Créer un explorateur de documents ou une table des matières dans des rapports paginés (Générateur de rapports)

S’applique à : Générateur de rapports Microsoft (SSRS) Power BI Report Builder Concepteur de rapports dans SQL Server Data Tools

Créer un explorateur de documents pour fournir un ensemble de liens interactifs ou une table des matières interactive dans votre rapport paginé. Quand vous visualisez un rapport paginé qui comprend un explorateur de document, un volet latéral distinct s’affiche à côté du rapport. Vous pouvez cliquer sur les liens de l’explorateur de documents pour accéder à la page du rapport qui affiche l’élément en question. Les sections et les groupes du rapport sont organisés en une hiérarchie de liens. Lorsque vous cliquez sur un de ses éléments, le rapport est actualisé de façon à afficher la zone du rapport correspondant à l'élément sélectionné.

Pour ajouter des liens à l'explorateur de documents, vous affectez à la propriété DocumentMapLabel de l'élément de rapport du texte que vous créez ou une expression dont le résultat est le texte que vous souhaitez afficher dans l'explorateur de documents. Vous pouvez également ajouter à l'explorateur de documents des valeurs uniques pour un groupe de tables ou de matrices. Par exemple, pour un groupe se basant sur la couleur, chaque couleur unique est un lien vers la page du rapport qui affiche l'instance de groupe correspondant à cette couleur.

Vous pouvez également créer une URL d’accès à un rapport qui remplace l’affichage de l’explorateur de documents, ce qui permet d’exécuter le rapport sans afficher l’explorateur de documents, puis cliquer sur le bouton Afficher / masquer l’explorateur de documents dans la barre d’outils de la visionneuse de rapports pour activer/désactiver l’affichage.

Explorateurs de document et extensions de rendu

L’explorateur de document est destiné à être utilisé dans l’extension de rendu HTML, par exemple dans l’Aperçu ou la Visionneuse de rapports. Les autres extensions de rendu articulent un explorateur de document différemment :

• L'extension PDF restitue un plan de document sous la forme du volet Signets. Pour plus d’informations, consultez Exportation vers un fichier PDF (Générateur de rapports).

• L'extension Excel restitue un explorateur de document sous la forme d'une feuille de calcul nommée qui comprend une hiérarchie de liens. Les sections du rapport sont restituées dans des feuilles de calcul distinctes incluses avec l'explorateur de document dans le même classeur. Pour plus d’informations, consultez Exportation vers Microsoft Excel (Générateur de rapports).

• Dans Word, la table des matières est un explorateur de documents. Pour plus d’informations, consultez Exportation vers Microsoft Word (Générateur de rapports).

• Les extensions Atom, TIFF, XML et CSV ignorent les explorateurs de documents.

Pour plus d’informations, consultez Fonctionnalité interactive des différentes extensions de rendu de rapport (Générateur de rapports et SSRS).

Ajouter un élément de rapport à un explorateur de documents

1. En mode Conception, sélectionnez l'élément de rapport (par exemple une table, une matrice ou une jauge) que vous souhaitez ajouter à l'explorateur de documents. Les propriétés de l'élément de rapport s'affichent dans le volet Propriétés.

   Notes

   Pour sélectionner une région de données de tableau matriciel, cliquez dans n'importe quelle cellule pour afficher les handles de ligne et de colonne, puis cliquez sur le handle d'angle.

2. Dans le volet Propriétés, tapez le texte devant s'afficher dans l'explorateur de documents dans la propriété DocumentMapLabel ou entrez une expression dont le résultat est une étiquette. Par exemple, tapez Graphique sur les ventes.

   Notes

   Si le volet Propriétés n’est pas visible, sous l’onglet Affichage , dans le groupe Afficher/Masquer , sélectionnez Propriétés.

3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque élément de rapport devant apparaître dans l'explorateur de documents.

4. Cliquez sur Exécuter. Le rapport est exécuté et l'explorateur de documents affiche les étiquettes que vous avez créées. Cliquez sur un lien quelconque pour accéder à la page du rapport contenant l'élément en question.

Ajouter des valeurs de groupe uniques à un explorateur de documents

1. En mode Conception, sélectionnez la table, la matrice ou la liste qui contient le groupe que vous souhaitez afficher dans l'explorateur de documents. Le volet Regroupement affiche les groupes de lignes et de colonnes.

2. Dans le volet Groupes de lignes, cliquez avec le bouton droit sur le groupe, puis cliquez sur Modifier le groupe. La page Général de la boîte de dialogue Propriétés du groupe de tableaux matriciels s'ouvre.

3. Cliquez sur Avancé.

4. Dans la zone de liste Explorateur de documents , tapez ou sélectionnez une expression qui correspond à l'expression de groupe.

5. Sélectionnez OK.

6. Répétez les étapes 1 à 4 pour chaque groupe devant apparaître dans l'explorateur de documents.

7. Cliquez sur Exécuter. Le rapport est exécuté et l'explorateur de documents affiche les valeurs de groupe. Cliquez sur un lien quelconque pour accéder à la page du rapport contenant l'élément en question.

Masquer l’explorateur de documents lors de l’affichage d’un rapport

1. Dans le portail web, accédez au rapport contenant l’explorateur de documents.

   Par exemple, pour les exemples de rapport AdventureWorks2022 , l'URL suivante spécifie le rapport nommé Product Catalog.

   https://localhost/Reports/Pages/Report.aspx?ItemPath=%2fAdventureWorks2022+Sample+Reports%2fProduct+Catalog  
   

2. Copiez le chemin d'accès du rapport sur le serveur. Dans l'exemple, le chemin d'accès du rapport est %2fAdventureWorks2022+Sample+Reports%2fProduct+Catalog.

3. Créez une nouvelle URL composée des trois éléments suivants :

   • Visionneuse de rapports sur le serveur de rapports : https://localhost/ReportServer/Pages/ReportViewer.aspx?

   • Nom du rapport copié à l'étape 1, par exemple : %2fAdventureWorks2022+Sample+Reports%2fProduct+Catalog

   • Paramètres d'informations du périphérique qui spécifient le masquage de l'explorateur de documents : &rs%3aCommand=Render&rc%3aFormat=HTML4.0&rc%3aDocMap=False

   L'URL ci-dessous est composée de ces trois éléments, ajoutés dans l'ordre dans lequel ils sont mentionnés.

   https://localhost/ReportServer/Pages/ReportViewer.aspx?  
   %2fAdventureWorks2022+Sample+Reports%2fProduct+Catalog  
   &rs%3aCommand=Render&rc%3aFormat=HTML4.0&rc%3aDocMap=False  
   

   Pour utiliser cette URL, copiez-la et supprimez tous les sauts de ligne.

4. Collez l’URL dans le portail web, puis appuyez sur Entrée. Le rapport est exécuté et l'explorateur de documents est masqué.

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