Enregistrer des rapports sur un serveur de rapports (Générateur de rapports)

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Dans le Générateur de rapports, vous pouvez enregistrer une définition de rapport sur un serveur de rapports. On parle également de publier un rapport. Le fait d'enregistrer un rapport sur un serveur de rapports permet aux autres utilisateurs de le consulter. Chaque fois que vous exécutez le rapport publié, vous récupérez les données les plus récentes. Pour enregistrer une copie statique d'un rapport rendu, exportez le rapport sous un format de fichier différent et enregistrez-le ou utilisez la fonctionnalité d'historique de rapport pour enregistrer des versions de rapports rendus.

Notes

L'emplacement de la définition de rapport enregistrée ne détermine pas si le rapport est traité sur le serveur ou en local lorsque vous affichez un aperçu du rapport.

Enregistrer un rapport sur un serveur de rapports

  1. À partir du bouton Générateur de rapports, sélectionnez Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer sous<élément de rapport> s’affiche.

    Remarque

    Si vous réenregistrez un rapport, il est automatiquement stocké à son emplacement précédent. Utilisez l'option Enregistrer sous pour modifier l'emplacement.

  2. Sélectionnez éventuellement sur Sites et serveurs récents pour afficher une liste de serveurs de rapports et de sites SharePoint récemment utilisés.

  3. Accédez à l'emplacement du serveur de rapports où vous souhaitez enregistrer le rapport.

  4. Dans Nom, saisissez le nom du rapport.

  5. Dans Éléments de type, sélectionnez le type d’élément de rapport à enregistrer. Le type des rapports est Rapports (*.rdl).

Enregistrer un rapport sous un nom différent

  1. À partir du bouton Générateur de rapports, sélectionnez Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous<élément de rapport> s’affiche.

  2. Naviguez jusqu'à l'emplacement du serveur de rapports ou jusqu'au partage de fichiers où vous souhaitez enregistrer le rapport.

  3. Dans Nom, saisissez le nom du rapport.

  4. Dans Éléments de type, sélectionnez le type d’élément de rapport à enregistrer. Le type des rapports est Rapports (*.rdl).

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