Appliquer une stratégie de rétention aux boîtes aux lettres dans Exchange Server
À l’aide des stratégies de rétention, vous pouvez regrouper une ou plusieurs balises de rétention et les appliquer aux boîtes aux lettres pour que les paramètres de rétention des messages soient utilisés. Une boîte aux lettres ne peut pas avoir plusieurs stratégies de rétention.
Attention
Les messages arrivent à expiration en fonction des paramètres définis dans les balises de rétention liées à la stratégie. Ces paramètres incluent des actions, telles que le déplacement des messages dans les archives ou leur suppression définitive. Avant d’appliquer une stratégie de rétention à une ou plusieurs boîtes aux lettres, nous vous recommandons de tester la stratégie et d’inspecter chaque balise de rétention qui lui est associée.
Ce qu’il faut savoir avant de commencer
Durée d'exécution estimée : 5 minutes.
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Application de stratégies de rétention » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité dans Exchange Server rubrique.
Utiliser le Centre d'administration Exchange pour appliquer une stratégie de rétention à une seule boîte aux lettres
Accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.
Dans l’affichage liste, sélectionnez la boîte aux lettres à laquelle vous souhaitez appliquer la stratégie de rétention, puis cliquez sur l’icône Modifier
.Dans Boîte aux lettres de l'utilisateur, cliquez sur Fonctionnalités de boîte aux lettres.
Dans la liste Stratégie de rétention, sélectionnez la stratégie que vous souhaitez appliquer à la boîte aux lettres, puis cliquez sur Enregistrer.
Utiliser le Centre d'administration Exchange pour appliquer une stratégie de rétention à plusieurs boîtes aux lettres
Accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.
Dans la liste affichée, utilisez les touches Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs boîtes aux lettres.
Dans le volet d’informations, cliquez sur Plus d’options.
Sous Stratégie de rétention, cliquez sur Mettre à jour.
Dans Attribuer la stratégie de rétention en bloc, sélectionnez la stratégie de rétention que vous souhaitez appliquer aux boîtes aux lettres, puis cliquez sur Enregistrer.
Utiliser le Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour appliquer une stratégie de rétention à une seule boîte aux lettres
Cet exemple applique la stratégie de rétention RP-Finance à la boîte aux lettres de Morris.
Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.
Utiliser le Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour appliquer une stratégie de rétention à plusieurs boîtes aux lettres
Cet exemple applique la nouvelle stratégie de rétention « New-Retention-Policy » à toutes les boîtes aux lettres qui disposent de l’ancienne stratégie de rétention « Old-Retention-Policy ».
$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"
Cet exemple applique la stratégie de rétention RetentionPolicy-Corp à toutes les boîtes aux lettres de l’organisation Exchange.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
```PowerShell
This example applies the retention policy RetentionPolicy-Finance to all mailboxes in the Finance organizational unit.
```PowerShell
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Get-Mailbox et Set-Mailbox.
Comment savoir si cela a fonctionné ?
Pour vérifier que vous avez appliqué la stratégie de rétention, exécutez la cmdlet Get-Mailbox afin de récupérer la stratégie de rétention pour la ou les boîtes aux lettres.
Cet exemple récupère la stratégie de rétention pour la boîte aux lettres de Morris.
Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy
Cette commande récupère toutes les boîtes aux lettres auxquelles la stratégie de rétention RP-Finance est appliquée.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto