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Anglais

Migration à partir de dossiers gérés

 

Sapplique à :Exchange Server 2013

Dernière rubrique modifiée :2015-04-07

Dans Microsoft Exchange Server 2013, la gestion des enregistrements de messagerie (MRM) s’effectue à l’aide de balises et de stratégies de rétention. Une stratégie de rétention est un groupe de balises de rétention applicables à une boîte aux lettres. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Balises et stratégies de rétention. Les dossiers gérés, technologie de la fonctionnalité MRM introduite dans Exchange Server 2007, ne sont pas pris en charge.

Une boîte aux lettres à laquelle est appliquée une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré peut être migrée pour utiliser une stratégie de rétention. Pour ce faire, vous devez créer des balises de rétention équivalentes aux dossiers gérés associés à la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré de l'utilisateur.

ImportantImportant :
Avant de migrer des dossiers gérés vers des stratégies de rétention dans votre environnement de production, nous vous recommandons d'essayer le processus dans un environnement de test.
ConseilConseil :
Vous pouvez mettre des boîtes aux lettres en blocage de rétention afin d’arrêter le traitement des stratégies de rétention ou des stratégies de boîte aux lettres de dossier géré. La mise de boîtes aux lettres en blocage de rétention peut être utile dans des scénarios de migration pour éviter de supprimer des messages ou de déplacer des messages vers une archive tant que les paramètres de la nouvelle stratégie n’ont pas été vérifiés sur des boîtes aux lettres de test ou sur un petit nombre de boîtes aux lettres de production. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Placer une boîte aux lettres en blocage de rétention.

Pour d’autres tâches de gestion associées à la fonctionnalité MRM, voir Procédures de gestion des enregistrements de messagerie.

Contrairement aux dossiers gérés, qui exigent que les utilisateurs déplacent des éléments vers un dossier géré en fonction de paramètres de rétention, les balises de rétention peuvent être appliquées à un dossier ou à un élément dans la boîte aux lettres. Ce processus a un impact minimal sur les méthodes d’organisation du courrier électronique et du workflow de l’utilisateur. Lorsque des balises de rétention s'appliquent à un dossier, tous les éléments de ce dernier héritent des paramètres de rétention. Les utilisateurs peuvent spécifier des paramètres de rétention en appliquant différentes balises de rétention aux éléments de ce dossier.

Les dossiers gérés prennent en charge différents paramètres de contenu géré pour un dossier, chacun avec une classe de message différente (par exemple, élément de messagerie ou élément de calendrier). Les balises de rétention ne requièrent pas d'objet paramètres de contenu géré distinct, car les paramètres de rétention sont spécifiés dans les propriétés des balises. Il n’est pas possible de créer des balises de rétention pour des classes de messages particulières, à l’exception d’une balise de stratégie par défaut (DPT) pour les messages vocaux. Les balises de rétention ne permettent pas non plus d’utiliser la journalisation (effectuée par l’Assistant Dossier géré).

RemarqueRemarque :
Les règles de journalisation utilisées pour envoyer des copies de messages avec un état de journal à une boîte aux lettres de journalisation sont appliquées dans le pipeline de transport par l’Agent de journalisation, et sont indépendantes de la fonctionnalité MRM. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Journalisation.

Le tableau suivant compare la fonctionnalité MRM disponible lors de l'utilisation de balises de rétention ou de dossiers gérés.

Balises de rétention et dossiers gérés

Fonctionnalité Balises de rétention Dossiers gérés

Spécifier des paramètres de rétention pour des dossiers par défaut (par exemple, la boîte de réception)

Utiliser les balises de stratégie de rétention (RPT)

Utiliser les dossiers gérés par défaut

Spécifier des paramètres de rétention pour une boîte aux lettres entière

Utiliser une balise de stratégie par défaut (DPT)

Utiliser des dossiers gérés par défaut

Utiliser des paramètres de rétention pour des dossiers personnalisés

Utiliser des balises personnelles

Utiliser des dossiers personnalisés gérés

Requérir des paramètres de contenu géré

Non (les paramètres de rétention sont inclus dans une balise de rétention)

