Paramétrer des OneDrive de recherche pour entreprise dans Office 365 SharePoint Server

 

**Sapplique à :**Office 365, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2017-12-05

Résumé : Offrent un moyen simple pour les utilisateurs de locaux SharePoint Server pour rechercher des documents qui se trouvent dans OneDrive pour l’entreprise dans Office 365.

Après avoir installé le Service Pack 1 pour les SharePoint Server, lorsque vos utilisateurs sur les OneDrive ou des Sites dans la barre de navigation, vous pouvez les rediriger vers OneDrive Entreprise, dans Office 365 pour les professions libérales et les petites entreprises. Pour savoir comment procéder, consultez OBSOLÈTE Rediriger les utilisateurs vers Office 365 avec OneDrive Entreprise.

Cet article décrit comment vous pouvez ensuite configurer une option dans l’entreprise SharePoint Server centre de recherche pour renvoyer uniquement des résultats de recherche à partir de OneDrive Entreprise qui se trouve dans Office 365. Cette option, appelée une recherche verticale, fournit un moyen facile pour un utilisateur de locaux SharePoint Server rechercher uniquement les éléments suivants dans OneDrive Entreprise dans Office 365 une correspondance à la requête de l’utilisateur :

  • Éléments stockés par l’utilisateur dans OneDrive Entreprise dans Office 365

  • Éléments dans OneDrive Entreprise dans Office 365 partagés avec l’utilisateur

  • Éléments dans OneDrive Entreprise dans Office 365 partagés avec tout le monde

Accès des utilisateurs au secteur vertical de recherche OneDrive Entreprise

Une recherche verticale filtre les résultats de la recherche afin qu’un certain sous-ensemble de tous les résultats pertinents s’affiche. SharePoint Server fournit quatre secteurs de recherche préconfigurés : tout, des personnes, Conversations et vidéos. Vous pouvez voir les liens de ces secteurs de recherche dans le composant Web de Navigation recherche, qui est au-dessous de la zone de recherche sur une page de résultats de la recherche, comme illustré dans la capture d’écran suivante.

The four default search verticals in an Enterprise Search Center

Lorsqu’un utilisateur saisit une requête de recherche dans la zone Rechercher, puis clique sur un des liens de recherche verticale, le système de recherche renvoie les résultats qui correspondent à cette recherche verticale. Par exemple, si l’utilisateur entre les Azure dans la zone de recherche, puis sélectionne le lien vertical à la recherche de vidéos, le système de recherche retournera uniquement des résultats de recherche qui sont liées à la Azure des vidéos.

Dans cet article, dans le déploiement de SharePoint Server, vous allez créer une recherche verticale pour OneDrive Entreprise dans Office 365. Vous ajouterez ensuite un lien dans le centre de recherche d’entreprise pour la nouvelle recherche verticale. Le lien dans le centre de recherche d’entreprise se présente comme suit, en fonction de ce que vous le nom.

A OneDrive search vertical and the four default search verticals in an Enterprise Search Center

Après cela, lorsque les utilisateurs de locaux SharePoint Server type des requêtes dans la zone de recherche dans le centre de recherche de l’entreprise et ils cliquent sur le lien de recherche verticale de OneDrive Entreprise que vous avez créé, ils obtiendront les résultats de recherche uniquement à partir de OneDrive Entreprise qui se trouve dans Office 365.

Configuration de la recherche OneDrive Entreprise en créant un secteur vertical de recherche OneDrive

Pour créer une recherche verticale dans votre déploiement de SharePoint Server qui permettra aux utilisateurs de rechercher uniquement les éléments qui se trouvent dans OneDrive Entreprise dans Office 365, vous effectuez les procédures suivantes, lesquelles sont décrites en détail dans cet article :.

