Ajouter une clause d’exclusion de responsabilité de messagerie électronique, une clause d’exclusion de responsabilité juridique, une signature commune ou un pied de page/en-tête de courrier électronique

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Sapplique à :Exchange Online, Exchange Online Protection

Dernière rubrique modifiée :2014-12-22

Vous pouvez ajouter une clause d’exclusion de responsabilité juridique, un énoncé de divulgation, une signature ou toute autre information au format texte ou HTML en haut ou au bas des messages électroniques qui entrent dans votre organisation ou qui en sortent. Pour ce faire, créez une règle de transport qui ajoute les informations nécessaires lorsque des conditions spécifiques sont remplies.

Pour obtenir des exemples et des informations sur l’étendue et le format des clauses d’exclusion de responsabilité, signatures et autres ajouts aux messages électroniques, voir Clauses d’exclusion de responsabilité, signatures, pieds de page ou en-têtes à l’échelle de l’organisation.

ImportantImportant :
  • Si vous voulez que les informations soient ajoutées uniquement aux messages sortants, vous devez ajouter une condition (par exemple, que les destinataires soient situés en dehors de l’organisation). Par défaut, les règles de transport sont appliquées aux messages entrants et sortants.

  • Pour éviter l’ajout de plusieurs clauses d’exclusion de responsabilité à une conversation par messagerie, ajoutez une exception recherchant du texte unique dans votre clause d’exclusion de responsabilité. Ainsi, cette dernière est uniquement ajoutée au message d’origine.

  • Testez chaque clause d’exclusion de responsabilité. Lorsque vous créez la règle de transport, vous pouvez commencer à l’utiliser immédiatement (Appliquer) ou la tester d’abord et observer les résultats dans le journal de messagerie. Nous vous recommandons de tester toutes les règles de transport avant de les définir sur Appliquer.

ConseilConseil :
Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez le forum à l’adresse : Exchange Server, Exchange Online ou Exchange Online Protection

  1. Accédez à Flux de messagerie > Règles.

  2. Cliquez sur AjouterIcône Ajouter, puis sur Appliquer les clauses d’exclusion de responsabilité.

  3. Dans Nouvelle règle, nommez la règle.

  4. Dans la zone Appliquer cette règle si, sélectionnez les conditions d’affichage de la clause d’exclusion de responsabilité. Par exemple, sélectionnez la condition Le destinataire est situé, puis choisissez À l’extérieur de l’organisation.

    • Pour appliquer cette règle à tous les messages entrants et sortants de votre organisation, sélectionnez [Appliquer à tous les messages].

    • Si vous avez des conditions ou exceptions supplémentaires, sélectionnez Plus d’options au bas de la page.

      Par exemple, pour ajouter une exception qui recherche le texte de votre clause d’exclusion de responsabilité, procédez comme suit :

      1. Sélectionnez Ajouter une exception.

      2. Sélectionnez L’objet ou le corps, puis L’objet ou le corps correspond à ces modèles de texte, et indiquez les mots ou expressions de votre clause d’exclusion de responsabilité.

    ConseilConseil :
    Pour placer votre clause d’exclusion de responsabilité dans la partie supérieure du message électronique, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez Autres options.

    2. Dans la liste Effectuer les opérations suivantes, choisissez Appliquer une clause d’exclusion de responsabilité au message >Ajouter une clause d’exclusion de responsabilité.

  5. En regard de la zone Effectuer les opérations suivantes, sélectionnez Entrer du texte pour saisir le texte de votre clause d’exclusion de responsabilité. Pour plus d’informations sur les éléments que vous pouvez ajouter, voir Formatting your disclaimer.

  6. Cliquez sur Sélectionner un élément, puis choisissez l’une des Fallback options if the disclaimer can’t be added.

  7. Indiquez le niveau de gravité d’audit qui apparaîtra dans le journal des messages.

  8. Sélectionnez le mode de la règle. Choisissez Appliquer pour activer la clause d’exclusion de responsabilité immédiatement ou sélectionnez Test sans Conseils de stratégie pour indiquer un message dans le journal de suivi des messages au lieu d’ajouter la clause d’exclusion de responsabilité.

  9. Cliquez sur Enregistrer pour terminer la création de la règle.

Pour obtenir plus d’exemples sur l’étendue de votre clause d’exclusion de responsabilité, voir Scoping your disclaimer.

Utilisez la cmdlet New-TransportRule pour créer une clause d’exclusion de responsabilité, ainsi que les paramètres pour chaque condition et exception. Pour obtenir des informations détaillées sur les paramètres, voir Conditions de règles de transport (prédicats) pour Exchange Server, Exceptions (prédicat) et conditions de règles de flux de messagerie dans Exchange Online pour Exchange Online ou Mail flux conditions et les exceptions (prédicat) dans Exchange Online Protection pour Exchange Online Protection.

Cet exemple crée une règle de transport qui ajoute une clause d’exclusion de responsabilité, ainsi qu’une image, à la fin de tous les messages électroniques envoyés hors de l’organisation.

New-TransportRule -Name ExternalDisclaimer -SentToScope 'NotInOrganization'  -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p><img alt='Contoso logo' src='http://www.contoso.com/images/logo.gif'>"  

Cet exemple crée une règle de transport qui ajoute une annonce publicitaire au début de tous les messages sortants pendant un mois.

New-TransportRule -Name MarchSpecial -Enabled $true -SentToScope 'NotInOrganization' -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Prepend' -ActivationDate '03/1/2014' -ExpiryDate '03/31/2014'-ApplyHtmlDisclaimerText "<table align=center width=200 border=1 bordercolor=blue bgcolor=green cellpadding=10 cellspacing=0><tr><td nowrap><a href=http://www.contoso.com/marchspecials.htm>Click to see March specials</a></td></tr></table>"

Pour obtenir plus d’exemples sur l’étendue de votre clause d’exclusion de responsabilité, voir Scoping your disclaimer.

Pour vérifier que votre clause d’exclusion de responsabilité fonctionne comme prévu, procédez comme suit :

  • Envoyez-vous un message électronique en texte brut et un message HTML correspondant aux conditions et exceptions que vous avez définies, et vérifiez que le texte apparaît comme prévu.

  • Si vous avez ajouté une exception pour éviter d’ajouter la clause d’exclusion de responsabilité aux messages suivants d’une conversation, transférez-vous les messages de test pour vous assurer qu’ils n’incluent pas une copie supplémentaire de cette clause d’exclusion de responsabilité.

  • Envoyez-vous des messages qui ne doivent pas contenir la clause d’exclusion de responsabilité et vérifiez que celle-ci n’est pas incluse.

Après avoir configuré une clause d’exclusion de responsabilité ou un en-tête/pied de page de courrier électronique, consultez Gestion de règles de flux de messagerie pour plus d’informations sur la façon de visualiser, de modifier, d’activer, de désactiver ou de supprimer une règle.

 
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