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Rechercher et placer une conservation sur des dossiers publics à l’aide de la découverte électronique inaltérable

Exchange 2016
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Sapplique à :Exchange Server 2016

Vous pouvez utiliser la recherche électronique inaltérable pour rechercher du contenu dans des dossiers publics et mettre le contenu de dossiers publics en conservation inaltérable. À l’instar du contenu des boîtes aux lettres des utilisateurs, le contenu des dossiers publics peut s’avérer pertinent si votre organisation doit répondre à des obligations juridiques, telles que des actions en justice ou des enquêtes réglementaires.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Entrée « Découverte électronique inaltérable » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité dans Exchange 2016.

  • Vous pouvez inclure des boîtes aux lettres et des dossiers publics au sein d’une même recherche de découverte électronique.

  • Vous pouvez utiliser la conservation inaltérable pour conserver le contenu de dossiers publics. Toutefois, si vous sélectionnez l’option de recherche de toutes les boîtes aux lettres de votre organisation, vous ne pouvez pas utiliser celle-ci pour mettre en conservation l’une des sources de contenu de la recherche.

  1. Accédez à Gestion de la conformité >Découverte électronique et conservation inaltérables.

  2. Cliquez sur Nouveau Icône Ajouter.

  3. Sur la page Nom et description, entrez un nom pour la recherche, ajoutez une description facultative, puis cliquez sur Suivant.

  4. Dans la page Boîtes aux lettres et dossiers publics sous Dossiers publics, cliquez sur Rechercher tous les dossiers publics. Vous pouvez également indiquer si les boîtes aux lettres doivent être incluses dans la recherche :

    • Pour exclure les boîtes aux lettres de la recherche, cliquez sur Ne pas rechercher de boîte aux lettres.

    • Pour inclure des boîtes aux lettres spécifiques dans la recherche, cliquez sur Spécifier les boîtes aux lettres à rechercher, puis ajoutez les boîtes aux lettres dans lesquelles vous souhaitez rechercher.

    noteRemarque :
    Comme précédemment expliqué, si vous sélectionnez l’option Rechercher dans toutes les boîtes aux lettres, vous ne pouvez pas activer une conservation inaltérable pour la recherche.
    Utiliser la découverte électronique locale pour rechercher et placer une conservation sur des dossiers publics
  5. Dans la page Requête de recherche, complétez les champs suivants :

    • Inclure tout le contenu    Sélectionnez cette option pour inclure tout le contenu des sources sélectionnées dans les résultats de la recherche. Si vous sélectionnez cette option, vous ne pouvez pas spécifier de critères de recherche supplémentaires.

    • Filtrer en fonction des critères   Activez cette option pour spécifier les critères de recherche, y compris les mots clés, les dates de début et de fin, les adresses des expéditeurs et des destinataires, ainsi que les types de messages.

  6. Dans la page Paramètres de la conservation inaltérable, vous pouvez sélectionner Mettre en attente le contenu correspondant à la requête de recherche des boîtes aux lettres sélectionnées pour définir une conservation inaltérable sur l’ensemble des dossiers publics de votre organisation. Ne cochez pas la case si vous ne souhaitez pas conserver le contenu. Si vous conservez le contenu, sélectionnez l’une des options suivantes pour définir la durée de conservation :

    • Conserver indéfiniment   Cliquez sur ce bouton pour archiver indéfiniment les éléments renvoyés par la recherche. Les éléments à conserver le seront jusqu’à ce que vous supprimiez les dossiers publics de la recherche ou que vous supprimiez la recherche.

    • Spécifier le nombre de jours pendant lequel conserver les éléments en fonction de leur date de réception   Cliquez sur ce bouton pour archiver les éléments dans les dossiers publics pendant une période donnée. Par exemple, vous pouvez utiliser cette option si votre organisation exige que le contenu du dossier public soit conservé pendant au moins sept ans.

  7. Cliquez sur Terminer pour enregistrer la recherche et renvoyer une estimation de la taille totale et du nombre d’éléments qui seront renvoyés par la recherche d’après les critères que vous spécifiez.

    Les estimations sont affichées dans le volet d’informations de la page Découverte électronique et conservation inaltérables. Sélectionnez une recherche, puis cliquez sur ActualiserIcône Actualiser pour mettre à jour les informations concernant la recherche qui sont affichées dans le volet d’informations.

Voici trois exemples d’utilisation de Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour rechercher dans les dossiers publics et les mettre en conservation.

Cet exemple crée une recherche d’estimation uniquement qui recherche dans tous les dossiers publics de l’organisation les éléments envoyés entre le 1er janvier 2015 et le 30 juin 2015 qui contiennent l’expression « patent infringement ». La recherche n’inclut aucune boîte aux lettres. La cmdlet Start-MailboxSearch permet de démarrer la recherche d’estimation uniquement.

New-MailboxSearch -Name "Northwind Subpoena-All PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -SearchQuery "patent infringement" -StartDate "01/01/2015" -EndDate "06/30/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -EstimateOnly
Start-MailboxSearch "Northwind Subpoena-All PFs"

Cet exemple met tout le contenu de tous les dossiers publics en conservation inaltérable pendant une durée illimitée. La cmdlet Start-MailboxSearch permet d’exécuter la recherche et de mettre le contenu en conservation.

New-MailboxSearch -Name "Hold for all PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -EstimateOnly -InPlaceHoldEnabled $true
Start-MailboxSearch "Hold for all PFs"

Cet exemple recherche dans l’ensemble des boîtes aux lettres et des dossiers publics les contenus comportant les mots « price list » et « Contoso » qui ont été envoyés après le 1er janvier 2015. La cmdlet Start-MailboxSearch permet d’exécuter la recherche et de copier les résultats dans la boîte aux lettres de découverte.

New-MailboxSearch -Name "Contoso Litigation" -AllSourceMailboxes $true -AllPublicFolderSources $true -SearchQuery '"price list" AND "contoso"' -StartDate "01/01/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox"
Start-MailboxSearch "Contoso Litigation"

  • Vous pouvez uniquement rechercher ou placer des conservations sur tous les dossiers publics de votre organisation. Vous ne pouvez pas sélectionner des dossiers publics spécifiques à rechercher.

  • Le déplacement de dossiers publics vers une boîte aux lettres de dossiers publics différente n’a pas d’incidence sur la recherche ou la mise en conservation sur les dossiers publics qui ont été déplacés.

  • Les boîtes aux lettres de dossiers publics sont prises en compte pour le calcul de la limite de boîtes aux lettres sources de la découverte électronique.

  • Vous ne pouvez pas supprimer un dossier public mis en conservation inaltérable. Vous devez supprimer la conservation avant de pouvoir supprimer le dossier public.

  • L’activation de la messagerie sur un dossier public n’a aucune incidence sur l’utilisation de la découverte électronique inaltérable pour rechercher dans les dossiers publics ou les placer en conservation. Les dossiers publics à extension messagerie ou sans extension messagerie peuvent faire l’objet d’une recherche et d’une mise en conservation.

 
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