Steps to create a search vertical in SharePoint Server 2013 for OneDrive for Business in Office 365

Autrement dit, dans votre déploiement de SharePoint Server, vous procédez ainsi :

  • Étape 1 : Création d’une origine des résultats qui désigne OneDrive Entreprise dans Office 365 comme référentiel de contenu à partir duquel obtenir les résultats de recherche

  • Étape 2 : Création d’une page de résultats de recherche pour le secteur vertical de recherche OneDrive Entreprise

  • Étape 3 : Configuration du composant WebPart Résultats de recherche sur cette page de résultats de recherche pour afficher les résultats depuis OneDrive Entreprise dans Office 365

  • Étape 4 : Création d’un lien dans le Centre de recherche pour le secteur vertical de recherche OneDrive Entreprise

  • Étape 5 : Test de votre configuration pour que le secteur vertical de recherche OneDrive affiche les résultats de recherche depuis OneDrive Entreprise dans Office 365

Avant de commencer

Avant de commencer les procédures de cet article, veillez à effectuer chacune des actions suivantes :

Étape 1 : Création d’une origine des résultats qui désigne OneDrive Entreprise dans Office 365 comme référentiel de contenu à partir duquel obtenir les résultats de recherche

Dans cette procédure, vous créez une source de résultat dans le déploiement de SharePoint Server. Cette source de résultats est une définition qui spécifie l’URL et le chemin d’accès dans Office 365 pour obtenir des résultats de la recherche à partir, le protocole pour obtenir ces résultats et autres paramètres connexes.

Une origine des résultats peut être créée au niveau de l’application de service de recherche, de la collection de sites ou du site. Dans cette procédure, vous allez créer l’origine des résultats au niveau de l’application de service de recherche. Ainsi, l’origine des résultats est disponible pour toute règle de requête créée au niveau de l’application de service de recherche dans cette application de service de recherche et pour toute règle de requête créée pour une collection de sites ou un site qui se trouve dans une application web utilisant l’application de service de recherche.

Pour créer la source de résultats

  1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est un administrateur pour l’application de service de recherche que vous souhaitez configurer.

  2. Dans le déploiement de SharePoint Server, dans l’Administration centrale, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  3. Cliquez sur l’application de service de recherche à laquelle vous souhaitez ajouter une origine des résultats.

  4. Sur la page Nom_application_de_service_de_recherche : Administration de la recherche pour l’application de service de recherche, dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Origines des résultats.

  5. Sur la page Nom_application_de_service_de_recherche : Gérer les origines des résultats, cliquez sur Nouvelle origine des résultats.

  6. Sur la page Nom_application_de_service_de_recherche : Ajouter une origine des résultats, procédez comme suit :

    1. Dans la zone Nom , tapez le nom de la nouvelle origine de résultats (par exemple, Résultats de OneDrive dans Office 365).

    2. (Facultatif) Dans la zone Description, tapez la description de la nouvelle origine de résultats.

      Cette description apparaît sous la forme d’une info-bulle lorsque le pointeur est positionné sur l’origine de résultats dans certaines pages de configuration.

    3. Dans la section Protocole, sélectionnez SharePoint distant.

    4. Dans la section URL du Service à distance, tapez l’adresse de la collection de sites racine dans SharePoint Online et que vous souhaitez obtenir des résultats de la recherche.

      L’adresse de la collection de sites racine de SharePoint Online est généralement de la https:// de formulairetenant_name. sharepoint.com, où tenant_name est le nom du locataire Office 365.

    5. Dans la section Type, sélectionnez Résultats de la recherche SharePoint.

    6. Dans la section Transformation de requête, après {searchTerms}, saisissez un espace, puis ce qui suit :

      chemin_d’accès:https:// nom_du_client -my.sharepoint.com/personal

      En général, vous pouvez utiliser une transformation de requête pour limiter les résultats de la recherche à un sous-ensemble spécifique. Dans ce cas, vous utilisez une transformation de requête pour spécifier la propriété Chemin d’accès, qui limite les résultats de la recherche aux documents qui sont dans OneDrive Entreprise dans Office 365. Pour plus d’informations sur les transformations de requête, voir les ressources suivantes :

    7. Dans la section Informations d’identification, sélectionnez Authentification par défaut.

      Vos paramètres sur la page Nom_application_de_service_de_recherche : Ajouter une origine des résultats ressemblent à ce qui suit :

      screen shot of Add Result Source page in SharePoint Server 2013

    8. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle origine de résultats.

