Conserver les destinataires Cci et les destinataires de groupe de distribution étendu pour la découverte électronique

Les conservations pour litige, les conservations eDiscovery et les stratégies de rétention Microsoft 365 créées dans le portail de conformité Microsoft Purview vous permettent de conserver le contenu de la boîte aux lettres pour répondre aux exigences de conformité réglementaire et d’eDiscovery. Les informations sur les destinataires directement adressés dans les champs À et Cc d’un message sont incluses dans tous les messages par défaut. Toutefois, votre organization peut nécessiter la possibilité de rechercher et de reproduire des détails sur tous les destinataires d’un message. Cela inclut les opérations suivantes :

  • Destinataires adressés à l’aide du champ Cci d’un message : Les destinataires cci sont stockés dans le message dans la boîte aux lettres de l’expéditeur, mais ne sont pas inclus dans les en-têtes du message remis aux destinataires.
  • Destinataires du groupe de distribution étendu : Destinataires qui reçoivent le message parce qu’ils sont membres d’un groupe de distribution auquel le message a été adressé, soit dans les champs À, Cc ou Cci.

Exchange Online et Exchange Server 2013 (mise à jour cumulative 7 et versions ultérieures) conservent des informations sur les destinataires cci et les groupes de distribution étendus. Vous pouvez rechercher ces informations à l’aide d’un outil eDiscovery dans le portail de conformité.

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment des fonctionnalités Supplémentaires purview peuvent aider vos organization à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez dès maintenant au hub d’essais portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Conservation des destinataires en copie carbone invisible et des destinataires de groupe de distribution étendu

Les informations sur les destinataires cci sont stockées avec le message dans la boîte aux lettres de l’expéditeur. Ces informations sont indexées et disponibles pour les recherches et les conservations eDiscovery.

Les informations sur les destinataires de groupe de distribution étendu sont stockées avec le message après vous avez placé une boîte aux lettres en conservation inaltérable ou en conservation pour litige. Dans Microsoft 365, ces informations sont également stockées lorsqu’une stratégie de rétention Microsoft Purview est appliquée à une boîte aux lettres. L'appartenance au groupe de distribution est déterminée au moment où le message est envoyé. La liste de destinataires développée stockée avec le message n’est pas affectée par les modifications apportées à l’appartenance au groupe après l’envoi du message.

Informations sur... Est stocké dans... Stockage par défaut ? Est accessible à...
À : et Cc : destinataires Propriétés de message dans les boîtes aux lettres de l'expéditeur et des destinataires Oui Expéditeur, destinataires et responsables de la mise en conformité
Cci : destinataires Propriété de message dans la boîte aux lettres de l'expéditeur Oui Expéditeurs et responsables de la mise en conformité
Destinataires de groupe de distribution étendu Propriétés de message dans la boîte aux lettres de l'expéditeur Non. Les informations de destinataire du groupe de distribution étendu sont stockées après qu’une boîte aux lettres a été placée en conservation In-Place ou en attente pour litige, ou affectée à une stratégie de rétention Microsoft Purview. Agents chargés de la conformité

Recherche de messages envoyés aux destinataires en copie carbone invisible et aux destinataires de groupe de distribution étendu

Lors de la recherche de messages envoyés à un destinataire, les résultats de découverte électronique incluent désormais les messages envoyés à un groupe de distribution dont le destinataire est membre. Le tableau suivant présente les scénarios où les messages envoyés à des destinataires en copie carbone invisible et à des destinataires de groupe de distribution étendu sont renvoyés dans les recherches de découverte électronique.

Scénario 1 : John est membre du groupe de distribution US-Sales. Ce tableau présente les résultats de la recherche de découverte électronique lorsque Bob envoie un message à John directement ou indirectement via un groupe de distribution.

Lorsque vous recherchez des messages envoyés dans la boîte aux lettres de Bob... Et le message est envoyé avec... Les résultats incluent le message...
À : John John on To : Oui
À : John US-Sales sur À : Oui
À : US-Sales US-Sales sur À : Oui
Cc : John John on Cc : Oui
Cc : John US-Sales sur Cc : Oui
Cc : US-Sales US-Sales sur Cc : Oui

Scénario 2 : Bob envoie un e-mail à John (To/Cc) et Jack (Cci directement ou indirectement via un groupe de distribution). Le tableau ci-dessous montre les résultats de la recherche de découverte électronique.

