Partager des classeurs à l’aide d’Excel Services (SharePoint Server 2013)

Article
02/23/2018

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013

**Dernière rubrique modifiée :**2017-07-07

Résumé : Excel Services dans SharePoint Server 2013 vous permet de partager le contenu de Excel avec d’autres personnes à l’aide de SharePoint Server 2013. Vous pouvez partager un classeur entier, ou choisir d’afficher seulement une partie d’un classeur.

Excel Services dans SharePoint Server 2013 vous permet de partager tout ou partie d’un classeur Excel avec d’autres personnes dans un emplacement central. Lorsque vous publiez un classeur sur SharePoint Server 2013, vous pouvez choisir entre plusieurs options d’affichage navigateur (par exemple, les modes de la feuille de calcul et galerie ). Vous pouvez également choisir d’afficher le contenu de Excel dans un WebPart SharePoint spécial appelé le composant WebPart Excel Web Access. Lisez cet article pour savoir comment partager des classeurs à l’aide de Excel Services.

Contenu de cet article

Avant de commencer
Partager des classeurs à l'aide d'Excel Services
- Définir des éléments nommés dans un classeur
- Spécifier le mode d'affichage d'un classeur
- Publier un classeur
- Afficher du contenu Excel dans un composant WebPart Excel Web Access

Avant de commencer

Avant de commencer cette tâche, lisez les informations suivantes sur les éléments prérequis :

Vous devez utiliser Excel et SharePoint Server 2013.
Excel Services doit être configuré pour inclure une bibliothèque de connexions de données approuvées et une bibliothèque de documents approuvés. Dans l’idéal, vous disposez d’un site Centre d’aide à la décision configuré, que vous pouvez utiliser pour vos connexions de données et classeurs. Pour plus d’informations, voir Configurer un centre d’aide à la décision dans SharePoint Server 2013.
Vous devrez obtenir auprès d’un administrateur SharePoint des informations sur la configuration de l’authentification des données pour les bases de données utilisées par votre organisation. Cela peut affecter la façon dont vous vous connectez à différentes sources de données.
Vous devez au moins disposer d’autorisations de contribution à la bibliothèque SharePoint dans laquelle vous comptez publier le classeur.
Vous devez déjà avoir créé un classeur Excel contenant au moins un élément, comme un graphique, un tableau, un rapport de graphique croisé dynamique, un rapport de tableau croisé dynamique ou une plage de données.
Si vous envisagez de publier des classeurs qui contiennent des modèles de données pour SharePoint Server 2013, Excel Services doit être configuré pour prendre en charge les modèles de données. Pour plus d’informations, consultez Configurer les paramètres d’administration d’Excel Online.
Si vous voulez publier un classeur contenant une feuille Power View, SQL Server Reporting Services doit être configuré en mode intégré SharePoint. Pour plus d’informations, voir Installer des fonctionnalités SQL Server BI avec SharePoint 2013 (SQL Server 2012 SP1).

Partager des classeurs à l’aide d’Excel Services

Supposons que vous ayez créé un classeur Excel contenant des informations que vous souhaitez partager. Supposons également que vous vouliez avoir la possibilité d’afficher du contenu de ce classeur dans plusieurs emplacements. Excel Services vous le permet en suivant une procédure simple :

Définissez au moins un élément nommé dans le classeur. Il peut s’agir de graphiques, de tableaux, de rapports de graphique croisé dynamique, de rapports de tableau croisé dynamique, de plages de données, etc.
Définissez les options d’affichage de navigateur pour le classeur. Vous pouvez choisir entre l’affichage feuille de calcul et l’affichage galerie.
Publiez le classeur dans une bibliothèque SharePoint. Utilisez de préférence une bibliothèque de documents d’un site Centre d’aide à la décision, ou une autre bibliothèque.
(Facultatif.) Affichez une partie ou l’intégralité d’un classeur Excel dans un composant WebPart Excel Web Access.

Les sections suivantes expliquent les étapes de partage d’un classeur à l’aide d’Excel Services.

Définir des éléments nommés dans un classeur

La définition d’éléments nommés n’est pas indispensable pour partager un classeur à l’aide d’Excel Services. Cependant, nous vous recommandons, en tant que meilleure pratique, de définir des éléments nommés dans Excel. Cela permet d’éviter toute confusion, surtout si vous ne voulez afficher qu’un seul élément dans un composant WebPart SharePoint (au lieu d’afficher la totalité du classeur dans le composant WebPart). Il peut s’agir d’un graphique, d’un tableau, d’un rapport de graphique croisé dynamique, d’un rapport de tableau croisé dynamique, d’un segment, d’un contrôle de chronologie, d’une feuille de calcul ou même d’une plage de données d’une feuille de calcul.