Étape 2 : Création d’une page de résultats de recherche pour le secteur vertical de recherche OneDrive Entreprise

Chaque secteur vertical de recherche peut disposer de sa propre page de résultats de recherche sur laquelle les résultats pour ce secteur vertical sont affichés. Dans la procédure suivante, vous allez créer la page de résultats de recherche qui affichera les résultats pour le secteur vertical de recherche OneDrive Entreprise.

Pour créer la page de résultats de la recherche pour le OneDrive vertical de recherche d’entreprise

  1. Vérifiez que le compte d’utilisateur effectuant cette procédure est administrateur de collection de sites ou propriétaire du site pour le Centre de recherche d’entreprise.

  2. Dans le déploiement de SharePoint Server, recherchez le centre de recherche d’entreprise.

    L’URL du Centre de recherche d’entreprise est généralement au format http://nom_d’hôte/sites/nom_du_Centre_de_recherche.

  3. accédez à Paramètres > Contenu du site > Pages.

    Cette page contient la liste de toutes les pages de résultats de recherche pour le Centre de recherche d’entreprise.

  4. À partir de la page Pages, ajoutez une nouvelle page de résultats de recherche en procédant comme suit :

    1. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Fichiers.

    2. Cliquez sur Nouveau document, puis sur Page.

      screen shot of ribbon on Search Center>Settings>Site Contents>Pages page

  5. Sur la page Créer une page, procédez comme suit :

    1. Dans la zone Titre, saisissez un titre pour la nouvelle page de résultats de recherche, tel que OneDriveResults.

    2. (Facultatif) Dans la zone Description, saisissez une description pour la nouvelle page.

    3. Dans la zone URL, saisissez la portion de l’URL à utiliser pour identifier la page, telle que OneDriveResults.

    4. Dans la section Mise en page, assurez-vous que l’option (Page d’accueil) Résultats de recherche est sélectionnée.

      Ceci permet de spécifier le mode d’affichage de la nouvelle page de résultats de recherche.

      Vos paramètres sur la page Créer une page ressemblent à ce qui suit :

      screen shot of Create Search Results page

    5. Cliquez sur Créer.

    6. Sur la page qui contient la liste de toutes les pages de résultats de recherche pour le Centre de recherche d’entreprise, procédez comme suit :

      1. Sélectionnez l’icône en regard du nom de la page de résultats de recherche (comme OneDriveResults) que vous venez de créer.

        Cette action permet de sélectionner cette ligne dans la liste des pages de résultats de recherche.

      2. Sur l’onglet Fichiers, dans la section Ouvrir et extraire, sélectionnez Archiver.

      3. Dans la boîte de dialogue Archiver, procédez comme suit :

        1. Dans le champ Version, sélectionnez Version principale 1.0 (publier).

        2. Dans le champ Conserver l’extraction, sélectionnez Non.

        3. (Facultatif) Dans le champ Commentaires, saisissez les commentaires appropriés pour votre configuration.

        4. Cliquez sur OK.

          Cette action archive et publie la page.

Étape 3 : Configuration du composant WebPart Résultats de recherche sur cette page de résultats de recherche pour afficher les résultats depuis OneDrive Entreprise dans Office 365

Dans cette procédure, vous allez configurer le composant WebPart Résultats de recherche sur la page de résultats de recherche que vous avez créée dans la procédure précédente de cet article (étape 2). Vous allez configurer le composant WebPart Résultats de recherche pour afficher les résultats de recherche de OneDrive Entreprise dans Office 365.

Pour configurer le composant WebPart résultats de recherche pour afficher les résultats de la recherche à partir de OneDrive pour les entreprises qui se trouve dans Office 365

  1. Vérifiez que le compte d’utilisateur effectuant cette procédure est administrateur de collection de sites ou propriétaire du site pour le Centre de recherche d’entreprise.

