Gestion informatique : Comment faire approuver votre projet
Suivez ces conseils en cinq étapes afin de vous assurer que les responsables de votre entreprise vous donneront le feu vert pour votre projet.
Ryan Haveson
Même si vous êtes le responsable informatique plus rapide, plus efficace dans le monde, il y a seulement tant que vous pouvez faire. Combien de fois avez-vous eu une idée géniale, mais juste n'a pas pu obtenir le financement nécessaire pour y arriver ? Même la meilleure idée échouera sans ressources suffisantes. Comme chef de projet, une de vos tâches les plus importantes est de s'assurer que vous êtes en mesure de garantir le financement adéquat et la dotation en personnel pour faire le travail.
Le problème est que la plupart des ingénieurs pensent à construire des choses, ne finance ne pas des trucs. Donc pour obtenir votre projet financé, il faut penser un peu différemment. Voici cinq conseils qui assureront que les décideurs à votre compagnie de dire oui à votre projet.
Les gens s'énerver
Une des parties plus importantes étant un chef de projet est de s'assurer de soins responsables sur votre projet de la décision. Tout le monde apprécie les cool "projets scientifiques", il ya généralement peu de financement qui doit être alloués à des projets qui résoudre des problèmes commerciaux tangibles ou de génèrent une valeur tangible.
Ingénieurs ont tendance à examiner les propositions en fonction de l'étendue de l'innovation ou de difficiles problèmes résolus. Après tout, c'était la partie la plus difficile, droite ? Malheureusement, ce n'est pas la meilleure façon de vendre un projet. Lors de l'examen d'une proposition, conduire avec la valeur, pas l'innovation.
Commencer par une discussion sur le marché inexploité de votre entreprise est manquant, combien d'argent votre entreprise pourrait faire ou comment inefficace une entreprise actuelle traite et comment qui influe sur la valeur de l'entreprise. Commencer la conversation en créant un sentiment de, « si seulement il y avait une solution. » Alors quand vous parlez de votre proposition, positionnez-le comme la meilleure réponse à la situation. Bien que cela puisse paraître déprimante, pensez-y comme ceci : Personne ne se soucie vraiment à votre code, votre application nouvelle ou le nouveau matériel — ils se préoccupent de ce qu'il fait.
Ne laissez rien à l'imagination
Ingénieurs se plaignent souvent de « stupide » sont d'autres personnes, ou que les chefs d'entreprise unité juste ne comprends pas. Fait intéressant, presque tous les ingénieurs pensent qu'ils sont plus intelligents que presque tous les autres ingénieurs, donc au moins la moitié d'entre nous sont trompent sur ce front. Une partie du problème est que, une fois que vous plongez dans un problème et trouver une solution, vous oublier combien de temps a été passé en descendant les mauvais chemins jusqu'à ce que vous avez obtenu votre cerveau pour cadrer le problème au juste de la bonne façon qu'une solution se présentait.
La raison ingénieurs se sentent frustrés que d'autres personnes « ne get it » à tout d'abord est souvent parce qu'ils oublient que d'autres n'ont pas eu la chance de passer par le processus de pensée et de problèmes. Donc lorsque vous expliquez votre proposition, laissent rien à l'imagination. Créer des diapositives PowerPoint ou filaires ou documentation expliquant tous les composants clés de votre idée.
Si le vôtre est un projet UX, faites de votre mieux pour créer un parcours à travers filaire. Si votre projet comporte des composants serveur ou client, faire un schéma fonctionnel de l'ensemble du système. Si votre projet nécessite une base de données, assurez-vous d'expliquer clairement comment ces données seront recueillies.
Bien que vous ne soyez pas en mesure de faire un cahier des charges complet, allez dans autant de granularité que vous pouvez donc vous peindre une esquisse de l'ensemble du tableau. Ne laissez rien à l'imagination, et vous allez vous assurer que les gens « get it. » Cela aidera les gens qui financera finalement votre projet ont une pleine compréhension de comment votre proposition va faire ce que vous prétendez, il sera.
Faire ce qu'il faut
N'oubliez pas l'expression « code est roi. » Code de travail valeur personnes disproportionnellement plus d'explications sur ce qui permettra d'atteindre la fin du projet. Il y a beaucoup de facteurs à le œuvre ici. D'une certaine manière, ce qui donne un projet, le feu vert est un acte de foi que quelque chose peut être fait.
