Migration à partir de dossiers gérés

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Dans Microsoft Exchange Server 2010, la gestion des enregistrements de messagerie (MRM) s’effectue à l’aide de balises et de stratégies de rétention. Une stratégie de rétention est un groupe de balises de rétention applicables à une boîte aux lettres. Les dossiers gérés, la technologie MRM introduite dans Exchange Server 2007, sont pris en charge pour l’interopérabilité.

Une boîte aux lettres à laquelle est appliquée une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré peut être migrée pour utiliser une stratégie de rétention. Pour ce faire, vous devez créer des balises de rétention équivalentes aux dossiers gérés associés à la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré de l'utilisateur.

Important :
Avant de migrer des dossiers gérés vers des stratégies de rétention dans votre environnement de production, nous vous recommandons d'essayer le processus dans un environnement de test.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives à la gestion des enregistrements de messagerie ? Consultez la rubrique Déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie.

Comparaison entre les balises de rétention et les dossiers gérés

Contrairement aux dossiers gérés, qui exigent que les utilisateurs déplacent des éléments vers un dossier géré en fonction de paramètres de rétention, les balises de rétention peuvent être appliquées à un dossier ou à un élément dans la boîte aux lettres. Ce processus a un impact minimal sur les méthodes d’organisation du courrier électronique et du workflow de l’utilisateur. Lorsque des balises de rétention s'appliquent à un dossier, tous les éléments de ce dernier héritent des paramètres de rétention. Les utilisateurs peuvent spécifier des paramètres de rétention en appliquant différentes balises de rétention aux éléments de ce dossier.

Les dossiers gérés prennent en charge différents paramètres de contenu géré pour un dossier, chacun avec un type de message différent (tel que les éléments de message électronique ou les éléments de calendrier). Les balises de rétention ne requièrent pas d'objet paramètres de contenu géré distinct, car les paramètres de rétention sont spécifiés dans les propriétés des balises. Il n’est pas pris en charge pour créer des balises de rétention pour des types de message particuliers. Les balises de rétention ne vous permettent pas non plus d’utiliser la journalisation (effectuée par l’Assistant Dossier géré).

Le tableau suivant compare la fonctionnalité MRM disponible lors de l'utilisation de balises de rétention ou de dossiers gérés.

Balises de rétention et dossiers gérés

Utilisation de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour migrer les utilisateurs de boîtes aux lettres à partir de dossiers gérés

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour migrer les utilisateurs de boîtes aux lettres à partir de dossiers gérés.

Pour les procédures suivantes, les boîtes aux lettres Contoso se voient appliquer une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré contenant les dossiers gérés suivants.

Dossiers gérés pour Contoso

Les étapes suivantes permettent de migrer des utilisateurs à partir de cette stratégie de boîte aux lettres de dossier géré vers une stratégie de rétention. Chaque étape est décrite ci-après dans cette rubrique :

1. Créez des balises de rétention pour la migration.

2. Créez une stratégie de rétention et associez les balises de rétention nouvellement créées à cette stratégie.

3. Appliquez la stratégie de rétention aux boîtes aux lettres des utilisateurs.

   Important :
   Une fois la stratégie de rétention appliquée à un utilisateur et l'Assistant Dossier géré lancé, les dossiers gérés de la boîte aux lettres utilisateur ne sont plus gérés.

Étape 1 : Création de balises de rétention pour la migration

Pour cette étape, vous pouvez utiliser deux méthodes :

• Créez des balises de rétention en fonction des dossiers gérés et des paramètres de contenu géré correspondants. Avec cette méthode, vous utilisez la cmdlet New-RetentionPolicyTag avec le paramètre ManagedFolderToUpgrade. Lorsque vous spécifiez ce paramètre, la balise de rétention correspondante s'applique automatiquement au dossier géré.

• Créez des balises de rétention en spécifiant manuellement les paramètres de rétention. Avec cette méthode, vous utilisez la cmdlet New-RetentionPolicyTag sans le paramètre ManagedFolderToUpgrade. Si vous ne spécifiez pas ce paramètre, toute balise de stratégie de rétention ajoutée à la stratégie est appliquée aux dossiers par défaut, et la balise de stratégie par défaut est appliquée à la boîte aux lettres entière. Toutefois, toute balise personnelle ajoutée à la stratégie n'est pas automatiquement appliquée aux dossiers gérés.

Créer des balises de rétention en fonction des dossiers gérés

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple montre comment créer des balises de rétention en fonction des paramètres de contenu géré correspondants affichés dans la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré de Contoso.

New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox
New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days
New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-RetentionPolicyTag.

Créer des balises de rétention manuellement

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir l’entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple montre comment créer des balises de rétention en fonction des dossiers gérés et des paramètres de contenu géré correspondants affichés dans la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré de Contoso. Les paramètres de rétention sont spécifiés manuellement, sans l'aide du paramètre ManagedFolderToUpgrade.

New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-RetentionPolicyTag.

Étape 2 : Création d'une stratégie de rétention

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple montre comment créer la stratégie de rétention RP-Corp et associer les balises de rétention nouvellement créées à cette stratégie.

New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-RetentionPolicy.

Étape 3 : Suppression de la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré des boîtes aux lettres utilisateur

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Application des stratégies de rétention » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple supprime la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré et tous les dossiers gérés de la boîte aux lettres de Ken Kwok. Les dossiers gérés contenant des messages ne sont pas supprimés.

Set-Mailbox -Identity Kwok -RemoveManagedFolderAndPolicy RP-Corp

Étape 4 : Application de la stratégie de rétention aux boîtes aux lettres utilisateur

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Application des stratégies de rétention » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple montre comment appliquer la stratégie de rétention nouvellement créée RP-Corp à l'utilisateur de boîte aux lettres Ken Kwok.

Set-Mailbox -Identity Kwok -RetentionPolicy RP-Corp

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Set-Mailbox.

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