  2. Accédez à la page qui contient la liste de toutes les pages de résultats de recherche pour le Centre de recherche d’entreprise.

    Vous avez accédé à cette page dans la procédure précédente de cet article (étape 2). Pour y accéder à nouveau, accédez au Centre de recherche d’entreprise, puis à Paramètres > Contenu du site > Pages. L’URL de la page peut se présenter comme http://nom_d’hôte/sites/nom_du_Centre_de_recherche/Pages/Forms/AllItems.aspx.

  3. Cliquez sur le nom de la page de résultats de recherche (comme OneDriveResults) que vous avez créée, archivée et publiée dans la procédure précédente de cet article (étape 2).

    Si vous cliquez sur le nom de la page de résultats de recherche, vous accédez à cette page.

    Notes

    Sur la page de résultats de recherche, le message Désolé... Nous avons rencontré un problème ou Aucun élément ne correspond à votre recherche peut s’afficher. Il s’agit des messages par défaut qui peuvent être affichés sur la page de résultats de recherche lorsque la recherche d’un utilisateur échoue. Ces messages ne s’appliquent pas à la configuration en cours.

  4. Accédez à Paramètres > Modifier la page.

  5. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet PAGE.

  6. Sur l’onglet PAGE, dans le composant WebPart Résultats de recherche, déplacez le curseur vers la droite jusqu’à ce que la flèche vers le bas apparaisse, puis cliquez sur la flèche.

    Le menu du composant WebPart Résultats de recherche apparaît.

  7. Dans le menu du composant WebPart Résultats de recherche, choisissez Modifier le composant WebPart.

    screen shot of Search Results Web Part menu

    Le volet d’outils du composant WebPart Résultats de recherche apparaît dans le coin supérieur droit de la page en cours de modification.

  8. Dans le volet d’outils du composant WebPart Résultats de recherche, cliquez sur Modifier la requête.

    screen shot of Change Query button in Search Results Web Part tool pane

  9. Dans la boîte de dialogue Créer votre requête, procédez comme suit :

    1. Dans la section Sélectionner une requête, dans le menu déroulant, sélectionnez l’origine des résultats créée dans la première procédure de cet article, telle que Résultats de OneDrive dans Office 365.

      Cette action entraîne l’affichage des résultats de recherche depuis OneDrive Entreprise dans Office 365 dans le composant WebPart Résultats de recherche sur la page de résultats de recherche OneDriveResults.

    2. Ignorez les autres sections de la boîte de dialogue et cliquez sur OK.

  10. Sur l’onglet PAGE, dans le groupe Modifier, cliquez sur Archiver.

  11. Dans la boîte de dialogue Archiver, procédez comme suit :

    1. (Facultatif) Saisissez les commentaires appropriés pour votre configuration.

    2. Cliquez sur Continuer.

  12. Suivez l’une des méthodes suivantes pour publier la page :

    • Cliquez sur Publier comme brouillon.

    • Procédez comme suit :

      1. Sur l’onglet Publier, cliquez sur Publier.

      2. Dans la boîte de dialogue Publier, saisissez éventuellement des commentaires pour votre configuration, puis cliquez sur Continuer.

Étape 4 : Création d’un lien dans le Centre de recherche pour le secteur vertical de recherche OneDrive Entreprise

Dans cette procédure, vous créez le lien de l’entreprise SharePoint Server centre de recherche qui les utilisateurs cliqueront pour obtenir des résultats à partir de OneDrive Entreprise qui se trouve dans Office 365. Après avoir créé le lien, il s’affiche dans le composant Web de Navigation de recherche, dans la case recherche de liens pour les autres secteurs de recherche, tels que tous les éléments et les personnes. Les liens dans le composant Web de Navigation recherche puis ressembler à ceci, selon votre configuration spécifique :

A OneDrive search vertical and the four default search verticals in an Enterprise Search Center

Pour créer le lien pour le OneDrive vertical de recherche d’entreprise

  1. Vérifiez que le compte d’utilisateur que vous utilisez pour exécuter cette procédure est un administrateur de collection de site ou un propriétaire de site pour le centre de recherche d’entreprise dans le déploiement de SharePoint Server.

