Leçon 3 : mise en forme d'un rapport (Générateur de rapports version 2.0)
Après avoir ajouté un tableau à l'aide de l'Assistant, vous souhaiterez peut-être modifier le format par défaut des données. Dans cette leçon, vous allez mettre en forme les champs monétaires et de dates, ainsi que les en-têtes de colonne.
Mise en forme des valeurs monétaires
Les données de synthèse du champ LineTotal affichent un nombre général. Appliquez une mise en forme pour afficher ce nombre dans un format monétaire.
Pour appliquer un format monétaire
Cliquez sur Conception pour basculer en mode Conception.
Cliquez sur la cellule de la deuxième ligne (sous la ligne des en-têtes de colonne) de la colonne Line Total et faites glisser la souris vers le bas de façon à sélectionner toutes les cellules qui contiennent [Sum(LineTotal)].
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur le bouton Devise. Les cellules changent pour afficher le format de devise.
Si votre paramètre régional est Anglais (États-Unis), l'exemple de texte par défaut est [$12,345.00].
Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport. La valeur de synthèse de LineTotal s'affiche dans un format monétaire.
Ensuite, vous allez apprendre à modifier le format de date de façon à utiliser le format par défaut.
Mise en forme de la date
Le champ OrderDate affiche les informations de date et d'heure par défaut. Vous pouvez le mettre en forme de sorte qu'il n'affiche que la date.
Pour appliquer à un champ de date le format par défaut
Cliquez sur Conception pour repasser en mode Conception.
Cliquez sur la cellule qui contient [OrderDate].
Sur le ruban, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, dans la liste déroulante, sélectionnez Date.
La cellule affiche l'exemple de date [1/31/2000].
Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.
La valeur du champ OrderDate s'affiche dans le format de date par défaut. Si votre paramètre régional est Anglais (États-Unis), le format est 1/31/2000.
Vous allez maintenant apprendre à personnaliser le format de date.
Pour appliquer à une date un format personnalisé
Cliquez sur Conception pour repasser en mode Conception.
Cliquez sur la cellule qui contient [OrderDate].
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue. La boîte de dialogue Propriétés de la zone de texte s'ouvre.
Dans le volet Catégorie, vérifiez que Date est sélectionné.
Dans le volet Type, sélectionnez January 31, 2000.
Cliquez sur OK.
La cellule affiche l'exemple de date [January 31, 2000].
Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.
La valeur affichée du champ OrderDate correspond au mois dans sa forme textuelle et non numérique.
Vous allez maintenant apprendre à modifier la largeur des colonnes.
Modification de la largeur des colonnes
Pour modifier la largeur des colonnes d'un tableau
Cliquez sur Conception pour repasser en mode Conception.
Cliquez sur la table pour que les poignées de ligne et de colonne apparaissent au-dessus et à côté de la table.
Les barres grises le long du haut et du côté de la table sont les poignées de colonne et de ligne.
Placez le curseur entre les séparateurs de colonne pour qu'il se transforme en flèche à deux pointes. Faites glisser les colonnes pour les redimensionner. Par exemple, agrandissez la colonne Product de sorte que le nom des produits tienne sur une seule ligne.
Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.
Étapes suivantes
Vous avez réalisé le didacticiel de création d'un rapport de tableau de base. Vous pouvez utiliser ce rapport de tableau de base comme base pour ces autres didacticiels. Consultez :