Nouveautés d’Outlook pour Office 2013 Service Pack 1 (SP1)

Sapplique à : Office 2013, Office 365 ProPlus, Outlook 2013

Dernière rubrique modifiée : 2016-12-16

Résumé : Découvrez quelques-unes des nouvelles fonctionnalités d’administration dans Outlook pour Office 2013 SP1.

Public concerné : professionnels de l’informatique

Outlook 2013 SP1 comprend de nouvelles fonctionnalités utiles aux professionnels de l’informatique, aux développeurs d’applications de messagerie et aux utilisateurs (chacun d’entre nous).

Contenu de cet article :

• Avec la notification de version Outlook minimale configurable par Exchange, davantage d’utilisateurs effectueront des mises à jour rapidement

• Nouveau protocole de transport Outlook/Exchange MAPI sur HTTP

• Les fichiers de données Outlook hors connexion qui ne sont plus associés à un profil ou un compte de messagerie sont automatiquement supprimés

• Du point de vue de l’utilisateur : modifications de l’apparence apportées à Outlook

• Pour les développeurs : extensibilité pour les applications de messagerie Outlook dans les formulaires de composition

Avec la notification de version Outlook minimale configurable par Exchange, davantage d’utilisateurs effectueront des mises à jour rapidement

Nous avons tous tendance à reporter les mises à jour produit, mais le faire de façon répétée peut priver les utilisateurs de votre entreprise des améliorations du produit et, dans certains cas, cela pourrait même avoir une incidence sur la fiabilité et l’intégrité du service Outlook. L’interface utilisateur SP1 invite désormais les utilisateurs d’Outlook à mettre à jour leurs clients Outlook vers une version requise minimale indiquée par Exchange Server et communiquée au client Outlook par la découverte automatique.

Côté Exchange Server, vous devrez utiliser la cmdlet Set-OutlookProvider de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell avec l’argument –RequiredClientVersions pour définir la version minimale du client. Voici un exemple :

Set-OutlookProvider exch -RequiredClientVersions "15.0.5200.1000, 2014-02-07T12:00:00Z"

Le paramètre de date est l’échéance de la mise à jour. Il s’agit de la date limite à laquelle l’utilisateur peut effectuer la mise à jour avant qu’Exchange Server n’empêche Outlook de fonctionner.

Une fois ce paramètre défini, la découverte automatique vérifie le numéro de version et le compare au numéro de version du client. S’ils ne correspondent pas, un message de notification s’affiche sur la barre de notification, ainsi que dans l’onglet Compte d’Office en mode Backstage.

Si l’utilisateur continue à repousser la mise à jour, à mesure que l’échéance approche, les messages d’appel à l’action affichés dans la barre de notification et l’onglet Compte d’Office deviennent de plus en plus fréquents. Après l’échéance, si le client Outlook n’a toujours pas été mis à jour, la notification suivante s’affiche :

Mise à jour ou mise à niveau Outlook ?

Si une importante mise à niveau est disponible, la notification et l’augmentation de la fréquence des messages sont identiques, sauf que le message est « MISE À NIVEAU REQUISE ».

Nouveau protocole de transport Outlook/Exchange MAPI sur HTTP

Si votre entreprise a effectué une mise à niveau vers Exchange Server 2013 SP1 et que votre base d’utilisateurs exécute Outlook 2013 SP1, vous êtes en mesure d’utiliser le mécanisme de communication le plus récent, MAPI sur HTTP.

Le protocole MAPI sur HTTP :

• Permet de rapprocher la connexion Outlook et Exchange Server du modèle HTTP standard et améliore la détection des erreurs de transport et facilite la récupération.

• Accélère les temps de reconnexion pour les utilisateurs après la mise en veille prolongée d’un appareil ou le déplacement à partir d’un réseau câblé vers un réseau sans fil ou cellulaire.

• Conserve le contexte de session même si l’utilisateur change de réseau.

Pour implémenter le protocole MAPI sur HTTP, vous devrez :

1. Mettre à niveau tous les clients Outlook vers Outlook 2013 SP1.

2. Mettre à niveau les serveurs d’accès au client et de boîtes aux lettres vers Exchange Server 2013 SP1. Pour plus d’informations sur la mise à niveau, reportez-vous à Mettre à niveau Exchange 2013 vers la mise à jour cumulative la plus récente ou vers le Service Pack le plus récent

3. Configurer Exchange Server 2013 SP1. La fonctionnalité MAPI sur HTTP est désactivée par défaut. Avant de l’activer, l’administrateur d’Exchange Server devra s’assurer que les conditions préalables sont remplies, par exemple, l’installation du SP1 sur divers rôles serveur. Il doit aussi s’assurer qu’un certificat numérique est présent. Un certificat numérique est requis car la connexion MAPI sur HTTP requiert le protocole HTTP sécurisé (HTTPS).