  2. Recherchez le centre de recherche d’entreprise dans le déploiement de SharePoint Server.

    L’URL du Centre de recherche d’entreprise est généralement au format http://nom_d’hôte/sites/nom_du_Centre_de_recherche.

  3. Accédez à Paramètres > Paramètres du site.

  4. Sur la page Paramètres du site, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.

    screen shot of Search section on Search Center Site Settings page

  5. Sur la page Paramètres de recherche, procédez comme suit :

    1. (Facultatif) Dans la section Entrer une URL de centre de recherche, dans la zone URL du Centre de recherche, saisissez l’URL du Centre de recherche d’entreprise.

      Si vous saisissez une URL dans cette zone, après qu’un utilisateur effectue une recherche depuis une zone de recherche sur un autre site, le système de recherche affiche un lien sur lequel l’utilisateur peut cliquer pour retenter la recherche à partir du Centre de rercherche d’entreprise.

    2. Dans la section Page de résultats de recherche pour l’envoi des requêtes, sélectionnez Utiliser la même page de résultats que mon parent.

    3. Dans la section Configurer la navigation par recherche, sélectionnez Ajouter un lien.

    4. Dans la boîte de dialogue Lien de navigation, procédez comme suit :

      screen shot of Navigation Link Dialog Box

      1. Dans la zone Titre, saisissez le texte (tel que MyOneDrive) que vous voulez utiliser pour le lien du secteur vertical de recherche dans le Centre de recherche d’entreprise qui dirigera les utilisateurs vers la page de résultats de recherche créée dans la deuxième procédure (étape  2) de cet article.

      2. Dans la zone URL, effectuez l’une des actions suivantes :

        • Saisissez le chemin d’accès relatif à la page de résultats de recherche créée dans la procédure précédente, tel que /sites/Nom_du_Centre_de_recherche/Pages/onedriveresults.aspx.

        • Cliquez sur Parcourir.

        • Dans la liste des pages de résultats de recherche, cliquez sur le nom de la page de résultats de recherche pour le nouveau secteur vertical de recherche, puis sur Insérer.

      3. Cochez la case Ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre si vous voulez que la page de résultats de recherche pour OneDrive Entreprise s’ouvre dans une nouvelle fenêtre lorsque les utilisateurs cliquent sur le lien pour ce secteur vertical de recherche.

      4. (Facultatif) Dans la zone Description, saisissez une description pour le nouveau lien.

      5. (Facultatif) Dans la zone Audience, tapez le nom d’un public international, un groupe SharePoint, un groupe de distribution ou un groupe de sécurité auquel l’accès aux nouvelles-résultats de la recherche, page sera limitée.

        Tous les utilisateurs du site est la valeur par défaut si vous ne voulez rien saisir dans la zone Audience. La valeur Tous les utilisateurs du site accorde l’accès à tous les utilisateurs qui peuvent accéder au site du Centre de recherche. Pour plus d’informations, voir « Pour accorder l’accès au Centre de recherche SharePoint  » dans Create a Search Center site in SharePoint Server.

      6. Si vous avez tapé une valeur dans la zone Audience, en regard de cette zone, cliquez sur l’icône Vérifier les noms pour vous assurer que SharePoint Server reconnaît le public que vous avez tapé.

      7. Cliquez sur OK.

    5. Dans la section Configurer la navigation par recherche, cliquez sur le nom du nouveau lien, tel que MyOneDrive, puis cliquez sur Monter ou Descendre si nécessaire pour positionner le nouveau lien à l’endroit où vous voulez qu’il apparaisse dans le groupe de liens de secteur vertical de recherche.

