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Conserver les destinataires Cci et les destinataires de groupe de distribution étendu pour la découverte électronique

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

S’applique à :Exchange Server 2016

La conservation inaltérable et la conservation pour litige vous permettent de conserver le contenu de boîte aux lettres pour répondre aux exigences de conformité réglementaire et de découverte électronique. Les informations sur les destinataires directement indiqués dans les champs À et Cc d’un message sont incluses dans tous les messages par défaut, mais votre organisation peut exiger la capacité de rechercher et de reproduire des détails sur tous les destinataires d’un message. Cela inclut les éléments suivants :

  • Les destinataires spécifiés dans le champ Cci d’un message : les destinataires en copie carbone invisible sont stockés dans le message qui se trouve dans la boîte aux lettres de l’expéditeur, mais ne figurent pas dans les en-têtes du message remis aux destinataires.

  • Les destinataires de groupe de distribution étendu : les destinataires qui reçoivent le message car ils sont membres d’un groupe de distribution auquel le message a été adressé, figurent dans le champ À, Cc ou Cci.

Exchange 2016 conserve les informations concernant le champ Cci et les destinataires de groupe de distribution étendu. Vous pouvez rechercher ces informations à l’aide d’une recherche de découverte électronique locale.

Comme indiqué précédemment, les informations sur les destinataires en copie carbone invisible sont stockées avec le message dans la boîte aux lettres de l’expéditeur. Ces informations sont indexées et disponibles pour la découverte électronique et le blocage sur place.

Les informations sur les destinataires de groupe de distribution étendu sont stockées avec le message après vous avez placé une boîte aux lettres en conservation inaltérable ou en conservation pour litige. L’appartenance au groupe de distribution est déterminée au moment où le message est envoyé. La liste des destinataires étendue stockée avec le message n’est pas concernée par les modifications d’appartenance au groupe une fois que le message est envoyé.

 

Informations sur...Stockage dans...Stockage par défaut ?Accessibles à...

Destinataires À et Cc

Propriétés de message dans les boîtes aux lettres de l’expéditeur et des destinataires

Oui

Expéditeur, destinataires et responsables de la mise en conformité

Destinataires en copie carbone invisible

Propriété de message dans la boîte aux lettres de l’expéditeur

Oui

Expéditeurs et responsables de la mise en conformité

Destinataires de groupe de distribution étendu

Propriétés de message dans la boîte aux lettres de l’expéditeur

Non. Les informations sur les destinataires de groupe de distribution étendu sont stockées après qu’une boîte aux lettres est placée en conservation inaltérable et en conservation pour litige.

Responsables de la mise en conformité

Lors de la recherche de messages envoyés à un destinataire, les résultats de découverte électronique incluent désormais les messages envoyés à un groupe de distribution dont le destinataire est membre. Le tableau suivant présente les scénarios où les messages envoyés à des destinataires en copie carbone invisible et à des destinataires de groupe de distribution étendu sont renvoyés dans les recherches de découverte électronique.

Scénario 1 : John est membre du groupe de distribution Ventes aux États-Unis. Ce tableau présente les résultats de la recherche de découverte électronique lorsque Bob envoie un message à John directement ou indirectement via un groupe de distribution.

 

Lorsque vous recherchez les messages envoyés dans la boîte aux lettres de Bob...Et le message est envoyé avec...Les résultats incluent le message...

À:John

John dans le champ À

Oui

À:John

Ventes aux États-Unis dans le champ À

Oui

À:Ventes aux États-Unis

Ventes aux États-Unis dans le champ À

Oui

Cc:John

John dans le champ Cc

Oui

Cc:John

Ventes aux États-Unis dans le champ Cc

Oui

Cc:Ventes aux États-Unis

Ventes aux États-Unis dans le champ Cc

Oui

Scénario 2 : Bob envoie un courrier électronique à John (À/Cc) et Jack (Cci, directement ou indirectement via un groupe de distribution). Le tableau ci-dessous montre les résultats de la recherche de découverte électronique.

