Activer des archives personnelles pour une boîte aux lettres existante
Dernière rubrique modifiée : 2009-10-21
L’activation de l’archive personnelle d’une boîte aux lettres permet de reprendre le contrôle des données de messagerie de l’organisation en supprimant le besoin de recourir aux fichiers .pst. L’archive personnelle permet également à l’utilisateur de stocker des messages dans une boîte aux lettres d’archive, qui devient accessible à partir de Microsoft Outlook 2010 et Microsoft Office Outlook Web App.
Si vous activez une archive personnelle pour une nouvelle boîte aux lettres, l’archive et la boîte aux lettres doivent résider sur le même serveur. Pour plus d’informations sur le déplacement des boîtes aux lettres d’archive, consultez la rubrique Présentation des demandes de déplacement.
Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux archives personnelles ? Consultez la rubrique Gestion de l’archive personnelle.
Conditions préalables
- Nous conseillons aux utilisateurs de boîtes aux lettres de déplacer toutes leurs données d’archives actuelles stockées dans des fichiers .pst vers leur boîte de réception afin qu’ils ne perdent aucun message. Les administrateurs peuvent également déplacer les données des boîtes aux lettres à l’aide de la cmdlet Import-Mailbox. Pour plus d’informations, voir Présentation de l'importation et de l'exportation des données de boîtes aux lettres.
- L’archivage en ligne est une fonctionnalité étendue et nécessite une licence d’accès client Exchange Enterprise pour activer une archive d’une boîte aux lettres.
Utiliser la console de gestion Exchange pour activer l’archive personnelle d’une boîte aux lettres existante
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations de boîte aux lettres.
Les propriétés propres à une boîte aux lettres d’utilisateur sont contrôlées par la cmdlet Set-Mailbox. La console de gestion Exchange vous permet de définir des propriétés supplémentaires, et les autorisations peuvent varier en fonction de la fonctionnalité que vous configurez. En utilisant les autorisations répertoriées pour cette procédure, vous pouvez modifier tous les paramètres disponibles dans la boîte de dialogue <Boîte aux lettres utilisateur> Propriétés.
- Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration du destinataire > Boîte aux lettres.
- Dans le volet de résultats, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous voulez activer une archive.
- Dans le volet Actions, cliquez sur Activer l’archivage.
- Un avertissement s’affiche, confirmant que vous souhaitez activer les archives personnelles. Cliquez sur Oui.
Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour activer l’archive personnelle d’une boîte aux lettres existante
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations de boîte aux lettres.
Cet exemple active les archives personnelles de la boîte aux lettres de Jean-Charles Colon.
Set-Mailbox "Tony Smith" -Archive
Cet exemple active les archives personnelles des boîtes aux lettres sur la base de données de boîtes aux lettres DB01.
Get-Mailbox -Database DB01 | Set-Mailbox -Archive
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox et Get-Mailbox.
Autres tâches
Après avoir activé les archives personnelles, vous pouvez configurer les quotas de stockage d’archives. Par défaut, les archives personnelles sont créées avec des quotas illimités. Pour plus d’informations, voir Configurer des quotas d'archives personnelles pour une boîte aux lettres.