Créer une stratégie de boîte aux lettres dans Exchange Online pour Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows

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Vous pouvez créer des stratégies de boîte aux lettres pour appliquer des paramètres aux utilisateurs dans Outlook sur le web (anciennement Appelé Outlook Web App) et le nouvel Outlook pour Windows. Outlook sur le web stratégies de boîte aux lettres sont utiles pour appliquer et normaliser les paramètres, par exemple les paramètres de pièce jointe, pour des groupes d’utilisateurs spécifiques.

Pour plus d’informations sur les stratégies de boîte aux lettres Outlook sur le web, consultez Outlook sur le web stratégies de boîte aux lettres.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

Conseil

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Utiliser le Centre d’administration Exchange pour créer une stratégie de boîte aux lettres pour Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows

  1. Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez à Autorisations stratégies>Outlook Web App, puis cliquez sur Nouvelleicône Nouveau.

  2. Dans la nouvelle fenêtre de stratégie qui s’ouvre, configurez les paramètres suivants :

    • Nom de la stratégie : entrez un nom unique pour votre stratégie.

    • Utilisez les cases à cocher pour activer ou désactiver des fonctionnalités. Par défaut, les fonctionnalités les plus courantes sont affichées. Pour afficher toutes les fonctionnalités pouvant être activées ou désactivées, cliquez sur plus d'options.

    Remarque : Vous pouvez configurer des paramètres pour des utilisateurs individuels à l’aide de l’applet de commande Set-CASMailbox dans Exchange Online PowerShell.

  3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la stratégie.

La liste suivante contient les fonctionnalités que vous pouvez configurer lorsque vous créez une stratégie de boîte aux lettres à l’aide du Centre d’administration Exchange pour Outlook sur le web et du nouvel Outlook pour Windows :

  • Gestion des communications :

    • Messagerie instantanée : si elle est activée, les utilisateurs ont accès à des fonctionnalités de messagerie instantanée telles que la possibilité d’envoyer et de recevoir des messages instantanés, d’afficher les informations de présence d’autres utilisateurs et de modifier leurs propres informations de présence.
    • Messagerie texte : lorsqu’elle est activée, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des SMS et créer des règles de notification par SMS à l’aide de Outlook sur le web et du nouvel Outlook pour Windows.
    • Exchange ActiveSync : si cette option est activée, les utilisateurs peuvent gérer leurs appareils mobiles liés à l’aide des options dans Outlook sur le web.
    • Contacts : si cette option est activée, les utilisateurs peuvent utiliser contacts dans Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows.
    • Synchronisation des contacts LinkedIn : si elle est activée, les utilisateurs peuvent ajouter leurs connexions LinkedIn à leur boîte aux lettres en tant que contacts. Quand la connexion d’un utilisateur met à jour ses informations dans LinkedIn, le contact est automatiquement mis à jour.
    • Synchronisation des contacts des appareils mobiles : si elle est activée, les utilisateurs ont accès aux contacts personnels sur leurs appareils en dehors de Outlook sur le web.
    • Toutes les listes d’adresses : si cette option est activée, les utilisateurs peuvent afficher toutes les listes d’adresses. S’il est défini sur Désactivé, l’utilisateur peut uniquement afficher la liste d’adresses globale par défaut.

  • Gestion des informations :

    • Journalisation : s’il est activé, le dossier Journal est visible dans Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows.
    • Remarques : s’il est activé, le dossier Notes est visible dans Outlook sur le web et dans le nouvel Outlook pour Windows.
    • Règles de boîte de réception : si cette option est activée, un utilisateur peut créer et modifier des règles personnalisées dans Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows.
    • Récupérer les éléments supprimés si cette option est activée, les utilisateurs peuvent afficher les éléments qui ont été supprimés du dossier Éléments supprimés et choisir de les récupérer dans le dossier Éléments supprimés ou de les supprimer définitivement à l’aide de Outlook sur le web et du nouvel Outlook pour Windows.

  • Sécurité :

    • Modifier le mot de passe : si cette option est activée, les utilisateurs peuvent modifier leur mot de passe en accédant à Options dans Outlook sur le web et dans le nouvel Outlook pour Windows.

