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Créer ou supprimer une conservation inaltérable

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

S’applique à :Exchange Server 2016

Découvrez comment créer et supprimer une conservation inaltérable dans Exchange 2016.

Une conservation inaltérable permet de conserver tout le contenu d’une boîte aux lettres et d’un dossier public, y compris les éléments supprimés et les versions originales des éléments modifiés. Tous ces éléments peuvent être renvoyés lors d’une recherche de découverte électronique inaltérable. Lorsque vous placez la boîte aux lettres d’un utilisateur en conservation inaltérable, le contenu de la boîte aux lettres d’archivage correspondante (si elle est activée) est également placé en conservation et renvoyé lors d’une recherche de découverte électronique.

Lorsque vous créez une conservation inaltérable, vous pouvez placer tous les éléments de la boîte aux lettres ou du dossier public source en conservation ou conserver uniquement les éléments qui répondent aux critères de recherche spécifiés pour la conservation. De même, vous pouvez conserver les éléments indéfiniment ou pour une durée spécifique. Pour plus d’informations sur les conservations inaltérables, consultez la rubrique Conservation inaltérable et conservation pour litige dans Exchange 2016.

Vous pouvez créer des conservations inaltérables dans le Centre d’administration Exchange (CAE) ou dans l’environnement de ligne de commande Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l'entrée « Archive permanente » de la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité dans Exchange 2016.

  • Selon votre latence de réplication et votre topologie Active Directory, la prise d'effet d'une archive permanente peut prendre jusqu'à une heure.

  • Comme expliqué précédemment, lorsque vous placez une conservation inaltérable sur la boîte aux lettres d’un utilisateur, le contenu de la boîte aux lettres d’archivage de l’utilisateur est également placé en conservation inaltérable.

  • Vous pouvez uniquement rechercher ou placer des conservations sur tous les dossiers publics de votre organisation. Vous ne pouvez pas spécifier des dossiers publics individuels.

  • Consultez la section Plus d'informations pour savoir comment fonctionne le processus de conservation inaltérable.

  • Pour en savoir plus sur l’ouverture de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell dans votre organisation Exchange locale, consultez la rubrique Ouverture de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

  1. Accédez à Gestion de la conformité > Découverte électronique et conservation inaltérables, puis cliquez sur NouveauIcône Ajouter.

  2. Dans la fenêtre Découverte électronique et conservation inaltérables, sur la page Nom et description, tapez un nom pour la conservation et une description facultative, puis cliquez sur Suivant.

  3. Sur la page Boîtes aux lettres et dossiers publics, sélectionnez les sources de contenu à rechercher :

    • Pour exclure des boîtes aux lettres de la conservation (et placer uniquement les dossiers publics en conservation), cliquez sur Ne rechercher dans aucune boîte aux lettres.

    • Pour inclure des boîtes aux lettres spécifiques dans la recherche, cliquez sur Spécifier les boîtes aux lettres à rechercher, puis ajoutez les boîtes aux lettres dans lesquelles vous souhaitez effectuer une recherche.

    • Pour placer les dossiers publics en conservation, cliquez sur Rechercher tous les dossiers publics.

      Utiliser la découverte électronique locale pour rechercher et placer une conservation sur des dossiers publics
    Utiliser la découverte électronique locale pour rechercher et placer une conservation sur des dossiers publics
    importantImportant :
    Vous ne pouvez pas sélectionner l’option Rechercher toutes les boîtes aux lettres lors de la création d’une conservation inaltérable. Pour créer une conservation inaltérable, vous devez sélectionner les boîtes aux lettres à placer en conservation.
  4. Sur la page Requête de recherche, complétez les champs suivants, puis cliquez sur Suivant :

    • Inclure tout le contenu   Sélectionnez cette option pour placer tout le contenu des sources sélectionnées en conservation.

