Utiliser les règles de transport pour filtrer les messages électroniques en masse de façon restrictive

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Dernière rubrique modifiée :2015-01-07

Vous pouvez définir des filtres de contenu à l'échelle de l'entreprise pour le courrier indésirable et le courrier en masse à l'aide des stratégies de filtrage de contenu du courrier indésirable par défaut. Consultez la rubrique Configuration de vos stratégies de filtrage du courrier indésirable et Set-HostedContentFilterPolicy sur la façon de définir les stratégies de filtrage de contenu.

Si vous souhaitez utiliser des options supplémentaires pour filtrer les messages en masse, vous pouvez créer des règles de transport Exchange pour rechercher des modèles de texte ou des expressions fréquemment trouvées dans les messages électroniques en masse. Tout message contenant ces caractéristiques sera marqué comme courrier indésirable. L’utilisation de ces règles peut aider à réduire la quantité de messages électroniques indésirables que reçoit votre organisation.

RemarqueRemarque :
Avant de créer les règles de transport décrites dans cette rubrique, nous vous recommandons de lire les articles Quelle est la différence entre courrier indésirable et message électronique en masse ? et Valeurs BCL.
RemarqueRemarque :
Les procédures suivantes permettent de marquer un message comme indésirable à l’échelle de votre organisation toute entière. Toutefois, vous pouvez ajouter une condition afin de n’appliquer ces règles qu’à des destinataires spécifiques de votre organisation. De cette façon, les paramètres de filtrage restrictif des messages électroniques ne s’appliqueront qu’à quelques utilisateurs particulièrement ciblés et le reste de vos utilisateurs (qui reçoivent en général les messages électroniques en masse auxquels ils se sont inscrits) ne seront pas concernés.
Création d’une règle de transport Exchange pour filtrer les messages électroniques en masse à partir de modèles de texte
  1. Dans le Centre d’administration Exchange (CAE), accédez à Flux de messagerie > Règles.

  2. Cliquez sur AjouterIcône Ajouter, puis sélectionnez Créer une nouvelle règle.

  3. Indiquez le nom de la règle.

  4. Cliquez sur Plus d’options. Sous Appliquer cette règle si, sélectionnez L’objet ou le corps > l’objet ou le corps correspond à ces modèles de texte.

  5. Dans la boîte de dialogue spécifier des mots ou des expressions, ajoutez une par une les expressions régulières suivantes, qui figurent généralement dans les messages électroniques en masse, puis cliquez sur OK lorsque vous avez terminé :

    • Si vous ne parvenez pas à visualiser le contenu de ce message électronique\, veuillez

    • \>(safe )?unsubscribe( here)?\</a\>

    • Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications comme celle-ci\, veuillez

    • \<img height\="?1"? width\="?1"? src\=.?http\://

    • Pour ne plus recevoir ces\s+messages\:http\://

    • Pour annuler l’abonnement à \w+ (e\-?letter|e?-?mail|bulletin d’informations)

    • ne( souhaitez)? plus( que)? recevoir \w+ message électronique

    • Si vous ne parvenez pas à visualiser le contenu de ce message\, cliquez ici

    • Pour vous assurer que vous recevez (vos offres quotidiennes|nos messages électroniques)\, ajoutez

    • Si vous ne souhaitez plus recevoir ces courriers

    • pour modifier vos (préférences d’abonnement|préférences ou vous désinscrire)

    • cliquez (ici pour|sur le bouton) annuler l’abonnement

    Remarque : les exemples ci-dessus ne sont pas une liste exhaustive des expressions régulières figurant dans les messages électroniques en masse ; vous pouvez en ajouter ou en supprimer à votre gré. Toutefois, ils constituent un bon point de départ.

  6. Sous Effectuer les opérations suivantes, sélectionnez Modifier les propriétés des messages > Définir le seuil de probabilité de courrier indésirable (SCL).