  • Expérience utilisateur :

    • Thèmes : si cette option est activée, les utilisateurs peuvent modifier le jeu de couleurs dans Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows.
    • Client Premium : s’il est activé, les utilisateurs peuvent utiliser la version standard de Outlook sur le web. Si vous désactivez la case à cocher, les utilisateurs passeront à la version légère de Outlook sur le web et bénéficieront d’une expérience simplifiée.
    • Email signature : si elle est activée, les utilisateurs peuvent créer une signature personnalisée et choisir de l’inclure automatiquement dans les messages qu’ils envoient.
    • Météo : si cette option est activée, les utilisateurs peuvent voir les informations météorologiques sur leur calendrier.
    • Emplacements : si cette option est activée, les utilisateurs peuvent voir les suggestions d’emplacement pour les réunions.
    • Événements locaux : si cette option est activée, les utilisateurs peuvent voir les événements se produire dans leur région.
    • Calendriers intéressants : s’il est activé, les utilisateurs peuvent parcourir et ajouter des calendriers intéressants.

  • Gestion du temps :

    • Calendrier : s’il est activé, les utilisateurs peuvent utiliser le calendrier dans Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows.
    • Tâches : si cette option est activée, les utilisateurs peuvent utiliser Les tâches dans Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows.
    • Rappels et notifications : si cette option est activée, les utilisateurs reçoivent de nouvelles notifications par e-mail et des rappels de tâches et de calendriers.

  • Sélectionnez la façon dont les utilisateurs peuvent afficher et accéder aux pièces jointes à partir d’ordinateurs publics ou privés :

    • Ordinateur public ou partagé - Accès direct aux fichiers : s’il est activé, les utilisateurs peuvent ouvrir les pièces jointes en les sélectionnant, puis en sélectionnant Ouvrir.
    • Ordinateur privé ou OWA pour appareils - Accès direct aux fichiers : s’il est activé, les utilisateurs peuvent ouvrir les pièces jointes en les sélectionnant, puis en sélectionnant Ouvrir.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour créer une stratégie de boîte aux lettres pour Outlook sur le web et outlook pour Windows

Dans Exchange Online PowerShell, la création d’une stratégie de boîte aux lettres pour Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows est un processus en deux étapes :

  1. Créez la stratégie à l’aide de la syntaxe suivante :

    New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"

    Cet exemple crée une stratégie de boîte aux lettres pour Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows nommé Cadres.

    New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1

    Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez New-OwaMailboxPolicy.

  2. Modifiez les paramètres par défaut de la stratégie.

    Pour plus d’informations, consultez [Utiliser Exchange Online PowerShell pour modifier les stratégies de boîte aux lettres pour Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows](configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modify-mailbox-policies-for-outlook-on-the-web-and-the-new-outlook-for-windows).

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement créé une stratégie de boîte aux lettres pour Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows :

  • Dans le Centre d’administration Exchange, cliquez sur Autorisations Stratégies>Outlook Web App et recherchez votre nouvelle stratégie de boîte aux lettres.

Pour vérifier que vous avez correctement créé une stratégie de boîte aux lettres pour Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows, effectuez l’une des étapes suivantes :

  • Dans le Centre d’administration Exchange, cliquez sur Autorisations Stratégies>Outlook Web App, puis vérifiez que la stratégie est répertoriée. Vous pouvez sélectionner la stratégie et cliquer sur l’icône Modifiermodifier pour vérifier les propriétés de la stratégie.

  • Dans Exchange Online PowerShell, exécutez la commande suivante pour vérifier que la stratégie est répertoriée :

    Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name

  • Dans Exchange Online PowerShell, remplacez <Nom> de la stratégie par le nom de la stratégie, puis exécutez la commande suivante pour vérifier les paramètres :

    Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"

Prochaines étapes

Pour modifier une stratégie de boîte aux lettres Outlook sur le web existante, consultez Afficher ou configurer Outlook sur le web propriétés de stratégie de boîte aux lettres dans Exchange Online.