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Didacticiel : création d'un rapport de graphique rapide en mode hors connexion (Générateur de rapports version 2.0)

Vous pouvez effectuer ce didacticiel rapide même si vous n'êtes pas connecté à une base de données ou un serveur de rapports. Ce didacticiel utilise des données XML que vous pouvez copier à partir de cette rubrique et coller directement dans l'Assistant, de manière à pouvoir utiliser immédiatement le Générateur de rapports version 2.0.

Dans ce didacticiel, vous allez créer un graphique à secteurs à l'aide d'un Assistant, puis le modifier quelque peu afin d'obtenir un petit aperçu des opérations réalisables.

« Mon premier graphique à secteurs » en mode Exécution

Configuration préalable requise

La seule condition préalable est que le Générateur de rapports version 2.0 soit installé sur votre ordinateur. Si vous avez besoin d'instructions d'installation, contactez votre administrateur système.

Pour créer le graphique à secteurs

  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, sur Générateur de rapports Microsoft SQL Server 2008, puis cliquez sur Générateur de rapports version 2.0.

  2. Sur l'aire de conception, cliquez sur l'icône Assistant Graphique.

  3. Dans la page Choisir une connexion à une source de données, cliquez sur Nouveau.

    La boîte de dialogue Propriétés de la source de données s'ouvre.

  4. Vous pouvez attribuer à la source de données le nom de votre choix. Dans la zone Nom, tapez MonGraphiqueàSecteurs.

  5. Dans la zone Sélectionner un type de connexion, cliquez sur XML.

  6. Cliquez sur l'onglet informations d'identification, sélectionnez Utiliser l'utilisateur Windows actuel. Une délégation Kerberos peut être nécessaire, puis cliquez sur OK.

  7. Dans la page Choisir une connexion à une source de données, cliquez sur MonGraphiqueàSecteurs, puis sur Suivant.

  8. Copiez le texte suivant et collez-le dans la grande zone située au centre de la page Créer une requête.

    <Query>
<ElementPath>Root /S  {@Sales (Integer)} /C {@FullName} </ElementPath>
<XmlData>
<Root>
<S Sales="500">
  <C FullName="Michael Blythe" />
</S>
<S Sales="250">
  <C FullName="Linda C Mitchell" />
</S>
<S Sales="350">
  <C FullName="Jillian  Carson" />
</S>
<S Sales="450">
  <C FullName="Ranjit Varkey" />
</S>
<S Sales="150">
  <C FullName="Jae Pak" />
</S>
</Root>
</XmlData>
</Query>

  9. Cliquez sur Suivant.

  10. Dans la page Choisir un type de graphique, cliquez sur Secteurs, puis sur Suivant.

  11. Dans la page Organiser les champs du graphique, double-cliquez sur le champ Sales dans la zone **Champs disponibles **.

    Notez que ce champ est déplacé automatiquement vers la zone Valeurs, car il s'agit d'une valeur numérique.

  12. Faites glisser le champ FullName de la zone Champs disponibles vers la zone Catégories (ou double-cliquez dessus pour le faire passer dans la zone Catégories).

  13. Cliquez sur Terminer.

    Votre nouveau graphique à secteurs est maintenant affiché sur l'aire de conception. Il ne s'agit que d'une représentation. La légende indique Full Name 1, Full Name 2, etc., plutôt que les noms des agents commerciaux, et la taille des secteurs du graphique est incorrecte. Cela vous donne néanmoins une idée de l'aspect qu'aura votre rapport.

  14. Pour afficher votre graphique à secteurs, cliquez sur Exécuter sous l'onglet Accueil du ruban.

Après l'exécution de l'Assistant

Maintenant que vous avez créé votre rapport de graphique à secteurs, vous pouvez le manipuler. Sous l'onglet Exécuter du ruban, cliquez sur Conception de manière à pouvoir continuer de le modifier.

