Copier les résultats de la recherche de découverte automatique dans une boîte aux lettres de découverte

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

S’applique à :Exchange Server 2016

Découvrez comment copier les résultats d’une recherche de découverte électronique inaltérable dans une boîte aux lettres de découverte dans Exchange 2016.

Une fois la recherche de découverte électronique inaltérable créée dans Exchange Server 2016, vous pouvez copier les résultats obtenus dans une boîte aux lettres de découverte via le Centre d’administration Exchange (CAE). Vous pouvez également utiliser l’environnement de ligne de commande Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour démarrer une recherche de découverte électronique créée à l’aide de la cmdlet New-MailboxSearch, qui va copier les résultats vers la boîte aux lettres de découverte spécifiée lors de la création de la recherche.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez section « Découverte électronique inaltérable » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité dans Exchange 2016.

  • Pour pouvoir copier les résultats de la recherche, vous devez créer une recherche de découverte électronique à l’aide du CAE ou de l’environnement de ligne de commande Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Créer une recherche de découverte électronique inaltérable dans Exchange 2016.

  • Le programme d’installation Exchange 2016 crée une boîte aux lettres de découverte appelée Boîte aux lettres de découverte pour copier les résultats de recherche. Vous pouvez créer des boîtes aux lettres de découverte supplémentaires. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Créer une boîte aux lettres de découverte.

  • Copier les résultats de recherche vers une boîte aux lettres de découverte peut prendre au moins 5 minutes, selon le nombre d’éléments de boîte aux lettres renvoyés dans les résultats.

  • Pour en savoir plus sur l’ouverture de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell dans votre organisation Exchange locale, consultez la rubrique Ouverture de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

  1. Dans le CAE, accédez à Gestion de la conformité > Découverte électronique et blocage sur place.

  2. Dans la vue de liste, sélectionnez une recherche de découverte électronique.

  3. Cliquez sur Rechercher Icône Recherche, puis sur Copier les résultats de recherche dans la liste déroulante.

  4. Dans Copier les résultats de recherche, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Inclure les éléments impossibles à rechercher : cochez cette case pour inclure les éléments de boîte aux lettres qui ne peuvent pas faire l’objet d’une recherche (par exemple, les messages comportant des pièces jointes dont le format empêche de les indexer avec la recherche Exchange). Pour plus d’informations, voir Éléments impossibles à rechercher dans la découverte électronique Exchange.

    • Activer la déduplication : cochez cette case pour exclure les messages dupliqués. Une seule instance d’un message est copiée dans la boîte aux lettres de découverte.

    • Activer la journalisation complète : cochez cette case pour inclure un journal complet dans les résultats de la recherche.

    • M’envoyer un message électronique lorsque la copie est terminée : cochez cette case pour recevoir une notification par courrier électronique lorsque la recherche est terminée.

    • Copier les résultats vers cette boîte aux lettres de découverte : cliquez sur Parcourir pour sélectionner la boîte aux lettres de découverte dans laquelle copier les résultats de la recherche.

      Copier les résultats de la recherche
  5. Cliquez sur Copier pour lancer le processus permettant de copier les résultats de la recherche vers la boîte aux lettres de découverte spécifiée.

  6. Cliquez sur Actualiser Icône Actualiser pour mettre à jour les informations sur l’état de copie affiché dans le volet Détails.

  7. Une fois la copie terminée, cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la boîte aux lettres de découverte et afficher les résultats de la recherche.

Après avoir utilisé la cmdlet New-MailboxSearch pour créer une recherche de découverte électronique inaltérable, vous devez lancer la recherche pour copier les messages dans la boîte aux lettres de découverte que vous avez indiquée dans le paramètre TargetMailbox. Pour plus d’informations sur la création de recherches de découverte électronique à l’aide de l’environnement de ligne de commande Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez les rubriques suivantes :

Dans l’exemple suivant, vous devez exécuter cette commande pour démarrer une recherche de découverte électronique nommée Fabrikam Investigation pour copier les résultats de la recherche vers la boîte aux lettres de découverte spécifiée par le paramètre TargetMailbox lors de la création de la recherche.

Start-MailboxSearch "Fabrikam Investigation"

Si vous avez utilisé le commutateur EstimateOnly pour obtenir une estimation des résultats de la recherche, vous devez le supprimer pour pouvoir copier ces derniers. Vous devez également indiquer une boîte aux lettres de découverte vers laquelle copier les résultats de la recherche. Par exemple, supposons que vous ayez créé une recherche à des fins d’estimation uniquement à l’aide de la commande suivante :

New-MailboxSearch "FY15 Q2 Financial Results" -StartDate "04/01/2015" -EndDate "06/30/2015" -SourceMailboxes "DG-Finance" -SearchQuery '"Financial" AND "Fabrikam"' -EstimateOnly -IncludeUnsearchableItems

Pour copier les résultats de cette recherche vers une boîte aux lettres de découverte, vous devez exécuter les commandes suivantes :

Set-MailboxSearch "FY15 Q2 Financial Results" -EstimateOnly $false -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox"
Start-MailboxSearch "FY15 Q2 Financial Results"

Pour plus d’informations à propos de ces cmdlets, consultez les rubriques suivantes :

  • Une fois les résultats de la recherche copiés dans une boîte aux lettres de découverte, vous pouvez également les exporter vers un fichier PST. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Exporter les résultats de la recherche électronique vers un fichier PST. Notez que vous pouvez exporter les résultats de la recherche sans les copier vers une boîte aux lettres de découverte. Vous pouvez créer et lancer une recherche d’estimation uniquement, puis exporter les résultats de la recherche.

  • Pour plus d’informations sur les éléments ne pouvant pas faire l’objet d’une recherche, voir Éléments impossibles à rechercher dans la découverte électronique Exchange.

  • Si vous copiez tout le contenu de la boîte aux lettres correspondant à une plage de dates précise (mais sans spécifier aucun mot-clé dans les critères de recherche), tous les éléments ne pouvant pas faire l’objet d’une recherche dans cette plage de dates seront automatiquement inclus dans les résultats de la recherche. Par conséquent, n’activez pas la case à cocher Inclure les éléments qui ne peuvent pas être recherchés lors de la copie des résultats. Sinon, une copie de tous ces éléments sera placée dans la boîte aux lettres de découverte.

  • Outre la copie des résultats de la recherche vers une boîte aux lettres de découverte, vous pouvez également estimer ou prévisualiser les résultats d’une recherche sélectionnée.

    • Estimation des résultats de recherche : cette option permet d’obtenir une estimation de la taille totale et du nombre d’éléments renvoyés par la recherche en fonction des critères spécifiés. Les estimations sont affichées dans le volet Détails du CAE.

    • Prévisualiser les résultats de recherche : cette option vous permet de prévisualiser les résultats renvoyés par la recherche au lieu d’avoir à les copier vers une boîte aux lettres de découverte pour les afficher. C’est un moyen rapide de déterminer si les résultats de la recherche sont pertinents. Après avoir prévisualisé les résultats, vous pouvez réviser votre requête pour les affiner, puis relancer la recherche. Les éléments de la page d’aperçu correspondent à des versions en lecture seule des résultats réels de la recherche. Par conséquent, vous ne pouvez pas les déplacer, les modifier, les supprimer ni les transférer sur la page d’aperçu.

    Pour plus d’informations, voir Use the EAC to estimate or preview search results.

 
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