Traitement des pièces jointes publiques dans Exchange Online

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Sapplique à :Exchange Online

Dernière rubrique modifiée :2016-12-09

En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer le traitement des pièces jointes privées et publiques dans Outlook Web App selon la façon dont vous configurez vos stratégies de boîte aux lettres Outlook Web App. Les paramètres des réseaux privés (internes) et publics (externes) définissent la façon dont les utilisateurs peuvent ouvrir, afficher, envoyer ou recevoir des pièces jointes selon que l’utilisateur est connecté à Outlook Web App sur un ordinateur qui fait partie d’un réseau privé ou d’un réseau public.

Bien qu’il existe des paramètres privés (réseau interne) et publics (réseau externe) permettant de contrôler les pièces jointes à l’aide de stratégies de boîte aux lettres Outlook Web App, les administrateurs exigent un traitement de pièces jointes plus cohérent et plus fiable lorsqu’un utilisateur se connecte à Outlook Web App depuis un ordinateur sur un réseau public, comme dans un café ou une bibliothèque. Pour pouvoir appliquer un traitement de pièces jointes spécifique à partir de réseaux externes pour l’ensemble d’une organisation dans Exchange Online, utilisez d’abord la cmdlet Set-OrganizationConfig et définissez le paramètre PublicComputersDetectionEnabled sur $true. Configurez ensuite la stratégie de boîte aux lettres Outlook Web App correcte à l’aide du Centre d’administration Exchange (CAE) ou de la cmdlet Set-OwaMailboxPolicy, puis créez des règles de revendication dans AD FS. L’activation de ce paramètre sur la cmdlet Set-OrganizationConfig et la création de règles de revendication permettront à Exchange Online de déterminer si un utilisateur se connecte à Outlook Web App depuis un réseau ou un ordinateur privé et public.

Les paramètres de stratégie de boîte aux lettres Outlook Web App figurant dans le tableau ci-dessous doivent être définis sur $true pour qu’un administrateur puisse contrôler le traitement des pièces jointes des ordinateurs et des réseaux publics.

 

Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell paramètre Description

DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled

Indique un clic gauche et d’autres options disponibles pour les pièces jointes lorsque l’utilisateur s’est connecté à Outlook Web App à partir d’un ordinateur en dehors d’un réseau privé ou d’entreprise. Si ce paramètre a la valeur $true, Ouvrir et d’autres options sont disponibles. S’il a la valeur $false, l’option Ouvrir est désactivée.

ForceWacViewingFirstOnPublicComputers

Indique si un utilisateur qui s’est connecté à Outlook Web App à partir d’un ordinateur en dehors d’un réseau privé ou d’entreprise peut ouvrir un fichier Office directement sans d’abord l’afficher en tant que page web.

ForceWebReadyDocumentViewingFirstOnPublicComputers

Indique si un utilisateur qui s’est connecté à Outlook Web App peut ouvrir directement un document sans d’abord l’afficher en tant que page web.

WacViewingOnPublicComputersEnabled

Indique si un utilisateur qui s’est connecté à Outlook Web App à partir d’un ordinateur en dehors du réseau d’entreprise peut afficher les fichiers Office pris en charge à l’aide d’Outlook Web App.

WebReadyDocumentViewingOnPublicComputersEnabled

Indique si la technologie d’affichage de document WebReady est activée lorsque l’utilisateur s’est connecté à partir d’un ordinateur en dehors du réseau d’entreprise.

ConseilConseil :
Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez le forum à l’adresse : Exchange Server, Exchange Online ou Exchange Online Protection.

Exécutez la commande suivante : Set-OrganizationConfig -PublicComputersDetectionEnabled $true

RemarqueRemarque :
La définition de ce paramètre sur $true n’affecte pas les réglages pour les paramètres suivants :
  • ForceWacViewingFirstOnPublicComputers

  • WSSAccessOnPublicComputersEnabled

  • UNCAccessOnPublicComputersEnabled

Vous devez créer une règle de revendication personnalisée, car un serveur AD FS s’appuie sur la présence de la revendication x-ms-proxy pour détecter si l’utilisateur provient d’un réseau interne ou externe. Lorsqu’un proxy AD FS est déployé pour l’accès externe ou public, et que l’utilisateur provient de l’extérieur d’un réseau privé, une revendication x-ms-proxy sera envoyée du proxy AD FS à un serveur AD FS. Pour en savoir plus sur les règles de revendication dans AD FS, consultez la rubrique relative à la création d’une règle d’envoi de revendications à l’aide d’une règle personnalisée.

  1. Sur l’écran d’accueil, tapez Gestion AD FS, puis appuyez sur Entrée.

  2. Dans l’arborescence de la console AD FS, sous Relations d’approbation\AD FS > Approbations des parties de confiance, sélectionnez Plateforme d’identité Microsoft Office 365.