    • Filtrer en fonction des critères   Activez cette option pour spécifier les critères de recherche, y compris les mots clés, les dates de début et de fin, les adresses des expéditeurs et des destinataires, ainsi que les types de messages.

      importantImportant :
      Si un utilisateur est placé dans plusieurs conservations inaltérables, les requêtes de recherche provenant de toute conservation fondée sur une requête sont combinées (avec des opérateurs OR). Dans ce cas, le nombre maximal de mots clés dans toutes les conservations fondées sur une requête placés dans une boîte aux lettres s’élève à 500. S’il existe plus de 500 mots-clés, tout le contenu de la boîte aux lettres est placé en conservation (et pas seulement le contenu correspondant aux critères de recherche). Tout le contenu est placé en conservation jusqu’à ce que le nombre total de mots-clés soit réduit à 500 ou moins.
  5. Sur la page Paramètres de la conservation inaltérable, cochez la case Mettre en conservation inaltérable le contenu correspondant à la requête de recherche des sources sélectionnées, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Conserver indéfiniment   Conservez indéfiniment les éléments renvoyés par la recherche. Les éléments en conservation seront conservés jusqu’à ce que vous modifiiez la durée de conservation, supprimiez la boîte aux lettres (ou les dossiers publics) de la recherche ou supprimiez la recherche.

    • Spécifier le nombre de jours pour mettre en conservation les éléments en fonction de leur date de réception   Conservez les éléments pendant une période donnée. Par exemple, vous pouvez utiliser cette option si votre organisation exige que tous les messages soient conservés pendant au moins sept ans. Vous pouvez utiliser une conservation inaltérable à durée définie parallèlement à une stratégie de rétention pour garantir que les éléments seront définitivement supprimés dans sept ans.

  6. Cliquez sur Terminer pour créer la conservation inaltérable.

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Cet exemple crée l'archive permanente Hold-CaseId012 et ajoute la boîte aux lettres joe@contoso.com à l'archive.

importantImportant :
Si vous ne précisez pas de paramètres de recherche supplémentaires pour une conservation inaltérable, tous les éléments des boîtes aux lettres source spécifiées sont placés en conservation. Si vous ne spécifiez pas le paramètre ItemHoldPeriod, les éléments sont placés en conservation indéfiniment ou jusqu’à ce que la boîte aux lettres ne soit plus conservée ou que la conservation soit supprimée.
New-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -SourceMailboxes "joe@contoso.com" -InPlaceHoldEnabled $true

Cet exemple permet de placer tous les dossiers publics de l’organisation en conservation inaltérable et de conserver le contenu pendant sept ans. Aucune boîte aux lettres n’est incluse.

New-MailboxSearch -Name "Hold for Public Folders" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -ItemHoldPeriod 2555 -InPlaceHoldEnabled $true 

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-MailboxSearch.

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Pour vérifier que vous avez bien créé l'archive permanente; procédez de l'une des façons suivantes :

  • Utilisez le CAE pour vérifier que la conservation inaltérable est répertoriée dans l’affichage Liste de la page Découverte électronique et conservation inaltérables.

  • Utilisez la cmdlet Get-MailboxSearch pour récupérer la recherche de boîte aux lettres et vérifier les propriétés de conservation. Par exemple, la commande suivante affiche les propriétés de conservation de la recherche nommée Hold-CaseId012 :

    Get-MailboxSearch "Hold-CaseId012" | Format-List InPlaceHoldEnabled,ItemHoldPeriod,InPlaceHoldIdentity
    
  • Utilisez la cmdlet Get-Mailbox pour afficher les informations de la conservation inaltérable pour les boîtes aux lettres de l’utilisateur spécifique ou les boîtes aux lettres de dossier public. Par exemple, la commande suivante affiche le GUID de la conservation inaltérable :

    Get-Mailbox "joe@contoso.com" | Format-List InPlaceHolds   
    

    Cet exemple permet d’afficher le GUID de la conservation inaltérable pour toutes les boîtes aux lettres de dossier public de l’organisation.

