Pour conserver ou supprimer de manière proactive le contenu des boîtes aux lettres pour la gouvernance des informations dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’utiliser des stratégies de rétention et des étiquettes de rétention à partir du portail Microsoft Purview, au lieu de la gestion des enregistrements de messagerie décrite sur cette page. Toutefois, vous devez continuer à utiliser la gestion des enregistrements de messagerie pour déplacer les messages vers des boîtes aux lettres d’archivage.
Si vous utilisez actuellement la gestion des enregistrements de messagerie, cette fonctionnalité plus ancienne continuera de fonctionner côte à côte avec les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention. Toutefois, nous vous recommandons d’utiliser à l’avenir les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention à la place. Elles vous fournissent un mécanisme unique pour gérer de manière centralisée la rétention et la suppression de contenu dans Microsoft 365.
Exchange crée la stratégie de rétention appelée stratégie MRM par défaut dans votre organisation Exchange Online et dans votre organisation Exchange locale. La stratégie est appliquée automatiquement aux nouveaux utilisateurs dans Exchange Online. Dans les organisations locales, la stratégie est appliquée lorsque vous créez une archive pour la boîte aux lettres. Vous pouvez modifier la stratégie de rétention appliquée à un utilisateur à tout moment.
Vous pouvez modifier les balises incluses dans la stratégie MRM par défaut. Par exemple, vous pouvez modifier l’âge de rétention ou les actions de rétention, désactiver une balise ou modifier la stratégie en y ajoutant ou en supprimant des balises. La stratégie mise à jour est appliquée aux boîtes aux lettres la prochaine fois que l’Assistant Dossier managé les traite.
Notes
La stratégie MRM par défaut n’inclut pas de balise par défaut pour supprimer automatiquement le contenu du dossier Éléments supprimés conformément à la conservation étendue des e-mails pour les éléments supprimés dans Office 365. Si vous souhaitez appliquer la rétention de 30 jours ou définir une période de rétention personnalisée, vous pouvez ajouter une balise de rétention appropriée pour le dossier éléments supprimés à la stratégie MRM par défaut.
Balises de rétention liées à la stratégie MRM par défaut
Le tableau suivant dresse la liste des balises de rétention par défaut associées à la stratégie MRM par défaut.
Nom
Type
Âge de rétention (jours)
Action de rétention
Déplacement vers l’archive après 2 ans - Par défaut
Balise de stratégie par défaut (DPT)
730
Déplacer vers l’archive
Déplacement vers l’archive après 14 jours - Éléments récupérables
Dossier Éléments récupérables
14
Déplacer vers l’archive
Déplacement vers l’archive après 1 an - Personnel
Balise personnelle
365
Déplacer vers l’archive
Déplacement vers l’archive après 5 ans - Personnel
Balise personnelle
1 825
Déplacer vers l’archive
Ne jamais déplacer vers l’archive - Personnel
Balise personnelle
Non applicable
Déplacer vers l’archive
Suppression après 1 semaine
Balise personnelle
7
Supprimer et autoriser la récupération
Suppression après 1 mois
Balise personnelle
30
Supprimer et autoriser la récupération
Suppression après 6 mois
Balise personnelle
180
Supprimer et autoriser la récupération
Suppression après 1 an
Balise personnelle
365
Supprimer et autoriser la récupération
Suppression après 5 ans
Balise personnelle
1 825
Supprimer et autoriser la récupération
Ne jamais supprimer
Balise personnelle
Non applicable
Supprimer et autoriser la récupération
Email indésirables
Balise de stratégie de rétention (RPT)
30
Supprimer et autoriser la récupération
Ce que vous pouvez faire avec la stratégie MRM par défaut
Vous pouvez...
En Exchange Online...
En Exchange Server...
Appliquer automatiquement la stratégie MRM par défaut aux nouveaux utilisateurs
Oui, appliquée par défaut. Aucune action n’est requise.
Oui, appliquée par défaut si vous créez également une archive pour le nouvel utilisateur.
Si vous créez une archive pour l'utilisateur ultérieurement, la stratégie n'est appliquée automatiquement que si l'utilisateur ne dispose pas d'une stratégie de rétention existante.
Modifier l'âge de rétention ou l'action de rétention d'une balise de rétention liée à la stratégie
Oui
Oui
Désactiver une balise de rétention liée à la stratégie
Oui
Oui
Ajouter une balise de rétention à la stratégie
Oui
Oui
Supprimer une balise de rétention de la stratégie
Oui
Oui
Définir une autre stratégie en tant que stratégie de rétention par défaut à appliquer automatiquement aux nouveaux utilisateurs
La stratégie MRM par défaut n'inclut pas de balise pour supprimer automatiquement des éléments (mais elle contient des balises personnelles avec l'action de rétention Supprimer que les utilisateurs peuvent appliquer aux éléments de boîte aux lettres). Si vous souhaitez supprimer automatiquement des éléments après une période spécifiée, vous pouvez créer une balise de stratégie par défaut (DPT) avec l'action de suppression requise et l'ajouter à la stratégie. Pour plus de détails, voir Créer une stratégie de rétention et Ajouter ou supprimer des balises de rétention à partir d'une stratégie de rétention.
Des stratégies de rétention sont appliquées aux utilisateurs de boîte aux lettres. La même stratégie s'applique à la boîte aux lettres et à l'archive de l'utilisateur.
Découvrez comment fonctionne la conformité dans Exchange Online. Découvrez comment utiliser les stratégies de rétention et de protection contre la perte de données pour conserver les données et les communications que vous devez gérer, comment trouver ces données et ces communications, puis comment veiller à être prêt à effectuer un audit.
Expliquez les principes de base de la sécurité des données, de la gestion de cycle de vie, de la sécurité des informations et de la conformité pour protéger un déploiement Microsoft 365.