Augmentation de la taille du graphique

En premier lieu, vous souhaiterez sans doute augmenter la taille du graphique à secteurs. Cliquez sur le graphique (mais pas sur l'un de ses éléments) pour le sélectionner et faites glisser le coin inférieur droit pour le redimensionner.

Ajout d'un titre de rapport

Cliquez dans la zone contenant le texte « Click here to add title » (Cliquez ici pour ajouter un titre), puis tapez un titre. Exemple de titre : My First Pie Chart.

Ajout de pourcentages

Pour afficher des valeurs en pourcentage sous forme d'étiquettes sur un graphique à secteurs

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique à secteurs et sélectionnez Afficher les étiquettes de données. Les étiquettes de données doivent apparaître dans chaque secteur du graphique.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur les étiquettes et sélectionnez Propriétés de l'étiquette de la série. La boîte de dialogue Propriétés de l'étiquette de la série s'affiche.

  3. Tapez #PERCENT{P0} pour l'option Données de l'étiquette.

    {P0} indique le pourcentage sans décimales. Si vous tapez simplement #PERCENT, vos chiffres comporteront deux décimales. #PERCENT est un mot clé qui effectue un calcul ou une fonction pour vous ; il en existe de nombreux autres.

Pour plus d'informations sur la personnalisation des étiquettes et légendes de graphiques, consultez Procédure : afficher des valeurs en pourcentage dans un graphique à secteurs (Générateur de rapports version 2.0) et Procédure : modifier le texte d'un élément de légende (Générateur de rapports version 2.0).

Ajout d'effets 3D

Le graphique est plutôt plat. Et si l'on y ajoutait un peu de profondeur ?

Pour créer un graphique en 3D

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez Effets 3D.

    La boîte de dialogue Propriétés de la zone de graphique s'ouvre et la page Options 3D s'affiche.

  2. Cliquez sur Afficher en 3D.

    Vous pouvez alors faire pivoter le graphique et définir son angle d'inclinaison. Les valeurs par défaut sont 30 et 30. Essayons ces valeurs.

  3. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Pour plus d'informations, consultez Procédure : ajouter des effets 3D à un graphique (Générateur de rapports version 2.0).

Étape suivante

Maintenant que vous avez créé votre premier rapport dans le Générateur de rapports version 2.0, vous allez pouvoir effectuer les autres didacticiels et commencer à créer des rapports à partir de vos propres données. Pour exécuter le Générateur de rapports version 2.0, vous devrez avoir l'autorisation d'accéder à vos sources de données, telles que les bases de données, avec une chaîne de connexion, qui vous permet de vous connecter à la source de données. Votre administrateur système sera en mesure de vous fournir les informations nécessaires.

Pour effectuer les différentes étapes des didacticiels, vous devrez avoir accès à l'exemple de base de données AdventureWorks2008. Là encore, vous pouvez vous adresser à votre administrateur système.

Pour finir, afin d'enregistrer vos rapports sur un serveur de rapports ou un site SharePoint intégré à un serveur de rapports, il vous faudra posséder l'URL et les autorisations nécessaires. Vous pouvez créer les rapports que vous créez directement à partir de votre ordinateur, mais les rapports procurent davantage de fonctionnalités lorsqu'ils sont exécutés à partir du serveur de rapports ou d'un site SharePoint. Vous devrez disposer des autorisations nécessaires pour exécuter vos rapports (ou d'autres rapports) à partir du serveur de rapports ou du site SharePoint sur lequel ils sont publiés. Pour obtenir ces autorisations, contactez votre administrateur système.

Avant de continuer, il peut être utile de lire certains documents relatifs à certains concepts et termes. Pour plus d'informations, consultez Concepts sur la création de rapports (Générateur de rapports version 2.0). Il est également conseillé d'accorder un peu de temps à la planification avant de créer votre premier rapport. Ce temps consacré vous sera utile. Pour plus d'informations, consultez Planification d'un rapport (Générateur de rapports version 2.0).