    6. Cliquez sur OK.

Étape 5 : Test de votre configuration pour que le secteur vertical de recherche OneDrive affiche les résultats de recherche depuis OneDrive Entreprise dans Office 365

Les utilisateurs fédérés doivent désormais pouvoir utiliser le nouveau secteur vertical de recherche MyOneDrive pour obtenir des résultats depuis OneDrive Entreprise dans Office 365. Les recherches des utilisateurs fédérés dans le nouveau secteur vertical de recherche doit renvoyer les éléments suivants depuis OneDrive Entreprise dans Office 365 correspondant à la requête de recherche :

  • Éléments stockés par l’utilisateur dans OneDrive Entreprise dans Office 365

  • Éléments dans OneDrive Entreprise dans Office 365 partagés avec l’utilisateur

  • Éléments dans OneDrive Entreprise dans Office 365 partagés avec tout le monde

Un utilisateur fédéré est celui qui dispose d’un compte dans le groupe local utilisateurs du domaine Active Directory Domain Services (AD DS) qui a été synchronisé avec Azure Active Directory à l’aide de la Outil de synchronisation Windows Azure Active Directory (DirSync). Le compte a des autorisations pour les ressources et les appartenances aux groupes dans le déploiement de SharePoint Server et Office 365 et peut accéder aux ressources dans les deux environnements en authentifiant avec le fournisseur d’identité fédération, telles que Active Directory Federation Services (Active Directory Federation Services) 2.0.

Pour valider votre configuration d’affichage des résultats de la recherche à partir de OneDrive Entreprise qui se trouve dans Office 365, vous pouvez vous connecter à SharePoint Server en tant qu’utilisateur fédéré et essayez certains recherche à partir de la OneDrive Entreprise de recherche verticale dans le centre de recherche d’entreprise. La procédure suivante permet de valider votre configuration de cette manière.

Pour tester votre configuration d’affichage des résultats de la recherche à partir de OneDrive pour les entreprises qui se trouve dans Office 365

  1. Ouvrez une session sur le déploiement de SharePoint Server en tant qu’un utilisateur fédéré, qui a été activé dans Office 365, et qui est autorisé à afficher la collection de sites racine dans SharePoint Online dans Office 365.

  2. Recherchez le centre de recherche d’entreprise dans le déploiement de SharePoint Server.

    L’URL du Centre de recherche d’entreprise peut ressembler à : http://nom_d’hôte/sites/nom_du_Centre_de_recherche.

  3. Dans le Centre de recherche d’entreprise, procédez comme suit :

    1. Dans la zone de recherche, tapez une requête de recherche de test, telle que le nom de votre société.

      Assurez-vous qu’il s’agit d’une requête qui doit produire des résultats de recherche depuis OneDrive Entreprise dans Office 365.

    2. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur l’icône de recherche, puis attendez que les résultats de la recherche initiale s’affichent.

    3. Une fois les résultats de la recherche initiale affichés, cliquez sur le lien pour le secteur vertical de recherche pour OneDrive Entreprise que vous avez créé précédemment dans cet article.

    4. Sur la page des résultats de recherche, confirmez que vous voyez les résultats depuis OneDrive Entreprise dans Office 365.

    5. Si vous ne voyez pas les résultats depuis OneDrive Entreprise dans Office 365 sur la page de résultats de recherche, procédez comme suit :

      1. Vérifiez les éléments suivants :

        1. Vous avez configuré l’environnement SharePoint hybride comme décrit dans ces articles, et dans l’ordre suivant :

          1. Configurer la recherche fédérée hybride à partir de SharePoint Server pour SharePoint Online - introduction

          2. Configuration de l’authentification serveur à serveur dans SharePoint Online à partir de SharePoint Server

        2. Vous avez terminé la procédure décrite dans Configuration hybride de OneDrive Entreprise.

        3. Vous avez terminé les procédures précédentes décrites dans cet article.

      2. Corrigez les erreurs ou omissions et relancez une recherche.

      3. Si vous ne voyez toujours pas les résultats de recherche depuis OneDrive Entreprise dans Office 365, consultez les journaux ULS SharePoint, également appelés journaux de suivi SharePoint.

        Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la journalisation ULS (Unified Logging System).