propriétés du corps.

• Les propriétés d’en-tête et de pied de page, telles que la couleur de la bordure et le remplissage, en double-cliquant sur la zone blanche du canevas de conception au niveau de l’en-tête ou du pied de page, en dehors de tout élément de rapport et en sélectionnant Propriétés d’en-tête ou Propriétés de pied de page.

• Les propriétés du rapport lui-même, telles que la mise en page, en double-cliquant sur la zone grise autour du canevas de conception et en sélectionnant Propriétés du rapport.

• Les propriétés des éléments du rapport en double-cliquant dessus et en sélectionnant Propriétés.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier pour manipuler des éléments sur l’aire de conception, consultez Raccourcis clavier (Générateur de rapports).

Taille du canevas de conception et zone d’impression

La taille de l'aire de conception peut être différente de la zone d'impression de taille de page que vous spécifiez pour imprimer le rapport. Modifier la taille du canevas de création ne changera pas la zone d’impression de votre rapport. Quelle que soit la taille que vous définissez pour la zone d’impression de votre rapport, la taille du canevas de création ne change pas. Pour plus d’informations, voir Comportement de rendu (Générateur de rapports).

Volet des données de rapport

À partir du volet Données du rapport, vous définissez les données de rapport et les ressources de rapport dont vous avez besoin pour un rapport avant de concevoir la disposition de votre rapport. Vous pouvez, par exemple, y ajouter des sources de données, des datasets, des champs calculés, des paramètres de rapport et des images.

Après avoir ajouté des éléments dans le volet Données du rapport, faites glisser des champs vers des éléments de rapport dans l'aire de conception afin de déterminer où apparaissent les données dans le rapport.

Vous pouvez également faire glisser des champs prédéfinis du volet Données du rapport vers l'aire de conception de rapport. Lors du rendu, ces champs fournissent des informations sur le rapport. Les informations incluent le nom du rapport, le nombre total de pages du rapport et le numéro de page actuel.

Certains éléments sont ajoutés automatiquement au volet Données du rapport lorsque vous effectuez un ajout dans l'aire de conception de rapport. Par exemple, si vous ajoutez une partie de rapport à partir de la bibliothèque de parties de rapports, et si la partie de rapport est une région de données, le dataset est ajouté automatiquement au volet Données du rapport. Pour plus d’informations, consultez Parties de rapports et datasets dans le Générateur de rapports. En outre, si vous incorporez une image dans votre rapport, elle est ajoutée au dossier Images dans le volet Données du rapport.

Pour plus d’informations sur les éléments du volet Données du rapport, consultez les articles suivants :

• Références globales et utilisateurs prédéfinies (Générateur de rapports)

• Paramètres de rapport (Générateur de rapports et Concepteur de rapports)

• Images (Générateur de rapports)

• Créer des chaînes de connexion de données - Générateur de rapports

• Datasets incorporés dans le rapport et datasets partagés (Générateur de rapports)

• Collection de champs de dataset (Générateur de rapports)

Galerie de parties de rapports

La façon la plus simple de créer un rapport est de rechercher une partie de rapport existante sur le serveur de rapports ou un serveur de rapports intégré à un site SharePoint.

Sélectionnez Parties de rapports sous l’onglet Insertion pour ouvrir la bibliothèque de parties de rapports. Vous pouvez y rechercher des parties de rapports à ajouter à votre rapport. Vous pouvez filtrer les parties de rapport par tout ou partie du nom de la partie de rapport. Vous pouvez également filtrer par créateur, modificateur, date de dernière modification, emplacement de stockage et type. Par exemple, vous pourriez rechercher tous les graphiques créés la semaine dernière par l'un de vos collègues.

Vous pouvez afficher les résultats de la recherche sous la forme de miniatures ou d'une liste et les trier par nom, par dates de création et de modification, et par créateur. Pour plus d’informations, consultez Parties de rapport (Générateur de rapports).

Volet Propriétés (Générateur de rapports)

Chaque élément d’un rapport, notamment les régions de données, les images, les zones de texte et le corps du rapport lui-même, est associé à des propriétés. Par exemple, la propriété BorderColor d'une zone de texte affiche la valeur de couleur de la bordure de la zone de texte et la propriété PageSize du rapport affiche la taille de page du rapport.

Ces propriétés sont affichées dans le volet Propriétés. Les propriétés du volet varient en fonction de l'élément de rapport que vous sélectionnez.

Pour afficher le volet Propriétés, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher/Masquer, sélectionnez Propriétés.

Modifier les valeurs de propriété

Dans le Générateur de rapports, vous pouvez modifier les propriétés des éléments de rapport de plusieurs façons :

• En sélectionnant des boutons et des listes sur le ruban.

• En modifiant les paramètres dans la boîte de dialogue appropriée.

• en modifiant les valeurs de propriété dans le volet Propriétés.

Les propriétés les plus couramment utilisées sont disponibles dans les boîtes de dialogue et dans le ruban.