Oui

Utiliser des paramètres de rétention pour différentes classes de messages (par exemple, messages électroniques, messages vocaux ou éléments de calendrier)

Non

Oui

Prendre en charge l'action de déplacement vers une archive, qui déplace des éléments vers la boîte aux lettres d'archivage de l'utilisateur

Oui

Non

Prendre en charge l'action de déplacement vers un dossier géré

Non

Oui

Autoriser la journalisation à l'aide de l'Assistant Dossier géré

Non

Oui

Stratégie appliquée à l'utilisateur

Stratégie de rétention

Stratégie de boîte aux lettres de dossier géré

Nombre maximal de stratégies applicables à un utilisateur de boîte aux lettres

1

1

Traité par l'Assistant Dossier géré

Oui

Oui

Prise en charge des clients

Microsoft Outlook 2010 et Office Outlook Web App

Outlook 2010, Office Outlook 2007 et Outlook Web App

  • Durée d’exécution estimée : 20 minutes.

  • Les procédures décrites dans cette rubrique requièrent des autorisations spécifiques. Consultez chaque procédure pour savoir quelles autorisations sont nécessaires.

  • Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d’administration Exchange (CAE) pour créer des balises de rétention basées sur des stratégies de rétention.

  • Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d’administration Exchange.

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez le forum à l’adresse : Exchange Server, Exchange Online ou Exchange Online Protection

Les étapes suivantes permettent de migrer des utilisateurs à partir de cette stratégie de boîte aux lettres de dossier géré vers une stratégie de rétention. Chaque étape est décrite ci-après dans cette rubrique :

  1. Recueillez des informations sur les stratégies de boîte aux lettres de dossier géré appliquées à toutes les boîtes aux lettres Exchange 2010 et Exchange 2007, sur les dossiers gérés dans chaque stratégie et sur les paramètres de contenu géré pour chaque dossier géré. Pour obtenir ces informations, vous pouvez utiliser la console de gestion Exchange ou l’environnement de ligne de commande sur un serveur Exchange 2010 ou Exchange 2007.

  2. Créez des balises de rétention pour la migration.

  3. Créez une stratégie de rétention et associez les balises de rétention nouvellement créées à cette stratégie.

  4. Supprimez la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré, puis appliquez la stratégie de rétention aux boîtes aux lettres utilisateur.

    ImportantImportant :
    Une fois la stratégie de rétention appliquée à un utilisateur et l'Assistant Dossier géré lancé, les dossiers gérés de la boîte aux lettres utilisateur ne sont plus gérés.

Pour les procédures suivantes, les boîtes aux lettres Contoso se voient appliquer une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré contenant les dossiers gérés suivants.

Dossiers gérés pour Contoso

Dossier géré Paramètres de contenu géré Rétention activée Âge de rétention Action de rétention

Corp-DeletedItems

CS-Corp-DeletedItems

Oui

30 jours

Supprimer et autoriser la récupération

Corp-SentItems

CS-Corp-SentItems

Oui

1 825 jours

Déplacer vers les éléments supprimés

Corp-JunkMail

CS-Corp-JunkMail

Oui

30 jours

Supprimer définitivement

Corp-EntireMailbox

CS-Corp-EntireMailbox

Oui

365 jours

Déplacer vers les éléments supprimés

30 jours

CS-30Days

Oui

30 jours

Déplacer vers les éléments supprimés

5 ans

CS-5Years

Oui

1 825 jours

Déplacer vers les éléments supprimés

Ne jamais expirer

CS-NeverExpire

Non

365 jours

Non applicable

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l’entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Pour cette étape, vous pouvez utiliser deux méthodes :

  • Créer des balises de rétention en fonction des dossiers gérés et des paramètres de contenu géré correspondants   Avec cette méthode, vous utilisez la cmdlet New-RetentionPolicyTag avec le paramètre ManagedFolderToUpgrade. Lorsque vous spécifiez ce paramètre, la balise de rétention correspondante s'applique automatiquement au dossier géré.