Lorsque vous créez des éléments, tels que des rapports de graphique croisé dynamique, des rapports de tableau croisé dynamique, des segments, des contrôles de chronologie, etc., chaque élément reçoit un nom par défaut dans Excel. Par exemple, supposons que vous créez un rapport de tableau croisé dynamique sur la feuille Feuil1 dans Excel. Par défaut, ce rapport de tableau croisé dynamique sera étiqueté TableauCroiséDynamique1. Maintenant, supposons que vous ajoutez un rapport de graphique croisé dynamique à cette même feuille de calcul. Son nom par défaut est GraphiqueCroiséDynamique1. Si vous ouvrez la feuille Feuil2 et que vous créez un rapport de tableau croisé dynamique sur cette feuille de calcul, son nom par défaut sera TableauCroiséDynamique1. Il est facile de confondre l’élément TableauCroiséDynamique1 de la feuille Feuil1 et l’élément TableauCroiséDynamique1 de la feuille Feuil2. Le fait de définir ces éléments en tant qu’éléments nommés, en les dotant de noms uniques, permet d’éviter toute confusion. Utilisez la procédure suivante pour définir des éléments nommés dans Excel.

Définir les éléments d’un classeur nommé

Dans un classeur Excel, choisissez une feuille de calcul, un graphique, un tableau, une plage de données ou tout autre élément que vous souhaitez définir comme élément nommé. Sélectionnez la plage de cellules qui contient l’élément (ou les éléments) que vous souhaitez inclure dans l’élément nommé.

Pour définir la feuille de calcul tout entière comme élément nommé, sélectionnez une cellule vide de la feuille de calcul et appuyez sur CTRL+A.
Sur l’onglet Formules, dans le groupe Noms définis, choisissez Définir un nom pour ouvrir la boîte de dialogue Nouveau nom.
Dans la zone Nom, saisissez le nom de l’élément. Choisissez un nom unique qui ne sera pas réutilisé dans le classeur.
Dans la liste Étendue, choisissez Classeur.
Utilisez la zone Fait référence à pour confirmer ou modifier la plage de cellules sélectionnées.
Cliquez sur OK.
Répétez les étapes 1 à 6 pour chaque élément que vous voulez définir comme élément nommé.

Spécifier le mode d’affichage d’un classeur

Lorsque vous utilisez Excel Services pour partager un classeur, vous pouvez choisir comment le classeur s’affichera dans une fenêtre de navigateur. Plus précisément, vous pouvez choisir entre les options d’affichage de navigateur suivantes :

Affichage feuille de calcul. Lorsque cette option est sélectionnée, la feuille de calcul est affichée entièrement dans la fenêtre de navigateur, comme elle serait affichée dans Excel.

L’image suivante montre un exemple de tableau de bord affiché en mode feuille de calcul.
Affichage galerie. Cette option affiche un élément, comme un rapport de graphique croisé dynamique ou un rapport de tableau croisé dynamique, en grand dans la partie centrale de la fenêtre du navigateur. Les segments, les filtres et les contrôles de chronologie sont affichés sur le côté gauche de la fenêtre. Les autres éléments, comme d’autres rapports de graphique croisé dynamique ou rapports de tableau croisé dynamique, sont affichés sous forme d’images miniatures sur le côté droit de la fenêtre du navigateur. En mode galerie, les utilisateurs peuvent sélectionner une image miniature pour changer l’élément affiché dans la partie centrale de la fenêtre du navigateur.

L’image suivante montre le même exemple de tableau de bord affiché en mode galerie.

Appliquez l’une des procédures suivantes pour spécifier les options d’affichage du navigateur pour le classeur.

Pour configurer le classeur pour afficher l’affichage de la feuille de calcul

Dans Excel, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options d’affichage du navigateur.
Sous l’onglet Affichage, sélectionnez Feuilles dans la liste, sélectionnez les feuilles de calcul que vous voulez afficher et cliquez sur OK
Enregistrez le classeur, puis fermez Excel.

Pour configurer le classeur pour afficher à l’aide du mode d’affichage galerie

Dans Excel, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options d’affichage du navigateur.
Sous l’onglet Affichage, utilisez la liste pour sélectionner Éléments du classeur.
Sélectionnez les éléments nommés que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur l’onglet Paramètres.
Si le classeur contient des segments ou un contrôle de chronologie, cliquez sur Ajouter, sélectionnez les segments ou les contrôles de chronologie que vous voulez afficher, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d’affichage du navigateur.
Ensuite, fermez Excel.

Une fois que vous avez spécifié des options d’affichage du navigateur pour un classeur, l’étape suivante consiste à publier le classeur sur SharePoint Server 2013.

