Ajouter ou supprimer des étiquettes de rétention d’une stratégie de rétention dans Exchange Online

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Importante

Reportez-vous aux Centre de sécurité Microsoft 365 et portail de conformité Microsoft Purview pour les fonctionnalités de sécurité et de conformité Exchange. Ils ne sont plus disponibles dans le nouveau centre d’administration Exchange.

Remarque

Pour conserver ou supprimer de manière proactive le contenu de la boîte aux lettres pour la gouvernance des informations dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’utiliser des stratégies de rétention Microsoft 365 et des étiquettes de rétention de la portail de conformité Microsoft Purview, au lieu de la gestion des enregistrements de messagerie décrite sur cette page. Toutefois, vous devez continuer à utiliser la gestion des enregistrements de messagerie pour déplacer les messages vers des boîtes aux lettres d’archivage.

Si vous utilisez actuellement la gestion des enregistrements de messagerie, cette ancienne fonctionnalité continuera de fonctionner côte à côte avec les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention. Toutefois, nous vous recommandons d’utiliser des stratégies de rétention Microsoft 365 et des étiquettes de rétention à la place. Elles vous fournissent un mécanisme unique pour gérer de manière centralisée la rétention et la suppression de contenu dans Microsoft 365.

Vous pouvez ajouter des balises de rétention à une stratégie de rétention lors de la création de la stratégie ou à tout moment par la suite. Pour plus d'informations sur la création d'une stratégie de rétention, comme la procédure à suivre pour ajouter simultanément des balises de rétention, consultez la rubrique Créer une stratégie de rétention.

Une stratégie de rétention peut contenir les balises de rétention suivantes :

  • Une ou plusieurs stratégies de rétention des balises pour les dossiers par défaut pris en charge

  • Une balise de stratégie par défaut (DPT) avec l’action Déplacer l’élément vers l’archive (portail de conformité) ou Déplacer vers l’archive (EAC classique)

  • Un DPT avec les actions Supprimer et autoriser la récupération ou Supprimer définitivement

  • Une balise de rétention par défaut pour la messagerie vocale

  • N'importe quel nombre de balises personnelles

Pour plus d'informations sur les balises de rétention, consultez la rubrique Balises et stratégies de rétention.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Durée d’exécution estimée : 10 minutes.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online rubrique.

  • La configuration permettant d’ajouter ou de supprimer des balises de rétention se trouve dans le portail de conformité Microsoft Purview .

  • Les balises de rétention ne sont pas appliquées à une boîte aux lettres tant qu’elles ne sont pas liées à une stratégie de rétention et que l’Assistant Dossier géré traite la boîte aux lettres. Utilisez l’applet de commande Start-ManagedFolderAssistant pour déclencher manuellement l’assistant afin de traiter une boîte aux lettres spécifiée.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums à Exchange Online ou Exchange Online Protection.

Utiliser le portail de conformité Microsoft Purview pour ajouter ou supprimer des balises de rétention

  1. Connectez-vous à l’portail de conformité Microsoft Purview et accédez à Solutions>Gestion du cycle de vie des> donnéesExchange (hérité)>Stratégies de rétention MRM Exchange.

  2. Dans l’affichage liste, sélectionnez la stratégie de rétention à laquelle vous souhaitez ajouter des balises de rétention, puis sélectionnez Modifier.

  3. Dans la page Configurer votre stratégie , utilisez les options suivantes :

    • Pour ajouter et supprimer des étiquettes de rétention dans et à partir de la stratégie de rétention : Sélectionnez + Ajouter une balise. Dans le volet Choisir des étiquettes de rétention , vous pouvez sélectionner de nouvelles étiquettes de rétention et supprimer les balises de rétention déjà sélectionnées. Lorsque les balises de rétention requises sont sélectionnées, sélectionnez Ajouter.

    • Pour supprimer simplement les balises de rétention : dans la liste d’affichage des balises de rétention, utilisez l’icône Supprimer pour une balise de rétention que vous souhaitez supprimer.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour ajouter ou supprimer des balises de rétention

L’exemple suivant ajoute les étiquettes de rétention VPs-Default, VPs-Inbox et VPs-DeletedItems à la stratégie de rétention RetPolicy-VPs, qui n’a pas encore de balises de rétention associées :

Attention

Si la stratégie possède des balises de rétention liées, cette commande remplace les balises existantes.

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

L’exemple suivant ajoute la balise de rétention VPs-DeletedItems à la stratégie de rétention RetPolicy-VPs, qui a déjà d’autres balises de rétention associées :

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

L’exemple suivant supprime la balise de rétention VPs-Inbox de la stratégie de rétention RetPolicy-VPs :

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez les rubriques set-RetentionPolicy et get-RetentionPolicy.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement ajouté ou supprimé une balise de rétention d’une stratégie de rétention, utilisez la cmdlet get-RetentionPolicy pour vérifier la propriété RetentionPolicyTagLinks.

Cet exemple utilise l’applet de commande Get-RetentionPolicy pour récupérer les balises de rétention ajoutées à la stratégie MRM par défaut et les redirige vers l’applet de commande Format-Table pour afficher uniquement la propriété name de chaque balise.

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name