    Get-Mailbox -PublicFolder | Format-List Name,InPlaceHolds
    

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Dans Exchange 2016, les recherches de découverte électronique permettent de conserver et de rechercher du contenu dans des sources de contenu. Vous ne pouvez pas supprimer une recherche de découverte électronique inaltérable utilisée pour placer les sources de contenu en conservation. Vous devez d’abord supprimer la conservation inaltérable en décochant la case Mettre en conservation inaltérable le contenu correspondant à la requête de recherche des sources sélectionnées sur la page Conservation inaltérable, ou en définissant le paramètre InPlaceHoldEnabled sur $false dans l’environnement de ligne de commande Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Sinon, vous pouvez supprimer des boîtes aux lettres et des dossiers publics d’une conservation inaltérable en modifiant la valeur des paramètres SourceMailboxes ou AllPublicFolderSources spécifiés dans la recherche.

  1. Accédez à Gestion de la conformité > Découverte électronique et conservation inaltérables.

  2. Dans l’affichage Liste, sélectionnez la conservation inaltérable à modifier, puis cliquez sur ModifierIcône Modifier.

  3. Dans les propriétés Découverte électronique et conservation inaltérables, sur la page Conservation inaltérable, décochez la case Mettre en conservation inaltérable le contenu correspondant à la requête de recherche des sources sélectionnées, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. Sélectionnez à nouveau la conservation inaltérable dans la liste, puis cliquez sur SupprimerIcône Supprimer.

  5. Dans l'avertissement, cliquez sur Oui pour supprimer la recherche.

Cet exemple désactive d'abord l'archive permanente Hold-CaseId012, puis supprime la recherche de boîte aux lettres.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false; Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Set-MailboxSearch.

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Pour vérifier que vous avez bien supprimé une archive permanente, procédez de l'une des façons suivantes :

  • Utilisez le CAE pour vérifier que la conservation inaltérable n’est plus répertoriée dans l’affichage Liste de l’onglet Découverte électronique et conservation inaltérables.

  • Utilisez la cmdlet Get-MailboxSearch pour récupérer toutes les recherches de boîtes aux lettres et vérifier que la recherche que vous avez supprimée n’est plus répertoriée.

Comment fonctionne la conservation inaltérable ?   Si une boîte aux lettres ou un dossier public n’est pas placé en conservation inaltérable, un élément est déplacé dans le sous-dossier Suppressions du dossier Éléments récupérables lorsqu’il est définitivement supprimé (MAJ + SUPPR) ou supprimé du dossier Éléments supprimés. Une stratégie de suppression (durée de conservation des éléments) déplace également les éléments dans le sous-dossier Suppressions à l’expiration de la période de rétention. Lorsqu’un utilisateur supprime définitivement un élément du dossier Éléments récupérables ou lorsque la période de rétention des éléments supprimés expire, l’élément est déplacé dans le sous-dossier Purges et marqué pour suppression définitive. Il sera ensuite supprimé définitivement d’Exchange lors du prochain traitement de la boîte aux lettres par l’Assistant Dossier géré.

Lorsqu’une boîte aux lettres ou un dossier public est placé en conservation inaltérable, les éléments purgés ne sont pas déplacés dans le sous-dossier Purges. Ils sont placés dans le sous-dossier DiscoveryHolds et sont conservés pendant la durée spécifiée par la conservation inaltérable. La durée de conservation est calculée à partir de la date de réception ou de création d’un élément, et correspond à la durée pendant laquelle les éléments du sous-dossier DiscoveryHolds sont conservés. Lorsque la durée de conservation d’un élément du sous-dossier DiscoveryHolds expire, l’élément est marqué pour suppression définitive et supprimé d’Exchange lors du prochain traitement de la boîte aux lettres ou du dossier public par l’Assistant Dossier géré. Si une boîte aux lettres ou un dossier public est placé en conservation pour une durée indéterminée, les éléments ne sont jamais purgés du sous-dossier DiscoveryHolds.

L’illustration suivante montre les sous-dossiers des dossiers Éléments récupérables et le processus de conservation inaltérable.

Dossier Éléments récupérables
noteRemarque :
Si une boîte aux lettres est placée en conservation pour litige, les éléments purgés sont déplacés dans le sous-dossier Purges et conservés pendant la durée spécifiée pour la conservation pour litige.

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