Ajout de rapports d'extraction (Générateur de rapports version 2.0)
Utilisez des rapports d'extraction pour permettre à un utilisateur de cliquer sur un lien dans un rapport pour en ouvrir un autre. Par exemple, cliquez sur le numéro d'une commande client dans un rapport récapitulatif sur les ventes pour ouvrir un rapport distinct qui affiche les détails de chaque commande.
[!REMARQUE]
Dans le Générateur de rapports version 2.0, seuls les liens vers des rapports stockés sur un serveur de rapports sont pris en charge. Vous devez être connecté à un serveur de rapports pour afficher le rapport d'extraction qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur le lien d'extraction dans le rapport principal.
Les rapports d'extraction peuvent être utilisés lorsque les données connexes ne changent pas ou peu. Les données du rapport détaillé ne sont récupérées que lorsque l'utilisateur clique sur le lien qui ouvre le rapport. Si les données du rapport principal et du rapport détaillé doivent être récupérées en même temps, envisagez d'utiliser un rapport d'extraction ou un sous-rapport. Pour plus d'informations, consultez Types de rapports (Générateur de rapports version 2.0) et Masquage conditionnel des éléments de rapport (Générateur de rapports version 2.0).
Les rapports d'extraction ont en général des paramètres de rapport qui spécifient les données à afficher. Par exemple, lorsque vous cliquez sur un numéro de commande client dans un rapport principal, le rapport d'extraction qui s'ouvre accepte ce numéro en tant que paramètre, puis affiche toutes les données correspondantes. Lorsque vous créez le lien dans le rapport principal, vous devez spécifier des valeurs à transmettre en tant que paramètres au rapport d'extraction.
Pour créer un rapport d'extraction, vous devez concevoir le rapport cible et créer une action d'extraction dans le rapport principal.
Conception du rapport d'extraction
Un rapport d'extraction peut consister en un rapport quelconque. En général, le rapport d'extraction accepte un ou plusieurs paramètres pour spécifier les données à afficher, en fonction du lien du rapport principal. Par exemple, si le lien du rapport principal a été défini pour une commande client, le numéro de la commande est transmis au rapport d'extraction.
Création d'une action d'extraction dans le rapport principal
Une action d'extraction dans le rapport principal peut être créée sous la forme d'une action de rapport ou d'URL.
Pour une action de rapport, le rapport d'extraction doit se trouver sur le même serveur de rapports que le rapport principal. Pour une action d'URL, le rapport doit se trouver à l'emplacement indiqué par l'URL complète. Si le serveur de rapports est configuré en mode intégré SharePoint, seules les actions d'URL sont prises en charge. Dans tous les cas, l'utilisateur doit être autorisé à consulter le rapport d'extraction.
La manière de spécifier un rapport peut varier selon que vous utilisez un serveur de rapports ou un site SharePoint intégré à un serveur de rapports. Pour plus d'informations, consultez Spécification de chemins d'accès à des éléments externes (Générateur de rapports version 2.0).
Pour plus d'informations, consultez Procédure : ajouter une action d'extraction à un rapport (Générateur de rapports version 2.0) et Procédure : ajouter un lien hypertexte à une URL (Générateur de rapports version 2.0).
Voir aussi