  7. Dans la boîte de dialogue spécifier la valeur SCL, définissez la valeur SCL sur 5, 6 ou 9, puis cliquez sur OK.

    La définition du SCL sur 5 ou 6 déclenche l’action Courrier indésirable, tandis qu’une définition sur 9 déclenche l’action Courrier indésirable à niveau de confiance élevé, comme configuré dans la stratégie de filtrage du contenu. Le service effectue l’action définie dans la stratégie de filtrage de contenu. L’action par défaut consiste à placer le message dans le dossier Courrier indésirable des destinataires, mais différentes actions peuvent être configurées, comme décrit dans Configuration de vos stratégies de filtrage du courrier indésirable.

    RemarqueRemarque :
    Si l’action configurée consiste à mettre le message en quarantaine plutôt que de l’envoyer dans le dossier Courrier indésirable du destinataire, il sera envoyé vers la quarantaine de l’administrateur en tant que correspondance de règle de transport, et il ne sera disponible ni dans la quarantaine du courrier indésirable de l’utilisateur final, ni via les notifications de courrier indésirable pour l’utilisateur final.

    Pour plus d’informations sur les valeurs SCL, voir Seuils de probabilité de courrier indésirable.

  8. Enregistrez la règle.

Création d’une règle de transport Exchange pour filtrer les messages électroniques en masse à partir d’expressions
  1. Dans le CAE, accédez à Flux de messagerie > Règles.

  2. Cliquez sur AjouterIcône Ajouter, puis sélectionnez Créer une nouvelle règle.

  3. Indiquez le nom de la règle.

  4. Cliquez sur Plus d’options. Sous Appliquer cette règle si, sélectionnez L’objet ou le corps > l’objet ou le corps inclut l’un de ces mots.

  5. Dans la boîte de dialogue spécifier des mots ou des expressions, ajoutez une par une les expressions suivantes, qui figurent généralement dans les messages électroniques en masse, et cliquez sur OK lorsque vous avez terminé :

    • pour modifier vos préférences ou annuler votre abonnement

    • Modifier les préférences de messagerie ou annuler l’abonnement

    • Ceci est un message promotionnel

    • Ce message vous a été envoyé suite à votre demande d’abonnement

    • cliquez ici pour vous désinscrire

    • Ce message vous a été envoyé car vous êtes abonné

    • Si vous ne souhaitez plus recevoir notre bulletin d’informations

    • pour vous désinscrire de ce bulletin d’informations

    • Si ce message ne s’affiche pas correctement

    • Ceci est un message publicitaire

    • vous souhaitez annuler l’abonnement ou modifier votre

    • afficher ce message électronique sous forme de page web

    • Vous recevez ce message car vous êtes abonné

    Remarque : là encore, ces exemples ne sont pas une liste exhaustive des expressions figurant dans les messages électroniques en masse ; vous pouvez en ajouter ou en supprimer à votre gré. Toutefois, ils constituent un bon point de départ.

  6. Sous Effectuer les opérations suivantes, sélectionnez Modifier les propriétés des messages > Définir le seuil de probabilité de courrier indésirable (SCL).

  7. Dans la boîte de dialogue spécifier la valeur SCL, définissez la valeur SCL sur 5, 6 ou 9, puis cliquez sur OK.

    La définition du SCL sur 5 ou 6 déclenche l’action Courrier indésirable, tandis qu’une définition sur 9 déclenche l’action Courrier indésirable à niveau de confiance élevé, comme configuré dans la stratégie de filtrage du contenu. Le service effectue l’action définie dans la stratégie de filtrage de contenu. L’action par défaut consiste à placer le message dans le dossier Courrier indésirable des destinataires, mais différentes actions peuvent être configurées, comme décrit dans Configuration de vos stratégies de filtrage du courrier indésirable.

    RemarqueRemarque :
    Si l’action configurée consiste à mettre le message en quarantaine plutôt que de l’envoyer dans le dossier Courrier indésirable du destinataire, il sera envoyé vers la quarantaine de l’administrateur en tant que correspondance de règle de transport, et il ne sera disponible ni dans la quarantaine du courrier indésirable de l’utilisateur final, ni via les notifications de courrier indésirable pour l’utilisateur final.

    Pour plus d’informations sur les valeurs SCL, voir Seuils de probabilité de courrier indésirable.

  8. Enregistrez la règle.

 
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