Coexistence de MAPI sur HTTP et de RPC sur HTTP

Alors qu’une combinaison de MAPI sur HTTP et de RPC sur HTTP (la technologie de connexion précédente) est prise en charge dans le même groupe de disponibilité de base de données (DAG), nous vous recommandons fortement de mettre à niveau l’intégralité de l’organisation Exchange Server vers SP1 avant d’activer la fonctionnalité MAPI sur HTTP. Voici une bonne raison à cela : lorsqu’une boîte aux lettres est déplacée vers ou à partir d’un ordinateur Exchange Server configuré pour MAPI sur HTTP, la découverte automatique signale à Outlook qu’une mise à jour de profil Outlook est requise dans le Registre. Il s’agit d’un simple clic pour l’utilisateur, mais cela pourrait se traduire par des questions auxquelles vous devriez répondre.

Remarque :
Les clients Outlook qui ne sont pas compatibles MAPI sur HTTP peuvent toujours utiliser Outlook Anywhere (RPC sur HTTP) pour accéder à Exchange Server via un serveur d’accès au client qui prend en charge MAPI.

Désactivation temporaire de la fonctionnalité MAPI sur HTTP à des fins de tests ou de résolution des problèmes

Si vous avez activé la fonctionnalité MAPI sur HTTP sur vos deux clients Exchange Server 2013 et Outlook, mais que vous devez ensuite la désactiver temporairement à des fins de tests ou de résolution des problèmes, modifiez cette valeur de Registre sur le client Outlook :

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Exchange

Nom de la valeur : MapiHttpDisabled

Type : DWORD

Valeur : 1

Cette simple modification de valeur de Registre client empêchera Outlook de promouvoir sa fonctionnalité MAPI sur HTTP dans les demandes de découverte automatique envoyées à Exchange Server.

Remarque :
N’oubliez pas de réinitialiser la valeur MapiHttpDisabled sur 0 lorsque vous avez fini de résoudre les problèmes.

Les fichiers de données Outlook hors connexion qui ne sont plus associés à un profil ou un compte de messagerie sont automatiquement supprimés

Outlook peut potentiellement stocker de grandes quantités de données dans les fichiers de carnet d’adresses en mode hors connexion (.oab) et de données Outlook hors connexion (.ost). Dans les versions d’Outlook 2013 antérieures à SP1, la suppression d’un profil ou d’un compte de messagerie n’entraîne pas la suppression des fichiers .ost et .oab ; des fichiers .ost et .oab orphelins et volumineux peuvent donc rester sur le disque de l’ordinateur ou le périphérique de stockage.

Dans Outlook 2013 SP1, une nouvelle fonctionnalité supprime les fichiers .ost et .oab associés à un compte de messagerie ou un profil lors de la suppression de ce dernier. Un message d’avertissement s’affiche également au cas où vous voudriez conserver les fichiers ou effectuer une sauvegarde avant la suppression. Même si cette modification peut être profitable pour les appareils exécutant Windows RT, cette nouvelle fonctionnalité est incluse dans toutes les versions d’Outlook 2013 SP1, pour RT et pour le bureau.

Les fichiers .ost et .oab ne sont pas supprimés uniquement lorsqu’ils sont associés à des comptes de messagerie et des profils abandonnés. Si Outlook détermine qu’un fichier .ost ou .oab existant est endommagé ou n’est plus utilisable, Outlook supprimera le fichier .ost et en générera un nouveau.

Cette nouvelle fonctionnalité s’applique également aux fichiers hors connexion qui se trouvent sur des partages réseau. De plus, si un compte de messagerie Exchange passe du mode Exchange mis en cache au mode En ligne, les fichiers .ost et .oab sont toujours référencés dans le profil ; par conséquent, si le profil est supprimé, les fichiers .ost et .oab sont également supprimés.

Remarque :
Vous devrez redémarrer l’ordinateur client pour voir que les anciens fichiers ont été supprimés.

Du point de vue de l’utilisateur : Outlook sur les appareils de petite taille

Remarque :
Cette fonctionnalité a, en fait, été présentée avant Outlook 2013 SP1 mais il se peut que les utilisateurs ne l’aient pas remarquée, voici donc l’occasion de la mettre en avant.

Avec l’accroissement du nombre d’appareils de petite taille, la grande quantité d’informations fournie par l’interface utilisateur d’Outlook peut soudainement sembler trop importante. Pour réduire le bruit, Outlook 2013 SP1 permet aux utilisateurs de basculer entre un en-tête de message électronique complet et un en-tête de message électronique minimal dans le volet de lecture. Voici un exemple d’un en-tête de message électronique complet.

Si l’utilisateur clique sur l’accent circonflexe, les informations supplémentaires disparaissent, révélant l’en-tête minimal présenté ici.

L’en-tête minimal affiche la priorité de contenu du message, réduit le défilement et peut faire économiser du temps lors du triage du courrier électronique.

Pour les développeurs : extensibilité pour les applications de messagerie Outlook dans les formulaires de composition

Avec SP1, les développeurs tiers peuvent étendre l’expérience de composition d’éléments de calendrier et de messages électroniques via les applications de messagerie du volet Office dans Outlook.

Dans Office 2013, Outlook pouvait activer les applications de messagerie lorsqu’un utilisateur affichait un message ou un rendez-vous dans un formulaire de lecture (dans le volet de lecture ou l’inspecteur de lecture). Désormais, avec SP1, Outlook peut également activer des applications de messagerie dans un formulaire de composition, lors de la création par l’utilisateur d’un message ou d’un rendez-vous dans une réponse instantanée ou un inspecteur de composition.

Voir aussi

Nouveautés d’Office 2013