  3. Dans O365 Identity Platform, cliquez sur Modifier les règles de réclamation > Ajouter une règle > Règles de transformation d’émission.

  4. Sur la page Sélectionner un modèle de règle, sous Modèle de règle de revendication, sélectionnez Envoyer des revendications à l’aide d’une règle personnalisée dans la liste, puis cliquez sur Suivant.

  5. Sur la page Configurer la règle sous Nom de la règle de revendication, tapez le nom complet de cette règle.

  6. Sous Règle personnalisée, entrez les éléments suivants :exists ([Type == "http://schemas.microsoft.com/2012/01/requestcontext/claims/x-ms-proxy"]) => issue(Type = "http://schemas.microsoft.com/ws/2012/01/insidecorporatenetwork", Value = "false");

  7. Ensuite, entrez les éléments suivants : NOT exists ([Type == "http://schemas.microsoft.com/2012/01/requestcontext/claims/x-ms-proxy"]) => issue(Type = "http://schemas.microsoft.com/ws/2012/01/insidecorporatenetwork", Value = "true");

  8. Cliquez sur Terminer.

  9. Dans la boîte de dialogue Modifier les règles de revendication, cliquez sur OK pour enregistrer la règle.

  1. Dans le CAE, cliquez sur Autorisations > Stratégies Outlook Web App.

  2. Dans le volet de résultats, cliquez sur la stratégie de boîte aux lettres que vous voulez afficher ou configurer, puis cliquez sur Modifier.

  3. Dans Accès aux fichiers, utilisez les cases à cocher pour configurer les options d’affichage et d’accès aux fichiers qui s’offrent aux utilisateurs. L’accès aux fichiers permet aux utilisateurs d’ouvrir ou d’afficher le contenu de fichiers envoyés sous forme de pièces jointes dans un message électronique.

    L’accès aux fichiers peut être contrôlé en fonction de la connexion de l’utilisateur à un ordinateur public ou privé. L’option permettant aux utilisateurs de sélectionner un accès à un ordinateur privé ou public est disponible uniquement quand vous utilisez une authentification basée sur les formulaires. Toutes les autres authentifications se font par défaut par l’accès à un ordinateur privé.

    • Accès direct aux fichiers   Cochez cette case si vous souhaitez activer l’accès direct aux fichiers. L’accès direct aux fichiers permet aux utilisateurs d’ouvrir des fichiers joints aux messages électroniques.

    • Technologie d’affichage de document WebReady   Cochez cette case si vous souhaitez activer la conversion au format HTML et l’affichage dans un navigateur Web des documents pris en charge.

    • Forcer la technologie d’affichage de document WebReady lorsqu’un convertisseur est disponible   Cochez cette case si vous souhaitez forcer la conversion au format HTML et l’affichage dans un navigateur Web des documents avant que les utilisateurs ne puissent les ouvrir dans une application d’affichage. Les documents peuvent être ouverts dans l’application d’affichage uniquement si l’accès direct aux fichiers a été activé.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour la stratégie.

Exécutez la commande suivante : Set-OwaMailboxPolicy -id MyOWAPublicPolicy -DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled $true -ForceWacViewingFirstOnPublicComputers $true -WacViewingOnPublicComputersEnabled $true -WebReadyDocumentViewingOnPublicComputersEnabled $true

Une pièce jointe peut être un fichier créé dans n’importe quel programme, par exemple, un document Word, une feuille de calcul Excel, un fichier .wav ou un fichier bitmap. Les utilisateurs peuvent joindre ou inclure un ou plusieurs fichiers dans tout élément créé dans leur boîte aux lettres, par exemple, dans un courrier électronique, un élément de calendrier ou un contact. Outlook Web App vous permet d’envoyer et de recevoir de nombreux types de fichiers courants. Sans interruption

Certaines pièces jointes peuvent être supprimées ou bloquées par les logiciels antivirus utilisés par votre organisation, par l’organisation des destinataires de votre courrier électronique, ou il se peut que vous deviez les enregistrer sur votre ordinateur pour pouvoir les ouvrir. Par défaut, Outlook Web App vous permet d’ouvrir directement les fichiers joints de types Word, Excel, PowerPoint et texte, ainsi que de nombreux fichiers multimédias. Les fichiers que vous pouvez ouvrir dans Outlook Web App varient selon les paramètres de votre compte. Le tableau ci-dessous répertorie les extensions de nom de fichier par défaut que vous pouvez ouvrir dans Outlook Web App.

 

Extensions de nom de fichier autorisées par défaut

.rpmsg, xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .doc, .docx, .docm, .xls, .wmv, .wma, .wav, vsd, .txt, .tif, .rtf, .pub, .ppt, .png, .pdf, .one, .mp3, .jpeg, .gif, .doc, .bmp, .avi

 
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