Placement de toutes les boîtes aux lettres en conservation

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

S’applique à :Exchange Server 2016

Votre organisation peut exiger que toutes les données de boîtes aux lettres soient conservées pendant une période spécifique. Vous pouvez utiliser la conservation pour litige et la conservation inaltérable pour satisfaire cette exigence. Après avoir placé une boîte aux lettres en conservation pour litige ou en conservation inaltérable, les éléments de boîte aux lettres qui sont modifiés ou supprimés définitivement sont conservés dans le dossier Éléments récupérables pendant la durée spécifiée par la conservation. Pour plus d’informations, voir Conservation inaltérable et conservation pour litige dans Exchange 2016.

Avant de placer toutes les boîtes aux lettres d’une organisation en conservation pour litige ou en conservation inaltérable, prenez en compte les points suivants :

  • Lorsque vous placez des boîtes aux lettres en conservation, le contenu de la boîte aux lettres d’archivage de l’utilisateur (si elle est activée) est également placé en conservation.

  • Le placement de toutes les boîtes aux lettres en conservation peut avoir une incidence considérable sur la taille des boîtes aux lettres. Dans un déploiement Exchange 2016, prévoyez un espace de stockage suffisant pour répondre aux exigences de conservation de votre organisation.

  • La conservation prolongée dans le temps des données de boîtes aux lettres entraîne l’augmentation de la taille du dossier Éléments récupérables des boîtes aux lettres principale et d’archivage de l’utilisateur. Le dossier Éléments récupérables possède sa propre limite de stockage. Par conséquent, les éléments de ce dossier ne sont pas pris en compte dans la limite de stockage de la boîte aux lettres. Dans Exchange 2016, la limite de stockage par défaut pour le dossier Éléments récupérables est de 30 Go. Nous vous recommandons de surveiller régulièrement la taille de ce dossier pour vous assurer qu’elle n’atteint pas la limite. Pour plus d’informations, voir Dossier Éléments récupérables dans Exchange 2016.

Voici quelques facteurs à prendre en compte lorsque vous décidez de la fonctionnalité de conservation à utiliser pour placer toutes les boîtes aux lettres de votre organisation en attente.

 

Si vous souhaitez... Utiliser la conservation pour litige Utiliser la conservation inaltérable

Utiliser le CAE

Oui

Pour définir la conservation pour litige, le CAE est l’outil le mieux adapté pour effectuer des actions ponctuelles rapides sur quelques boîtes aux lettres. Nous recommandons d’utiliser Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour définir la conservation pour litige pour tous les utilisateurs de votre organisation. Pour plus d’informations, voir Placement d’une boîte aux lettres en conservation pour litige.

Oui

Toutefois, vous ne pouvez pas sélectionner plus de 500 boîtes aux lettres sources dans le CAE. Pour plus d’informations, voir Créer ou supprimer une conservation inaltérable.

Utilisez le Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell

Oui

Oui

Placer plus de 10 000 boîtes aux lettres en conservation

Oui

La conservation pour litige est une propriété de boîte aux lettres. Vous pouvez placer toutes les boîtes aux lettres d’une organisation en conservation à l’aide de la cmdlet Set-Mailbox.

Oui, utilisez plusieurs conservations inaltérables.

Vous pouvez utiliser des groupes de distribution pour spécifier au maximum 10 000 boîtes aux lettres dans une seule conservation inaltérable. Pour placer des boîtes aux lettres supplémentaires en conservation, vous devez créer des conservations inaltérables supplémentaires. Cela entraînera des frais de gestion supplémentaires. Il est plus simple d’utiliser la conservation pour litige pour placer un grand nombre de boîtes aux lettres en attente.

Placer un grand nombre de boîtes aux lettres en conservation pendant des périodes différentes

Oui

La conservation pour litige est une propriété de boîte aux lettres. Vous pouvez placer chaque boîte aux lettres (ou des ensembles de boîtes aux lettres) en conservation pour une durée différente.

Consultez la section Plus d’informations pour obtenir des exemples d’utilisation des propriétés de destinataires dans un filtre afin de pouvoir placer une conservation pour litige sur un sous-ensemble de boîtes aux lettres.

Oui

Si vous devez placer en conservation des milliers de boîtes aux lettres individuelles, nous vous recommandons d’utiliser la conservation pour litige. Cependant, si vous créez des conservations pour des événements spécifiques qui impliquent plusieurs utilisateurs (comme un dossier juridique), utilisez une conservation inaltérable unique pour le groupe d’utilisateurs en question.