    ImportantImportant :
    Si le dossier géré que vous souhaitez déplacer dispose de plusieurs paramètres de contenu géré pour différentes classes de messages, une seule balise de rétention est créée, et l’âge de rétention le plus long par rapport à tous les paramètres de contenu géré est utilisé comme âge de rétention pour la balise déplacée, quelle que soit la classe de message des paramètres de contenu géré.
    Par exemple, examinez les paramètres de contenu géré suivants pour le dossier géré Corp-DeletedItems.
  • Créer des balises de rétention en spécifiant manuellement des paramètres de rétention   Avec cette méthode, vous utilisez la cmdlet New-RetentionPolicyTag sans le paramètre ManagedFolderToUpgrade. Si vous ne spécifiez pas ce paramètre, toute balise de stratégie de rétention ajoutée à la stratégie est appliquée aux dossiers par défaut, et la balise de stratégie par défaut est appliquée à la boîte aux lettres entière. Toutefois, toute balise personnelle ajoutée à la stratégie n'est pas automatiquement appliquée aux dossiers gérés.

RemarqueRemarque :
Si vous êtes dans un environnement hybride comportant des serveurs Exchange 2013 et Exchange 2010, vous pouvez utiliser l’Assistant Transférer un dossier géré de la console de gestion Exchange sur un serveur Exchange 2010 pour déplacer un dossier géré et le paramètre de contenu géré correspondant vers des balises de rétention.

Créer des balises de rétention en fonction des dossiers gérés

Cet exemple montre comment créer des balises de rétention en fonction des paramètres de contenu géré correspondants affichés dans la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré de Contoso.

New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox
New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days
New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-RetentionPolicyTag.

Créer des balises de rétention manuellement

RemarqueRemarque :
Vous pouvez également utiliser le CAE pour créer des balises de rétention manuellement (non basées sur les paramètres définis dans les dossiers gérés). Pour plus d’informations, consultez la rubrique Créer une stratégie de rétention.

Cet exemple montre comment créer des balises de rétention en fonction des dossiers gérés et des paramètres de contenu géré correspondants affichés dans la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré de Contoso. Les paramètres de rétention sont spécifiés manuellement, sans l'aide du paramètre ManagedFolderToUpgrade.

New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-RetentionPolicyTag.

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

RemarqueRemarque :
Vous pouvez également utiliser le CAE pour créer une stratégie de rétention et ajouter des balises de rétention à cette dernière. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Créer une stratégie de rétention.

Cet exemple montre comment créer la stratégie de rétention RP-Corp et associer les balises de rétention nouvellement créées à cette stratégie.

New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-RetentionPolicy.

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Entrée « Application des stratégies de rétention » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple supprime la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré et tous les dossiers gérés de la boîte aux lettres de Ken Kwok. Les dossiers gérés contenant des messages ne sont pas supprimés.

Set-Mailbox -Identity Kwok -RemoveManagedFolderAndPolicy RP-Corp

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Entrée « Application des stratégies de rétention » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

RemarqueRemarque :
Vous pouvez également utiliser le CAE pour appliquer une stratégie de rétention à des utilisateurs. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Appliquer une stratégie de rétention aux boîtes aux lettres.

Cet exemple montre comment appliquer la stratégie de rétention nouvellement créée RP-Corp à l'utilisateur de boîte aux lettres Ken Kwok.

Set-Mailbox -Identity Kwok -RetentionPolicy RP-Corp

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Set-Mailbox.

Pour vérifier la réussite de la migration des dossiers gérés vers les stratégies de rétention, procédez comme suit :

  • Générez un rapport portant sur toutes les boîtes aux lettres utilisateur et sur les stratégies de rétention qui leur sont appliquées.

    Cette commande récupère la stratégie de rétention appliquée à toutes les boîtes aux lettres au sein d’une organisation, ainsi que leur état de blocage de rétention.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {Name -NotLike "DiscoverySearch*�?} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto
    
  • Après que l’Assistant Dossier géré a traité la boîte aux lettres avec une stratégie de rétention, utilisez la cmdlet Get-RetentionPolicyTag pour extraire les balises de rétention configurées dans la boîte aux lettres utilisateur.

    Cette commande extrait les balises de rétention réellement appliquées à la boîte aux lettres d’April Stewart.

    Get-RetentionPolicyTag -Mailbox astewart
    
 
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