Sources de données incorporées et partagées (Générateur de rapports version 2.0)

Dans le Générateur de rapports version 2.0, vous pouvez utiliser deux types de connexions à la source de données dans votre rapport : d'une part des sources de données partagées, qui sont publiées sur un serveur de rapports et accessibles à plusieurs rapports et, d'autre part, des sources de données incorporées, qui sont spécifiques aux rapports. Les deux types de sources de données fournissent les mêmes informations : une chaîne de connexion qui décrit l'emplacement des données et les informations d'identification pour accéder aux données. La différence entre les deux réside dans la façon dont elles sont créées, stockées et gérées.

Dans le Générateur de rapports version 2.0, vous pouvez accéder à des connexions à la source de données publiée sur un serveur de rapports et inclure une référence à celles-ci dans votre rapport ou, si nécessaire, créer des connexions à la source de données incorporée.

Connexions à la source de données partagée

Une source de données partagée est un élément distinct, stocké sur le serveur de rapports, qui décrit une connexion à la source de données. Elle peut être réutilisée d'un rapport à l'autre. Les sources de données partagées sont stockées sur le serveur de rapports et peuvent être gérées séparément des rapports. Par exemple, un administrateur de serveur de rapports peut mettre à jour la chaîne de connexion ou les informations d'identification.

Les sources de données partagées sont utiles lorsque vous disposez de sources de données que vous utilisez souvent. Il est recommandé d'utiliser des sources de données partagées dans la mesure du possible. Celles-ci permettent de gérer plus facilement les rapports et l'accès aux rapports, et de sécuriser davantage les rapports et les sources de données auxquelles ils accèdent. Vous ne pouvez pas créer de source de données partagée dans le Générateur de rapports version 2.0. Si vous avez besoin d'une source de données partagée, demandez à votre administrateur système d'en créer une pour vous.

Pour utiliser une source de données partagée dans votre rapport, dans l'Assistant Nouveau tableau ou nouvelle matrice ou Nouveau graphique, ou dans la boîte de dialogue Propriétés de la source de données, recherchez et sélectionnez une source de données partagée à partir du dossier sur le serveur de rapports où sont stockées les sources de données partagées. L'icône suivante indique un élément de source de données partagée dans l'arborescence des dossiers du serveur de rapports :

icône de source de données partagée

Icône de source de données partagée

Connexions à la source de données incorporée

Une connexion à la source de données incorporée est enregistrée dans la définition du rapport. Les informations de connexion à la source de données incorporée peuvent être utilisées uniquement par le rapport dans lequel elles sont incorporées. Pour définir et gérer des sources de données incorporées, utilisez la boîte de dialogue Propriétés de la source de données.