Lorsque vous effectuez une recherche... Pour les messages envoyés... Les résultats incluent le message... Notes
Boîte aux lettres de Bob To :/Cc : John Oui Indique que Jack était inclus dans le champ Cci
Boîte aux lettres de Bob Cci : Jack Oui Indique que Jack était inclus dans le champ Cci
Boîte aux lettres de Bob Cci : Jack (via le groupe de distribution) Oui La liste des membres du groupe de distribution Cci, développée lors de l’envoi du message, est visible dans la préversion, l’exportation et les journaux de recherche eDiscovery.
Boîte aux lettres de John To :/Cc : John Oui Aucune indication des destinataires en copie carbone invisible.
Boîte aux lettres de John Cci : Jack (directement ou via le groupe de distribution) Non Cci : les informations ne sont pas stockées dans le message remis aux destinataires. Vous devez les rechercher dans la boîte aux lettres de l'expéditeur.
Boîte aux lettres de Jack To :/Cc : John (directement ou via le groupe de distribution) Oui To :/Cc : les informations sont incluses dans le message remis à tous les destinataires.
Boîte aux lettres de Jack Cci : Jack (directement ou via le groupe de distribution) Non Cci : les informations ne sont pas stockées dans le message remis aux destinataires. Vous devez les rechercher dans la boîte aux lettres de l'expéditeur.

Forum aux questions

Quand et où les informations de destinataire cci sont-elles stockées ?

Les informations relatives au destinataire en Cci sont conservées par défaut dans le message d'origine, dans la boîte aux lettres de l'expéditeur. Si le destinataire Cci est un groupe de distribution, l’appartenance au groupe de distribution est développée uniquement si la boîte aux lettres de l’expéditeur est en attente ou affectée à une stratégie de rétention Microsoft 365.

Quand et où la liste des destinataires du groupe de distribution développé est-elle stockée ?

L'appartenance au groupe est étendue au moment de l'envoi du message. La liste des membres de groupe de distribution étendu est stockée dans le message d'origine, dans la boîte aux lettres de l'expéditeur. La boîte aux lettres de l’expéditeur doit être en attente In-Place, en attente pour litige ou affectée à une stratégie de rétention Microsoft 365.

Les destinataires To/Cc peuvent-ils voir quels destinataires ont été cci’ed ?

Non. Ces informations ne sont pas incluses dans les en-têtes de message et ne sont pas visibles par les destinataires To/Cc. L'expéditeur peut voir le champ Cci stocké dans le message original de sa boîte aux lettres. Les responsables de la mise en conformité peuvent voir ces informations lors d'une recherche dans la boîte aux lettres de l'expéditeur.

Comment puis-je m’assurer que les destinataires du groupe de distribution étendu sont toujours conservés ?

Pour vous assurer que les membres du groupe de distribution étendus sont toujours conservés avec un message, placez toutes les boîtes aux lettres en attente ou créez une stratégie de rétention Microsoft 365 à l’échelle organization.

Quels sont les types de groupes pris en charge ?

Les groupes de distribution, les groupes de sécurité à extension messagerie et les groupes de distribution dynamique sont pris en charge.

Le nombre de destinataires du groupe de distribution développés et stockés dans le message est-il limité ?

Jusqu'à 10 000 membres d'un groupe de distribution sont conservés.

Les groupes de distribution imbriqués sont-ils pris en charge ?

Oui, 25 niveaux de groupes de distribution imbriqués sont étendus.

Où les informations de destinataire cci et groupe de distribution étendu sont-elles visibles ?

Ces informations sont visibles pour les responsables de la mise en conformité lors d'une recherche de découverte électronique. Les destinataires en Cci et les destinataires de groupe de distribution étendu sont inclus dans les résultats de recherche copiés vers une boîte aux lettres de découverte ou exportés vers un fichier PST et dans le journal de découverte électronique inclus dans les résultats de la recherche. Les informations relatives aux destinataires en copie carbone invisible sont également disponibles dans l'aperçu de la recherche.

Que se passe-t-il si un membre d’un groupe de distribution est masqué dans la liste d’adresses globale du organization ?

Il n'y a aucune conséquence. Même si des destinataires sont masqués dans la LAG, ils restent inclus dans la liste des destinataires pour le groupe de distribution étendu.