Didacticiel : ajout d'un histogramme à un rapport (Générateur de rapports version 2.0)

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, sur Générateur de rapports Microsoft SQL Server 2008, puis cliquez sur Générateur de rapports version 2.0.

À partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Ouvrir.

Cliquez sur Sites et serveurs récents, puis accédez à Sales Order sur le serveur de rapports.

Vous allez ensuite ajouter un graphique à secteurs au rapport.

Sur le ruban, sous l'onglet Insérer, cliquez sur Graphique, sur Assistant Graphique, puiscliquez dans l'aire de conception et faites glisser la souris pour spécifier les contours du graphique. La page Choisir un dataset s'ouvre.

Dans Choisir un dataset existant dans ce rapport, vérifiez que DataSet1 est sélectionné.

Cliquez sur Suivant. La page Choisir un type de graphique s'ouvre.

L'histogramme est le type de graphique par défaut.

Cliquez sur Suivant. La page Organiser les champs du graphique s'affiche.

Faites glisser OrderDate vers Catégories. Les catégories s'affichent sur l'axe horizontal.

Faites glisser LineTotal vers Valeurs. Le volet Valeurs affiche Sum(LineTotal) car la somme de la valeur totale de ligne est agrégée pour chaque date de commande client. Valeurs s'affiche sur l'axe vertical.

Cliquez sur Terminer.

Le graphique est ajouté à l'aire de conception. Faites glisser le graphique près du tableau. Servez-vous des lignes d'alignement pour aligner le haut du graphique sur le haut du tableau.

Cliquez sur le graphique pour afficher ses poignées. Faites glisser l'angle inférieur droit du graphique pour augmenter sa taille.

Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Le rapport présente le tableau et le graphique côte à côte. Le graphique est peu lisible du fait de son format. Vous pouvez ensuite modifier le format par défaut des dates affichées sur l'axe horizontal de façon à améliorer la lisibilité du graphique.

Passez en mode Conception.

Cliquez avec le bouton droit sur l'axe horizontal, puis cliquez sur Propriétés de l'axe.

Cliquez sur Nombre.

Dans Catégorie, sélectionnez Date.

Dans le volet Type, sélectionnez January 31, 2000.

Cliquez sur OK. 

Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

La date s'affiche dans le format de date que vous avez sélectionné. Notez que le graphique ne répertorie pas chaque catégorie sur l'axe horizontal. Par défaut, seules sont incluses les étiquettes qui n'empiètent pas sur l'axe.

Vous pouvez personnaliser l'affichage des étiquettes en les faisant pivoter et en spécifiant l'intervalle.

Passez en mode Conception.

Cliquez avec le bouton droit sur l'axe horizontal, puis cliquez sur Propriétés de l'axe.

Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'axe des abscisses, dans la page Options de l'axe, tapez 3 pour l'Intervalle.

Cliquez sur Étiquettes.

Dans Modifier les options d'ajustement automatique des étiquettes d'axe, sélectionnez Désactiver l'ajustement automatique.

Dans Angle de rotation des étiquettes, sélectionnez 90.

Cliquez sur OK.

L'exemple de texte de l'axe horizontal pivote de 90 degrés.

Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Dans l'exemple de base de données AdventureWorks2008, les ventes des magasins sont communiquées le premier jour de chaque mois. Sur le graphique, les étiquettes pivotent et les mois sont affichés à raison d'un mois sur trois.

Vous allez maintenant apprendre à modifier la position ou l'affichage de la légende du graphique.

Passez en mode Conception.

Cliquez avec le bouton droit sur la légende du graphique.

Sélectionnez Propriétés de la légende.

Pour Position de la légende, sélectionnez une position différente. Par exemple, choisissez de positionner le graphique en bas au centre.

Lorsque la légende est placée en haut ou en bas d'un graphique, la disposition de la légende change de vertical à horizontal. Vous pouvez sélectionner une autre disposition dans la liste déroulante Disposition.

Cliquez sur OK.

(Facultatif) Étant donné que ce didacticiel ne comprend qu'une seule catégorie, la légende n'est pas nécessaire. Pour supprimer la légende, cliquez avec le bouton droit sur la légende, puis cliquez sur Supprimer la légende.

Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Vous pouvez à présent modifier le titre du graphique.

Passez en mode Conception.

Cliquez avec le bouton droit sur le titre au-dessus du graphique, puis cliquez sur Propriétés du titre.

Remplacez le contenu du champ Texte du titre par le texte suivant : Total des commandes client par magasin.

Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Ensuite, vous pouvez appliquer au total des commandes le format monétaire sur l'axe vertical.

Passez en mode Conception.

Sélectionnez les étiquettes figurant sur l'axe vertical, sur le côté du graphique, en double-cliquant dessus.

Dans le ruban, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur le bouton Devise. Les étiquettes de l'axe changent pour afficher le format monétaire.

Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Vous pouvez maintenant modifier les étiquettes d'axe par défaut.

Passez en mode Conception.

Cliquez avec le bouton droit sur le titre de l'axe vertical, sur le côté du graphique, puis cliquez sur Propriétés du titre de l'axe.

Remplacez le contenu du champ Texte du titre par le texte suivant : Total des ventes. Vous pouvez également spécifier diverses options de mise en forme du titre.

Cliquez sur OK.

Cliquez avec le bouton droit sur le titre de l'axe horizontal, puis cliquez sur Afficher le titre de l'axe pour masquer le titre. Étant donné que l'axe horizontal indique les dates, le titre n'est pas nécessaire.

Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Vous pouvez à présent ajouter une moyenne mobile au graphique pour montrer la tendance des ventes.

Passez en mode Conception.

Double-cliquez sur le graphique pour afficher les zones de dépôt de catégorie, de série et de données.

Cliquez avec le bouton droit sur le champ [Sum(LineTotal)] qui figure dans la zone de dépôt de champs de données, puis cliquez sur Ajouter une série calculée.

Dans Formule, vérifiez que Moyenne mobile est sélectionné.

Dans Définir les paramètres de la formule, pour Période, sélectionnez 4.

Cliquez sur Bordure.

Dans Largeur de ligne, sélectionnez 3 points.

Cliquez sur OK.

Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Le graphique présente une ligne qui indique la moyenne mobile pour le total des ventes par date. La moyenne est ici calculée toutes les quatre dates.

Pour terminer, vous pouvez enregistrer le rapport.

Passez en mode Conception.

À partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Enregistrer sous.

Dans Nom, tapez Commandes client avec histogramme.

Cliquez sur Enregistrer.

Votre rapport est enregistré sur le serveur de rapports.