 

Lorsque vous recherchez...Pour les messages envoyés...Les résultats incluent le message...Notes

Boîte aux lettres de Bob

À/Cc:John

Oui

Indique que Jack était inclus dans le champ Cci

Boîte aux lettres de Bob

Cci:Jack

Oui

Indique que Jack était inclus dans le champ Cci

Boîte aux lettres de Bob

Cci:Jack (via un groupe de distribution)

Oui

La liste des membres du groupe de distribution indiqué dans le champ Cci, étendu lors de l’envoi du message, est visible dans l’aperçu de la recherche de découverte électronique, l’exportation et les journaux.

Boîte aux lettres de John

À/Cc:John

Oui

Aucune indication des destinataires en copie carbone invisible.

Boîte aux lettres de John

Cci:Jack (directement ou via un groupe de distribution)

Non

Les informations du champ Cci ne sont pas stockées dans le message remis aux destinataires. Vous devez les rechercher dans la boîte aux lettres de l’expéditeur.

Boîte aux lettres de Jack

À/Cc:John (directement ou via un groupe de distribution)

Oui

Les informations des champs À/Cc sont incluses dans le message remis à tous les destinataires.

Boîte aux lettres de Jack

Cci:Jack (directement ou via un groupe de distribution)

Non

Les informations du champ Cci ne sont pas stockées dans le message remis aux destinataires. Vous devez les rechercher dans la boîte aux lettres de l’expéditeur.

Q. Quand les informations sur le destinataire en Cci sont-elles stockées et à quel emplacement ?
R. Les informations relatives au destinataire en Cci sont conservées par défaut dans le message d’origine, dans la boîte aux lettres de l’expéditeur. Si le destinataire en copie carbone invisible est un groupe de distribution, l’appartenance à ce dernier n’est étendue que si la boîte aux lettres de l’expéditeur fait l’objet d’une conservation.

Q. Quand la liste des destinataires de groupe de distribution étendu est-elle stockée et à quel emplacement ?
R. L’appartenance au groupe est étendue au moment de l’envoi du message. La liste des membres de groupe de distribution étendu est stockée dans le message d’origine, dans la boîte aux lettres de l’expéditeur. Celle-ci doit faire l’objet d’une conservation inaltérable ou d’une conservation pour litige.

Q. Les destinataires indiqués dans les champs À et Cc peuvent-ils voir les destinataires indiqués dans le champ Cci ?
R. Non. Ces informations ne sont pas incluses dans les en-têtes de message et ne sont pas visibles pour les destinataires indiqués dans les champs À et Cc. L’expéditeur peut voir le champ Cci stocké dans le message original de sa boîte aux lettres. Les responsables de la mise en conformité peuvent voir ces informations lors d’une recherche dans la boîte aux lettres de l’expéditeur.

Q. Comment puis-je m’assurer que les destinataires de groupe de distribution étendu sont toujours conservés ?
R. Pour vous assurer que les membres de groupe de distribution étendu sont toujours conservés avec un message, consultez la rubrique Placement de toutes les boîtes aux lettres en conservation.

Q. Quels types de groupe sont pris en charge ?
R. Les groupes de distribution, les groupes de sécurité à extension messagerie et les groupes de distribution dynamique sont pris en charge.

Q. Y a-t-il une limite en ce qui concerne le nombre de destinataires de groupes de distribution étendus et stockés dans le message ?
R. Jusqu’à 10 000 membres d’un groupe de distribution sont conservés.

Q. Les groupes de distribution imbriqués sont-ils pris en charge ?
R. Oui, 25 niveaux de groupes de distribution imbriqués sont étendus.

Q. Où les informations du champ Cci et les informations relatives aux destinataires de groupe de distribution étendu sont-elles visibles ?
R. Ces informations sont visibles pour les responsables de la mise en conformité lors d’une recherche de découverte électronique. Les destinataires en Cci et les destinataires de groupe de distribution étendu sont inclus dans les résultats de recherche copiés vers une boîte aux lettres de découverte ou exportés vers un fichier PST et dans le journal de découverte électronique inclus dans les résultats de la recherche. Les informations relatives aux destinataires en copie carbone invisible sont également disponibles dans l’aperçu de la recherche.

Q. Que se passe-t-il si un membre d’un groupe de distribution est masqué dans la liste d’adresses globale (LAG) de l’organisation ?
R. Il n’y a aucune conséquence. Même si des destinataires sont masqués dans la LAG, ils restent inclus dans la liste des destinataires pour le groupe de distribution étendu.

 
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