Avoir un concept de travail peut être la preuve de l'existence qui permet aux gens de dire oui au départ. Il illustre aussi vous avez un engagement envers le projet et peu de peau dans le jeu parce que vous avez évidemment déjà dépensé des ressources (soit votre propre ou un des membres de votre équipe) pour obtenir le projet a débuté. Il joue également dans la tactique « ne laissent rien à l'imagination », parce que vous avez quelque chose de tangible de démontrer.
Une fois que vous avez quelque chose marche, vous pouvez commencer ajoutant des fonctionnalités et fonctions. Vous ne pouvez aider grandir et élan pendant que vous travaillez sur l'obtention de ressources supplémentaires. De nombreux grands projets a commencé comme projets parallèles d'ont fait don de leur temps. Alors faire tout ce qu'il faut pour obtenir quelque chose amorcé et travail, et vous serez sur votre chemin vers le succès.
Donnez-lui un nom
Quand vous donnez votre proposition un nom — ou même un nom de code — il sert à quelques fins. Tout d'abord, il donne à votre projet un niveau supplémentaire de crédibilité. Après tout, si quelque chose a un nom, il doit avoir une certaine valeur. Deuxièmement, il aide les gens à en discuter plus concrètement.
Il est plus facile de discuter de quelque chose avec un nom que d'étudier un concept. Un concept pourrait être n'importe quoi, mais un objet nommé se rapporte à une chose spécifique. Donnez un nom de code à votre proposition et faire référence à ce nom. Si vous obtenez le peuple excité à ce sujet, et vous avez quelque chose a amorcé, il le rend beaucoup plus facile pour la gestion de dire, « Nous allons approuver projet X. »
Demandez ce dont vous avez besoin
Woody Allen a dit un jour 80 pour cent de réussite est tout simplement apparaître, et donc, il va avec le processus de proposition de projet ensemble. Si vous pensez que les décideurs de votre entreprise sont à la recherche partout pour essayer de déterminer à qui ils doivent allouer davantage de ressources, détrompez-vous. Généralement ce qui se passe, c'est qu'ils essaient de départager les 10 personnes qui ont déjà demandé des ressources. Si vous n'avez pas demandé, vous n'obtiendrez pas une réponse positive.
Demander simplement va considérablement augmenter vos chances d'obtenir l'approbation du projet. Don' t avoir peur si la réponse est non. Si la réaction initiale est négative, demandez vos commentaires. Vous trouverez probablement qu'ils ne sont pas enthousiasmés par l'idée ou l'autre ou ils ne le comprennent pas — ou ils sont concernés, il ne fonctionnera pas. Dans tous les cas, vous aurez vos ordres de marche.
Si la réponse est non, pensez à ces cinq conseils et revenir à la planche à dessin. Don' t vous découragez pas si vous ne l'obtenez droit la première fois. Vous êtes un ingénieur. Apprendre à être un présentateur de la proposition peut être nouveau pour vous. Prendre la rétroaction, diagnostiquer ce que vous avez fait de mal et adressez-le, et la prochaine peut-être de temps la réponse sera Oui.
Il suffit de garder à l'esprit ces cinq conseils, et votre projet sera sur son chemin à un feu vert :
- Amener les gens enthousiasmés par ce qu'ils ne peut pas avoir.
- Ne laissez rien à l'imagination.
- Faire ce qu'il faut pour obtenir quelque chose amorcé et travail de bout en bout.
- Donnez un nom à votre projet.
- Demandez ce dont vous avez besoin.
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Ryan Haveson a plus de 15 ans d'expérience des équipes d'ingénierie et de livrer des logiciels et services pour certaines des marques plus reconnues au monde, y compris la Xbox et Windows. Il était un directeur de groupe dans l'équipe de l'expérience de Windows pour Windows 8. Lui et son équipe conçu et livré pour l'utilisateur final et développeur orienté caractéristiques, y compris la plate-forme de notifications live tile et le nouveau gestionnaire des tâches. Il dirige actuellement le groupe d'ingénierie des systèmes chez Qualcomm Inc. pour le Windows/Windows Phone sur division Snapdragon à ensoleillé de San Diego. Le contacter au ryanhaveson@hotmail.com ou à linkedin.com/in/ryanha.