Publier un classeur

Lorsque vous publiez un classeur, vous l’ajoutez à une bibliothèque SharePoint, comme une bibliothèque de documents d’un site Centre d’aide à la décision. L’emplacement que vous utilisez doit être défini comme emplacement approuvé pour Excel Services. Pour plus d’informations, voir Administrer Excel Services dans SharePoint Server 2013.

Pour publier un classeur dans une bibliothèque SharePoint

Ouvrez un navigateur web.
Dans la ligne d’adresse, tapez l’adresse dans une bibliothèque dans SharePoint Server 2013. Par exemple, vous pouvez utiliser une adresse de SharePoint qui ressemble à https://servername/sites/bicenter/documents ou https://servername/SharePointsitename/documentlibraryname.

Notes

Pour définir un emplacement comme emplacement approuvé dans Excel Services, voir Gérer les emplacements de fichiers approuvés Excel Services (SharePoint Server 2013).
Dans la bibliothèque sélectionnée, cliquez sur + Nouveau document pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un document.
Choisissez Parcourir et utilisez la boîte de dialogue Choisir un fichier à télécharger pour sélectionner le classeur à publier. Ensuite, cliquez sur Ouvrir.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un document, cliquez sur OK. Le classeur est ajouté à la bibliothèque.

Maintenant que vous avez publié un classeur dans une bibliothèque SharePoint, vous pouvez afficher le contenu de ce classeur dans un composant WebPart Excel Web Access.

Afficher du contenu Excel dans un composant WebPart Excel Web Access

Excel Services dans SharePoint Server 2013 inclut un composant WebPart SharePoint spécial appelé Excel Web Access. Ce composant WebPart vous permet de partager une partie ou l’intégralité d’un classeur Excel dans un composant WebPart dédié sur une page de composant WebPart SharePoint. Vous pouvez n’afficher qu’un seul élément défini comme élément nommé ou le classeur entier dans ce composant WebPart.

Les procédures suivantes expliquent comment ajouter un composant WebPart Excel Web Access à une page SharePoint et afficher du contenu dans ce composant WebPart.

Pour ajouter un composant WebPart Excel Web Access sur un site SharePoint

Tout d’abord, une page SharePoint doit être ouverte pour modification.
Dans une zone de la page, cliquez sur l’hypertexte Ajouter un composant WebPart.

Des volets indiquant les catégories et les types de composants WebPart disponibles apparaissent en haut de la page.
Dans le volet Catégories, choisissez Données métiers. Ensuite, dans le volet Composants WebPart, choisissez Excel Web Access.
Choisissez Ajouter pour ajouter le composant WebPart à la page. Laissez la page ouverte pour modification.

L’étape suivante consiste à connecter un classeur à un composant WebPart Excel Web Access.

Pour afficher le contenu de Excel dans un composant WebPart Excel Web Access

Une page SharePoint doit tout d’abord être ouverte pour modification, puis un composant WebPart Excel Web Access vide doit y être ajouté.

Dans la section Sélectionner un classeur du composant WebPart Excel Web Access vide, cliquez sur l’hypertexteCliquez ici pour ouvrir le volet des outils. Le volet des outils s’ouvre.
Dans la zone de texte Classeur de la section Afficher le classeur, indiquez l’adresse (URL) du site web du classeur. Si vous ne la connaissez pas, cliquez sur le bouton Parcourir, accédez à la bibliothèque dans laquelle le classeur a été publié, sélectionnez le classeur que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Insérer.
(Facultatif). Pour n’afficher qu’un élément, comme un graphique, un tableau, un rapport de graphique croisé dynamique ou un rapport de tableau croisé dynamique, saisissez le nom de l’élément dans la zone Élément nommé. Le composant WebPart affiche alors cet élément, au lieu d’afficher le classeur entier.
En bas du volet des outils, cliquez sur OK.

Le classeur apparaît maintenant dans le composant WebPart. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir les paramètres de navigation et d’interactivité du composant WebPart Excel Web Access.

Pour spécifier les paramètres de navigation et de l’interactivité d’un classeur dans un composant WebPart Excel Web Access

Tout d’abord, une page SharePoint doit être ouverte pour modification. Dans le coin supérieur droit du composant WebPart Excel, cliquez sur la flèche vers le bas pour ouvrir le menu du composant WebPart, puis choisissez Modifier le composant WebPart. Le volet des outils du composant WebPart Excel apparaît.
Dans les sections Barre d’outils et barre de titre et Navigation et interactivité, sélectionnez les propriétés à activer. Si vous souhaitez désactiver une propriété, décochez la case correspondante.
Au bas du volet des outils, sélectionnez OK pour appliquer vos modifications et fermer le volet.
Sur le site SharePoint, cliquez sur Arrêter la modification pour enregistrer vos modifications.