Supprimer une conservation In-Place dans Exchange Online

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À mesure que nous continuons à investir de différentes manières pour préserver le contenu de la boîte aux lettres, nous annonçons la mise hors service de In-Place conservations dans le Centre d’administration Exchange (EAC) dans Exchange Online. À compter du 1er juillet 2020, vous ne pourrez plus créer de In-Place conservations. Toutefois, vous serez toujours en mesure de gérer In-Place conservation dans le Centre d’administration Exchange ou à l’aide de l’applet de commande Set-MailboxSearch dans Exchange Online PowerShell. Toutefois, à compter du 1er octobre 2020, vous ne pourrez plus gérer In-Place conservations. Vous ne les supprimerez que dans le Centre d’administration Exchange ou à l’aide de l’applet de commande Remove-MailboxSearch . L’utilisation de In-Place conservations dans les déploiements hybrides Exchange Server et Exchange est toujours prise en charge. Pour plus d’informations sur la mise hors service de In-Place conservation dans Exchange Online, consultez Mise hors service des outils eDiscovery hérités.

Une conservation inaltérable conserve tout le contenu d’une boîte aux lettres, y compris les éléments supprimés et les versions originales des éléments modifiés. Tous ces éléments de boîte aux lettres sont renvoyés dans une recherche de Découverte électronique locale. Lorsque vous placez une In-Place en attente sur la boîte aux lettres d’un utilisateur, le contenu de la boîte aux lettres d’archivage correspondante (s’il est activé) est également mis en attente et retourné dans une recherche eDiscovery.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Durée d’exécution estimée : 5 minutes

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Conservation sur place » dans la rubrique Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online rubrique.

  • En fonction de votre topologie Active Directory et de la latence de réplication, la suppression d’une In-Place conservation peut prendre jusqu’à une heure.

  • Comme expliqué précédemment, lorsque vous placez une In-Place en attente sur la boîte aux lettres d’un utilisateur, le contenu de la boîte aux lettres d’archivage de l’utilisateur est également mis en attente. Lorsque vous supprimez une In-Place en attente sur une boîte aux lettres principale locale dans un déploiement hybride Exchange, la conservation est également supprimée de la boîte aux lettres d’archivage basée sur le cloud (si activée).

  • Si un utilisateur a été placé sur plusieurs In-Place conservations, les requêtes de recherche de toute conservation basée sur les requêtes sont combinées (avec les opérateurs OR ). Dans ce cas, le nombre maximal de mots-clés dans toutes les conservations fondées sur une requête placées dans une boîte aux lettres s'élève à 500. S'il existe plus de 500 mots-clés, tout le contenu de la boîte aux lettres est placé en conservation (et pas seulement le contenu correspondant aux critères de recherche). Tout le contenu est placé en conservation jusqu'à ce que le nombre total de mots-clés soit réduit à 500 ou moins.

Supprimer une archive permanente

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Les recherches de boîte aux lettres peuvent être utilisées pour une mise en attente In-Place et In-Place eDiscovery. Vous ne pouvez pas supprimer une recherche de boîte aux lettres utilisée pour In-Place conservation. Vous devez d’abord désactiver la In-Place en attente en désactivant la zone Placer le contenu correspondant à la requête de recherche dans les boîtes aux lettres sélectionnées en attente case activée de la page des paramètres De conservation sur place ou en définissant le paramètre InPlaceHoldEnabled sur dans Exchange Online PowerShell.$false Vous pouvez également supprimer une boîte aux lettres en utilisant le paramètre SourceMailboxes spécifié dans la recherche.

Utiliser le CAE pour supprimer une archive permanente

  1. Accédez à Gestion de la conformité>eDiscovery sur place & conservation.

  2. Dans l’affichage liste, sélectionnez l'In-Place mise en attente que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’icône Modifierla modification.

  3. Dans les propriétés de Découverte électronique et archive permanente, dans la page Archive permanente, décochez la case Mettre en archive le contenu correspondant à la requête de recherche des boîtes aux lettres sélectionnées, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. Sélectionnez à nouveau l'In-Place En attente dans l’affichage de liste, puis cliquez sur Supprimerl’icône Supprimer.

  5. Dans l'avertissement, cliquez sur Oui pour supprimer la recherche.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour supprimer une mise en attente In-Place

Cet exemple désactive d'abord l'archive permanente Hold-CaseId012, puis supprime la recherche de boîte aux lettres.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false
Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez Set-MailboxSearch.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez bien supprimé une archive permanente, procédez de l'une des façons suivantes :

  • Utilisez le CENTRE d’administration Exchange pour vérifier que la conservation In-Place n’apparaît pas dans l’affichage de liste de l’onglet de conservation & eDiscovery sur place .

  • Utilisez la cmdlet Get-MailboxSearch pour récupérer toutes les recherches de boîtes aux lettres et vérifier que la recherche que vous avez supprimée n'est plus répertoriée. Pour voir un exemple de récupération d'une recherche de boîte aux lettres, consultez les exemples de la rubrique Get-MailboxSearch.