Selon la propriété sélectionnée, vous pouvez définir une valeur de propriété dans la liste déroulante, taper la valeur ou sélectionner <Expression> pour créer une expression.

Modifier l’affichage du volet Propriétés

Par défaut, les propriétés affichées dans le volet Propriétés sont classées en grandes catégories, par exemple Action, Bordure, Remplissage, Police et Général. Un ensemble de propriétés est associé à chaque catégorie. Par exemple, les propriétés suivantes sont répertoriées dans la catégorie Police : Color, FontFamily, FontSize, FontStyle, FontWeight, LineHeight et TextDecoration. Si vous préférez, vous pouvez classer toutes les propriétés répertoriées dans le volet par ordre alphabétique. Les catégories sont ainsi supprimées et toutes les propriétés sont classées par ordre alphabétique, quelle que soit la catégorie.

Trois boutons figurent en haut du volet Propriétés : Catégorie, Alphabétiser et Pages de propriétés. Sélectionnez les boutons Catégorie et Alphabétiser pour basculer entre les affichages du volet des propriétés. Sélectionnez le bouton Pages de propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue des propriétés d’un élément de rapport sélectionné.

Volet de regroupement (Générateur de rapports)

Utilisez les groupes pour hiérarchiser vos données de rapport de façon visuelle et pour calculer des totaux. Vous pouvez afficher les groupes de lignes et de colonnes d'une région de données sur l'aire de conception et également dans le volet de regroupement. Le volet de regroupement comprend deux volets : Groupes de lignes et Groupes de colonnes. Lorsque vous sélectionnez une région de données, le volet de regroupement affiche tous les groupes de cette région de données sous forme de liste hiérarchique : les groupes enfants apparaissent en retrait sous leurs groupes parents.

Vous pouvez créer des groupes en faisant glisser des champs du volet Données du rapport et en les plaçant sur l'aire de conception ou dans le volet de regroupement. Dans le volet de regroupement, vous pouvez ajouter des groupes parents, enfants et adjacents, modifier les propriétés de groupe et supprimer des groupes.

Le volet de regroupement s’affiche par défaut, mais vous pouvez le fermer en désactivant la case à cocher Volet de regroupement sous l’onglet Vue. Le volet de regroupement n’est pas disponible pour les régions de données Graphique ou Jauge.

Pour plus d’informations, consultez Volet de regroupement (Générateur de rapports) et Fonctionnement des groupes (Générateur de rapports).

Affichage de l’aperçu de votre rapport en mode exécution

En mode création de rapport, vous n'utilisez pas des données réelles, mais une représentation des données indiquées par le nom ou l'expression du champ. Lorsque vous voulez afficher les données réelles dans le contexte du rapport que vous avez conçu, vous pouvez exécuter le rapport afin d'afficher un aperçu des données de la base de données sous-jacente dans la mise en page du rapport. Vous pouvez passer du mode Création au mode Exécution de votre rapport pour ajuster sa conception et voir les résultats immédiatement. Pour afficher un aperçu de votre rapport, sélectionnez Exécuter dans le groupe Vues dans le ruban.

Quand vous sélectionnez Exécuter, le Générateur de rapports se connecte aux sources de données du rapport, met en cache les données sur votre ordinateur, combine les données et la disposition, puis effectue le rendu du rapport dans la Visionneuse HTML. Vous pouvez exécuter le rapport aussi souvent que vous le souhaitez au fil de sa conception. Lorsque vous êtes satisfait du rapport, vous pouvez l'enregistrer sur le serveur de rapports, où les autres utilisateurs dotés des autorisations appropriées peuvent le visualiser.

En savoir plus sur Aperçu des rapports dans le Générateur de rapports.

Exécuter un rapport avec des paramètres

Lorsque vous exécutez votre rapport, celui-ci est traité automatiquement. Si le rapport contient des paramètres, ils doivent tous avoir des valeurs par défaut pour que le rapport puisse s'exécuter automatiquement. Si un paramètre n’a pas de valeur par défaut, vous devez choisir une valeur pour chaque paramètre quand vous exécutez le rapport, puis sélectionner Voir le rapport sous l’onglet Exécuter. Pour plus d’informations, consultez Paramètres de rapport (Générateur de rapports et Concepteur de rapports).

Aperçu avant impression

Lorsque vous affichez un aperçu du rapport en mode exécution, le rapport ressemble à un rapport généré en HTML. L’aperçu n’est pas en HTML, mais la présentation et la pagination du rapport sont similaires à un affichage HTML. Vous pouvez changer la vue pour afficher le rapport tel qu'il sera imprimé en activant le mode d'aperçu avant impression. Sélectionnez le bouton Aperçu avant impression sous l’onglet Exécuter. Le rapport s’affiche comme dans une page physique. Ce que vous voyez ressemble au résultat que produisent les extensions de rendu Image et PDF. L’aperçu avant impression n’est pas une image ni un fichier PDF, mais la disposition et la pagination du rapport sont similaires à la sortie de ces formats.

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