Il n’est pas recommandé de créer des conservations inaltérables distinctes pour chaque boîte aux lettres, car de nombreuses requêtes de conservation inaltérable, plus difficiles à gérer que les conservations pour litige, seront créées. Un grand nombre d’objets en conservation inaltérable peut également entraîner un ralentissement des performances du CAE lors de l’actualisation, la création ou la modification d’objets Découverte électronique locale ou en conservation.

Placer automatiquement les nouvelles boîtes aux lettres en conservation

Non

Vous devez placer les nouvelles boîtes aux lettres en conservation pour litige dès leur création. Vous pouvez programmer la commande ou le script à exécuter aussi souvent que nécessaire, pour obtenir le même résultat.

Non

Vous devez ajouter une nouvelle boîte aux lettres à une conservation inaltérable existante, même si vous avez spécifié un groupe de distribution lorsque vous avez créé cette conservation inaltérable. Vous pouvez également programmer la commande ou le script à exécuter aussi souvent que nécessaire, pour obtenir le même résultat. Nous vous recommandons de configurer le script afin qu’il vérifie si une conservation inaltérable existante a déjà atteint la limite des 10 000 boîtes aux lettres et pour qu’une conservation permanente soit créée, le cas échéant.

Vous pouvez facilement et rapidement placer toutes les boîtes aux lettres en conservation indéfiniment ou pour une durée spécifiée à l’aide de Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Cette commande place toutes les boîtes aux lettres en conservation pendant 2555 jours (environ 7 ans).

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555

L’exemple utilise la cmdlet Get-Mailbox et un filtre de destinataires pour récupérer toutes les boîtes aux lettres utilisateur de l’organisation, puis redirige la liste de boîtes aux lettres vers la cmdlet Set-Mailbox afin d’activer la conservation pour litige et spécifier une durée de conservation. Pour plus d’informations, voir Placement d’une boîte aux lettres en conservation pour litige.

Vous pouvez utiliser le CAE pour sélectionner jusqu’à 500 boîtes aux lettres et les placer en conservation. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Créer ou supprimer une conservation inaltérable.

tipConseil :
Pour placer plus de 500 utilisateurs en conservation inaltérable, utilisez Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Voir New-MailboxSearch.

  • Lorsque vous placez toutes les boîtes aux lettres de votre organisation en attente, seules les boîtes aux lettres qui existent au moment de l’exécution de la commande sont placées en attente. Si vous créez des boîtes aux lettres par la suite, exécutez à nouveau la commande pour les placer en attente. Si vous créez fréquemment des boîtes aux lettres, vous pouvez exécuter la commande en tant que tâche planifiée aussi souvent que nécessaire.

  • Placer des boîtes aux lettres en conservation empêche la suppression des éléments du dossier éléments récupérables jusqu’à l’expiration de la durée de conservation pour un élément. Si une conservation indéfinie est configurée pour les éléments, les éléments ne sont pas supprimés de la boîte aux lettres. En outre, lorsqu’une boîte aux lettres est placée en conservation, la version d’origine d’un message est enregistrée avant d’être modifiée. Combinez la conservation pour litige ou la conservation inaltérable avec une stratégie de rétention, qui peut supprimer automatiquement les messages (et les déplacer dans le dossier Éléments récupérables) après la période spécifiée pour répondre aux exigences de votre organisation en matière de rétention des messages électroniques. Pour plus d’informations, voir Balises et stratégies de rétention dans Exchange 2016.

  • La commande Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell utilisée dans cette rubrique pour placer une conservation pour litige sur toutes les boîtes aux lettres utilise un filtre de destinataires qui renvoie toutes les boîtes aux lettres utilisateur. Vous pouvez utiliser d’autres propriétés de destinataire pour renvoyer une liste de boîtes aux lettres spécifiques que vous pouvez ensuite rediriger vers la cmdlet Set-Mailbox pour placer une conservation pour litige sur ces boîtes aux lettres.

    Voici quelques exemples d’utilisation des cmdlets Get-Mailbox et Get-Recipient pour renvoyer un sous-ensemble de boîtes aux lettres sur la base de propriétés de boîte aux lettres ou d’utilisateur courantes. Ces exemples supposent que les propriétés de boîte aux lettres appropriées (telles que CustomAttributeN ou Department) aient été renseignées.

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'
    
    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'
    
    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'
    
    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'
    
    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -ne "DiscoveryMailbox"}
    

    Vous pouvez utiliser d’autres propriétés de boîte aux lettres utilisateur dans un filtre pour inclure ou exclure des boîtes aux lettres. Pour plus d’informations, voir Propriétés filtrables pour le paramètre -Filter.

 
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